Учет товаров и тары в местах хранения товаров

Лицам, которые не отчитались за использованные доверенности, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Должностное лицо, получившее доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие выполнение поручения.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в бухгалтерию организации не позднее следующего дня после истечения срока ее действия, о чем делается отметка в книге учета выданных доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использованы» и хранятся до конца отчетного года, а затем уничтожаются с составлением соответствующего акта.

При проверке отчетов материально ответственных лиц бухгалтер проверяет наличие приходных документов, полученных по доверенности. Наличие документов, подтверждающих получение ценностей по доверенности и включение этих документов в товарный отчет, отражается в книге регистрации выданных доверенностей

Учет товаров ведет заведующий складом или другой работник (материально ответственное лицо). Он может быть организован разными методами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

При партионном способе каждая партия товаров хранится и учитывается отдельно. Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (автомобильным, железнодорожным, водным, воздушным), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных и водных накладных, коносаментов и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта, т.е. товары хранят по сортам.

При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров, как правило, только в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов. Однако можно учитывать движение товаров в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

При партионном способе хранения на каждую партию материально ответственное лицо выписывает партионную карту (форма № МХ-10) в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров. Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска и массу отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

После полного выбытия данной партии товаров партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке данной партии выявляется недостача товаров, то, не ожидая инвентаризации, недостачу в пределах норм естественной убыли – списывают за счет организации, сверх норм взыскивают с материально ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют.

Партионный учет, обеспечивая возможность выявления недостач или излишков товаров сразу после отпуска каждой партии, способствует усилению контроля за сохранностью ценностей. Вместе с тем партионный способ хранения и учета товаров имеет недостатки. Менее рационально используются складская площадь и емкость хранилищ, ухудшается возможность оперативного управления товарными запасами, поскольку затрудняется получение информации о наличии тех или иных товаров из-за того, что они могут храниться в нескольких местах, а, следовательно, остатки по ним отражаются в нескольких партионных картах.

При сортовом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. На каждое наименование и сорт товаров открываются одна или несколько страниц в товарной книге (в зависимости от объема операций по приходу и расходу товаров) или отдельная карточка. В заголовке страницы книги (карточки) указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара. В остальной части страницы книги (карточки) отражаются приход, расход и остатки товаров.

Записи в товарные книги (карточки) делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей – на основании итогов предварительно составленных документов.

На складах с узким ассортиментом товаров и небольшим объемом товарных операций материально ответственные лица могут вести аналитический учет товаров непосредственно в Отчете о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (формы № МХ-20, № 20-а). Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товаров по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма № МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товаров. В этом случае карточки и товарные книги на складе не ведут.

Дата добавления: 2014-03-17; просмотров: 243; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!