ПРОЦЕДУРЫ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ФУНКЦИЮ УПРАВЛЕНИЯ

КАКОВО ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

В общем виде, функция — это совокупность действий (опера­ций), направленных на достижение поставленных задач и подчи­ненных общей цели управления. Функции, выполняемые в орга­низации, можно разделить на четыре группы: функции управле­ния управленческой деятельностью, функции управления вспомо­гательной и обслуживающей деятельностью, функции управления производством и сами производственные функции.

К функциям управления управленческой деятельностью относятся стратегическое управление, управление человеческими ресурсами формирование системы управления, внешнее представительство и консультационная деятельность.

К функциям управления вспомогательной и обслуживающей деятельностью относятся действия по планированию, прогнозированию, организации, координации, стимулированию и контролю деятельности работников, занятых вспомогательной и обслужива­ющей деятельностью.

К функциям управления производством относят диспетчериза­цию, организацию производства, воспитательную работу.

К производственным функциям относятся операции технологи­ческого цикла производства продукции, в том числе токарные, фрезерные, контрольные, сборочные и др.

Функции управления принято разделять на конкретные и общие, каждая из которых может быть разделена на ряд процедур, апроцедура может включать несколько операций.

Примеры конкретных функций управления: управление капитальным строительством, снабжением и сбытом, информацией ной деятельностью. В перечень общих функций управления обычно включаются семь наименований: прогнозирование, планирование, организация, координация, активизация, контроль и информирование. В набор процедур входят: информационная подготов­ка, разработка мероприятий (решений), согласование, принятие лучшего мероприятия к исполнению, утверждение мероприятия, организация выполнения и контроль.

Приоритет конкретной процедуры, входящей в состав функций управления, определяет характер функции и уровень обязательно­сти ее исполнения. Так, функция считается административной, если среди процедур, составляющих ее, приоритетной является процедура «Принятие решения» или «Утверждение решения». Функция считается технологической при приоритетных процеду­рах «Разработка решения», «Согласование» или «Организация вы­полнения решения». Если в наборе нет приоритетных процедур, то функция считается патронажной. Административные функции формируют линейную часть структуры управления, технологичес­кие — функциональную, а патронажные — штабную. Приоритет общей функции в составе конкретной функции управления прида­ет ей тот же статус. В результате формирования функций выясня­ется и тип организационной структуры управления. Набор опера­ций в составе процедуры не регламентирован.

Роль процедур в эффективной реализации общих функций уп­равления очень велика. В рамках одной функции процедуры могут быть внутренними и внешними.

К внутренним процедурам реализации функции относятся ин­формационная подготовка, разработка вариантов решении, при­нятие решения руководителем, организация его выполнения и контроль. К внешним - согласование текста решения и утвержде­ние его у вышестоящего руководства.

Дата добавления: 2014-03-19; просмотров: 539; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!