Использование результатов инвентаризационной комиссии для доказательства фактов хозяйственных нарушений

Инвентаризация классифицируется по различным признакам, в их числе:

1) по частоте проведения:

- периодические (исходящие из плана финансового контроля и внутреннего аудита);

- разовые (либо в соответствии с законом, либо исходя из возникшей необходимости);

2) по характеру проведения:

- плановые;

- по необходимости;

- контрольные (в случаях, когда возникают сомнения в достоверности данных результатов инвентаризации и необходимости проверки результатов, предшествующих инвентаризации);

3) по объему охвата объекта контроля:

- полные;

- частичные (либо не все объекты инвентаризации, либо в пределах одного материально-ответственного лица, неполный перечень имущества, числящегося за ним);

4) по охвату материально-ответственных лиц:

- сквозные (как правило, предполагают контроль отдельных видов имущества и по всем материально-ответственным лицам; это позволяет исключить, так называемый, эффект "взаимной выручки" различных материально-ответственных лиц);

- индивидуальные (инвентаризация по отдельным объектам, по отдельным материально-ответственным лицам);

5) по способу проведения:

- цельные;

- не цельные;

- комбинированные.

Цельная инвентаризация означает полный охват ценностей по контролю материально-ответственных лиц.

Нецельная - лишь некоторых ценностей; в условиях отсутствия информации о хозяйственных нарушениях предпочтение отдается нецельным инвентаризациям, т. к. они в меньшей мере "блокируют" работу предприятия.

3. Проведение инвентаризации обеспечивается на основе и с соблюдением следующих принципов:

1) неожиданность;

2) сопоставимость (на организационном этапе необходимо ознакомиться с системой учета данной ценности в бухгалтерии, тем самым обеспечить возможность операционного формирования сличительных ведомостей);

3) плановость;

4) своевременность;

5) точность;

6) объективность;

7) непрерывность;

8) полнота охвата объектов;

9) эффективность по результатам инвентаризации должны быть приняты управленческие решения, например, по устранению недостатков, их профилактику, совершенствованию учетной работы в целом);

10) оперативность (в соответствии с законом продолжительность контрольных действий не может быть больше 1 календарного месяца, поэтому проведение инвентаризации как один из приемов контроля деятельности должно планироваться в "сжатые" сроки);

11) экономичность (минимизация потерь вследствие "временной блокировки" деятельности в целом либо частично и максимизация экономических результатов инвентаризации);

12) гласность (если речь не идет об инвентаризации по решению судебно-следственных органов итоги инвентаризации должны оперативно доводиться до сведения трудового коллектива);

13) юридическое значение результатов инвентаризации (ее проведение и оформление должно производиться с учетом того, что документы могут использоваться как юридические доказательства в суде, арбитраже и т.п.);

14) воспитательный эффект;

15) оценка результатов (результаты инвентаризации должны быть обязательно проведены в учете - излишки оприходованы, недостатки взысканы с ответственных лиц);

16) обязательность (проведение инвентаризации обязательно в соответствии с действующим законодательством);

Обеспечение материальной ответственности соответствующих лиц (руководитель предприятия должен организовать работу по заключению индивидуальных или коллективных договоров о полной или частичной материальной ответственности).

Инвентаризационный процесс включает в себя следующие стадии (этапы):

- организационная;

- подготовительная;

- технологическая;

- результативная,

Стадия предполагает проведение инвентаризационных процедур с применением различных инвентаризационных приемов. Под триемами понимается совокупность однородных действий, которые проводятся при выполнении инвентаризационных процедур для определения фактического наличия и состояния объектов инвентаризации, определений их качеств, характеристик и выявление возможных отклонений. В числе таких однородных действий:

- осмотр;

- взвешивание;

- экспертиза;

- качественный анализ;

- обмер;

- технические и математические расчеты;

- фотосъемки;

- пояснения материально-ответственным липам и т.п.

При инвентаризации активов предприятия, ее стадии предусматривают выполнение следующих инвентаризационных процедур:

1) организационная стадия: выбор объекта инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии подготовка приказа на проведение рабочий инструктаж членов комиссии;

2) подготовительная стадия:

1. предъявление полномочий на проведение инвентаризации;

2. предварительный осмотр объекта инвентаризации;

3. получение и проверка последнего отчета материально-ответственного лица и первичных документов;

4. получение от материально-ответственного лица расписки, в том, что им предъявлены к инвентаризации все имеющиеся у него ценности и все места их хранения;

5. проверка весового хозяйства и измерительных инструментов;

6. подготовка активов к определению фактического наличия;

3) технологическая стадия:

1. проверка наличия объектов инвентаризации;

2. оценка состояния объектов инвентаризации;

3. документирование с составлением инвентаризационных описей;

4) результативная стадия:

1. составление сличительных ведомостей (в них одновременно по видам активов итоги инвентаризационных описей, данные бухгалтерии по ним, сведения о возможных объемах пересортицы, нормы естественной убыли и потерь, суммы недостачи либо излишков);

Дата добавления: 2014-04-10; просмотров: 360; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!