Работу по существующему положению дел на предприятии для продвижения проекта рекомендуется проводить в несколько этапов:
• реструктуризация целей, т.е. деление их по степени значимости и соподчиненности (на уровни), а также по временному признаку (на краткосрочные и долгосрочные);
• определение сильных и слабых сторон деятельности в настоящем и использование возможностей для предотвращения угроз в будущем;
• выявление степени влияния угроз и слабых позиций предприятия на ухудшение положения в будущем при продвижении проекта;
• выявление степени влияния сильных сторон деятельности предприятия и использование потенциальных возможностей для улучшения его положения при продвижении проекта;
• уточнение главной цели и ее количественное определение;
• распределение целей других уровней по функциональным областям деятельности предприятия с определением количественной величины.
Конкретный пример реструктуризации цели по увеличению объема продаж кондиционеров на 30% в сравнении с предыдущим периодом, который поможет вам научиться самостоятельно, выполнять такую работу, приводится на схеме реструктуризации целей предприятия.
При определении целей и задач исходят из необходимости установления приоритетности целей (в зависимости от угроз и возможностей), выявления сильных сторон деятельности за счет использования ситуации рынка, распределения задач по функциональным областям деятельности — производственной, маркетинговой, финансовой и др.
Разработку стратегии по каждой цели можно представить в виде схемы поэтапного осуществления:
1. Обследование возможностей рынка (емкость, цена продаж и др.).
2. Сопоставление существующих возможностей и ресурсов фирмы с необходимыми ресурсами для успешной работы на рынке.
3. Определение дефицита по каждому виду ресурсов.
4. Формулирование задач по компенсации дефицита ресурсов.
5. Разработка мероприятий по реализации этих задач.
Кроме того, здесь могут приводиться ссылки на соответствующие разделы бизнес-плана или мнение потребителей, а также на расчеты по определению характера и количества недостающих ресурсов и описания предполагаемых источников их покрытия.
Общие цели: Финансы
Задачи
Получить балансовую прибыли не менее 20 млн. руб.
Укрепить финансовое положение фирмы
Повысить коэффициент абсолютной ликвидности до 0,18
Повысить коэффициент срочной ликвидности до 0,3
Повысить финансовую устойчивость
Довести дебиторскую задолженность до 4,0 млн. руб.
Довести кредиторскую задолженность до 1,5 млн. руб.
Довести сырьевые запасы на складах для производства до 12 млн. руб.
Снизить коэффициент вероятности банкротства до уровня 2,5 – 2,7
Снизить коэффициент обеспеченности внебюджетных активов собственным капиталом до 0,75
Схема реструктуризации целей предприятия
Общие цели: маркетинг
Задачи
Сохранить лидирующее положение на рынке СНГ по продажам.
Обеспечить объем продаж по кондиционерам 150 000 шт.
Увеличить дилерскую сеть. Увеличить объем продаж через действующую сеть в 1,5 раза
Довести объем продаж кондиционеров до 25 000 шт.
Довести объем продаж контроллеров вместе с проектами системы управления до 15 шт. в месяц
Довести объем продаж в Московском регионе до 10 000 шт.
Увеличить объем продаж через магазины на 20%. Достичь объема продаж кондиционера марки… 1000 шт.
Обеспечить объем продаж всех видов кондиционеров до 30 000 шт.
Увеличить объем продаж за счет введения новой системы оплаты и стимулирования
Реализовать программу ресурсосбережения в дочерних компаниях-партнерах
Увеличить объем продаж кондиционеров, комплектуемых системами автоматики до 80 шт. в месяц
Достичь в сегментах 1-4 5% объема продаж основных конкурентов
Приложение 2 (Таблица 3)
Общие цели: персонал
Задачи
Разработать и внедрить научно обоснованную методику отбора и найма работников
Принять на работу квалифицированных работников
Принять на работу 30 высококвалифицированных рабочих
Провести переподготовку высшего звена руководства – 8 человек
Разработать и внедрить программу подготовки сотрудников на базе модели «менеджер – потребитель»
Разработать и внедрить программу работы с перспективной группой специалистов по проекту «Элита»
Реализовать программу стажировки и ротации кадров
Переподготовить рабочих на другие специальности – 120 человек
Повысить уровень квалификации – 80 человек
Провести обучение среднего звена руководства менеджеров по программе «Инициатива»
Усовершенствовать методику и расширить обучение персонала
Повысить эффективность работы персонала
Усовершенствовать систему мотивации
Снизить общее число увольнений
Усовершенствовать методы информирования персонала
Внедрить систему информационного обеспечения «Алгоритм-С» на рабочих местах менеджеров
Общие цели: производство
Снизить материалоемкость изделий за счет применения новых технологий на 10%
Повысить коэффициент использования мощности до 85%
Усилить контроль качества продукции на конечной стадии производства
