Бухгалтерские счета и двойная запись

Система счетов – это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Информация, формируемая на счетах бухгалтерского учета, является основой для составления баланса и других форм отчетности.

Бухгалтерский счет можно представить в форме двусторонней таблицы, левая часть которой называется «дебет» (от лат. «он должен»), отсюда дебитор – должник или заемщик а правая – «кредит» (от лат. «он верит»), отсюда кредитор – заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

Счет № «Название счета»

Виды счетов по отношению к бухгалтерскому балансу:

1) Активные счета предназначены для учета отдельных видов имущества и прав.

2) Пассивные счета обобщают информацию о наличии и движении источников образования активов, т.е. капитала и обязательств.

3) Активно-пассивные счета обобщают информацию о расчетах с контрагентами и финансовых результатах.

При этом если С_к>0, то это сальдо конечное дебетовое;

если С_к<0, то это сальдо конечное кредитовое и записывается по модулю.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету одного счета и по кредиту другого.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы операции называется бухгалтерской проводкой, корреспонденцией счетов, бухгалтерской записью или счетной формулой.

Бухгалтерские проводки делятся на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские записи (проводки), в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, а другой по кредиту.

Сложными называются бухгалтерские записи, в которых корреспондируют три и более счетов: один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту, или наоборот.

Учет на счетах бухгалтерского учета ведут с разной степенью детализации и используют две группы счетов.

Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов бухгалтерского учета.

Для подробной детальной характеристики объектов учета используются аналитические счета.

Субсчетапромежуточное звено между синтетическим и аналитическим учетом для дополнительной группировки данных аналитического учета.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода в оборотных ведомостях.

Оборотные ведомости предназначены:

- для обобщения учетных данных:

- для текущего контроля;

- для облегчения составления бухгалтерского баланса и отчетности.

Виды оборотных ведомостей:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по всем синтетическим счетам.

Оборотно-сальдовая ведомость

за______________ по ___________________________________

^{месяц предприятие}

При подведении итоговых сумм в оборотно-сальдовой ведомости получают три пары равенства:

1 пара равенства объясняется равенством валюты актива и пассива начального баланса;

2 пара равенства объясняется принципом двойной записи;

3 пара равенства объясняется равенством валюты актива и пассива конечного баланса.

2 Сальдовая ведомость по всем синтетическим счетам

3 Шахматная ведомость

Шахматная ведомость

за______________ по ___________________________________

^{месяц предприятие}

При подведении итоговых сумм в шахматной ведомости получают одну пару равенства которая объясняется принципом двойной записи.

4 Оборотно-сальдовая ведомость по аналитическим счетам.

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Синтетические счета имеют номера от 01 до 99 и разбиты на 8 разделов:

На основании Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению главный бухгалтер организации разрабатывает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета руководитель.

Для учета специфических операций организация может вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов, которые называют зарезервированными.

Учетная политика – это совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (ПБУ 1/2008 выбор одного способа из нескольких альтернатив).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером,а утверждается приказом руководителя организации,и применяется с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.

При этом в составе учетной политики утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.

Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:

1) изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

2) разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3) существенном изменении условий деятельности экономического субъекта.

Новшеством Закона N 402-ФЗ являются включенные в него положения о внутреннем контроле, организуемом экономическими субъектами в обязательном порядке. Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контрольведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетностии совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Согласно Плану Минфина России на 2012 - 2015 годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на основе Международных стандартов финансовой отчетности (утв. Приказом Минфина России от 30.11.2011 N 440) после принятия нового Закона "О бухгалтерском учете" должны быть разработаны рекомендации для хозяйствующих субъектов по организации и осуществлению ими внутреннего контроля бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

В частности, составляющими системы внутреннего контроля являются выявление рисков и управление ими. Информация о рисках хозяйственной деятельности организации необходима для полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении (абз. 2 п. 6, п. 39 ПБУ 4/99).

Дата добавления: 2014-05-28; просмотров: 608; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!