Способы исправления в учетных регистрах

В зависимости от характера ошибок и времени их выявления применяются различные способы их исправления: корректурный, «красное сторно» (сторнировочные записи), дополнительные записи.

При корректурном способе неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом записывают правильный текст или сумму. Необходимо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. В документах, оформляющих денежные операции (кассовых ордерах, чеках, платежных поручениях), исправления, хотя бы и оговоренные, не допускаются. Эти документы при наличии в них ошибок подлежат замене.

Сущность способа «красное сторно» заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись аннулируется путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, что и в ошибочной. Однако исправительная запись делается в учетном регистре красным цветом. При подсчетах суммы, записанные красным, вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная запись) уничтожает ранее составленную ошибочную запись. Одновременно должна быть внесена правильная запись обычным цветом. Тем самым ошибочные записи (в основном неправильной корреспонденции счетов) способом «красное сторно» исправляются в два приема. Способ «красное сторно» используется также в случаях, когда ошибка заключается в преувеличении суммы. Тогда делается сторнировочная запись на разницу между ошибочно записанной и правильной суммой, т.е. на сумму преувеличения.

Дополнительную записьделают в случае, когда корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана в сумме меньшей, чем следовало. На разницу в сумме составляют дополнительную запись с той же корреспонденцией счетов.

Обязательное проведение инвентаризации требуется:

- при смене материально ответственных лиц – на дату передачи дел, но не позднее дня увольнения работника;

- при передаче имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия – на дату оформления данных хозяйственных операций;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае форс-мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, наводнения, землетрясения и другие экстремальные условия);

- при реорганизации или ликвидации предприятия

- при составлении годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на инвентаризационную комиссию.

В процессе проведения инвентаризации заполняется инвентаризационная опись (оформляется в течение 10 дней), которую подписывают все члены комиссии.

В результате инвентаризации могут быть обнаружены излишки и недостача.

Дата добавления: 2014-05-28; просмотров: 385; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!