Часть 2 ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Раздел 1. Нотариальные действия, направленные
на удостоверение бесспорных фактов,
имеющих юридическое значение

Тема 5. Нотариальное удостоверение сделок

Предусмотренная законом нотариальная форма совершения сделок является наиболее сложной и имеет ряд преимуществ перед простой письменной формой сделки. Они заключаются в том, что перед удостоверением сделки нотариус проверяет ее законность, разъясняет последствия совершения, а при необходимости оказывает участникам сделки помощь в составлении текста и удостоверяет факт ее совершения.

В соответствии со ст. 164 ГК нотариальное удостоверение сделки обязательно в случаях:

1) указанных в законодательных актах;

2) предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по законодательству для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Несоблюдение нотариальной формы сделки в этих случаях влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной (п. 1 ст. 166 ГК).

К числу сделок, требующих нотариального удостоверения, в частности, относятся:

1) Брачный договор, который могут заключить супруги либо лица, вступающие в брак, для урегулирования прав и обязанностей, вытекающих из заключения брака (ч. 4 ст. 13-1 КоБС);

2) доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, или выдаваемой в порядке передоверия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (п. 2 ст. 186, п. 2 ст. 188 ГК);

3) договор ренты (ст. 555 ГК);

4) договор пожизненного содержания с иждивением (ст. 572 ГК);

5) завещание (п. 1 ст. 1044 ГК);

6) договор о залоге имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 320 ГК);

7) договор суррогатного материнства (ст. 53 КоБС);

8) Соглашение об уплате алиментов (ст. 103-2 КоБС).

Нотариальное оформление сделки, если в соответствии с законодательными актами оно не обязательно, может быть обусловлено желанием ее участников максимально гарантировать защиту своих прав и охраняемых законом интересов в случае несоблюдения одним из них условий сделки.

Нотариальное удостоверение сделки позволяет в бесспорном порядке защищать свое право (в приказном производстве общего или хозяйственного суда, обращением к нотариусу за совершением исполнительной надписи) или иметь весомое доказательство факта заключения сделки, какое представляет собой нотариально удостоверенный документ (сам экземпляр сделки, при утрате – его дубликат) или выписка из реестра (п. 2 ст. 60 Закона о нотариате).

Право удостоверять все сделки в соответствии с действующим нотариальным законодательством имеют нотариусы.

Должностные лица дипломатических и консульских учреждений вправе удостоверять все виды сделок, кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимости, право собственности или иное право на которое зарегистрировано в Республике Беларусь (п. 1.1 ст. 50 Закона о нотариате).

В соответствии со ст. 49 Закона о нотариате должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов вправе удостоверять только завещания и доверенности.

Некоторые сделки должны совершаться с соблюдением правил территориальной компетенции. Так, договоры отчуждения недвижимого имущества (например, домов, земельных участков, квартир) удостоверяются по месту их нахождения (п. 2 ст. 66 Закона о нотариате).

Удостоверению сделки предшествует ряд действий, направленных на установление предусмотренных законом условий ее совершения. Их можно разделить на общие и специальные.

К общим относятся прежде всего установление соответствия сделки действующему законодательству, проверка правоспособности и дееспособности участников и надлежащее оформление полномочий представителей.

Нотариус должен убедиться в том, что смысл и содержание сделки не противоречат законодательству и действительным намерениям сторон. При необходимости предлагает внести соответствующие изменения и дополнения в условия сделки, а при несогласии сторон вправе отказать в ее удостоверении.

Правоспособность проверяется только в случаях, когда участником сделки выступает юридическое лицо. Нотариус устанавливает наличие статуса юридического лица и то, что оно действует в пределах своей правоспособности по учредительным документам юридического лица и документам, подтверждающим его государственную регистрацию. Также нотариус должен проверить правомочия обратившихся органов или лиц на совершение соответствующей сделки, в том числе по распоряжению имуществом, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица (п. 8 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

У граждан на основании документов, подтверждающих возраст, проверяется наличие дееспособности. При сомнении в дееспособности лиц, достигших восемнадцати лет, нотариус откладывает совершение сделки и выясняет, нет ли решения суда о признании данного лица недееспособным или ограниченно дееспособным, или сообщает компетентным лицам и организациям о необходимости поставить такой вопрос перед судом. В зависимости от принятого ими решения нотариус удостоверяет сделку или приостанавливает ее совершение до разрешения дела в суде.

В случае обращения к нотариусу за удостоверением сделки гражданина, находящегося в момент ее совершения в таком состоянии, когда он не может понимать значение своих действий или руководить ими, нотариус вправе отказать в удостоверении сделки независимо от того, что судебное постановление о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным отсутствует (п. 23 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Нотариус вправе разъяснить гражданину, что для исключения сомнений в его способности понимать значение своих действий или руководить ими можно добровольно пройти психиатрическую или психолого-психиатри­ческую экспертизу для лиц, намеревающихся обратиться за совершением нотариального действия.

Сделки от имени лиц, не достигших четырнадцати лет или признанных в установленном законом порядке недееспособными, совершают их законные представители. Сделки, которые не вправе совершать самостоятельно лица от четырнадцати до восемнадцати лет и ограниченно дееспособные, удостоверяются лишь при согласии законных представителей (ст. 32–36 ГК).

При заключении сделок, затрагивающих существенные права подопечных, в соответствии со ст. 35 ГК и ст. 161 КоБС требуется предварительное разрешение органов опеки и попечительства. В частности, такое разрешение требуется для заключения сделок по отчуждению, в том числе обмену или дарению имущества подопечных, сдачи его в аренду (в наем), безвозмездное пользование или в залог; сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, раздел его имущества, и некоторых других. Разрешение должно быть дано в письменной форме (ч. 2 ст. 161 КоБС).

Прежде чем удостоверить сделку, нотариус проверяет также иные условия:

· наличие документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права либо имущества на имя отчуждателя, если предметом сделки об отчуждении или залоге является имущество, право собственности или иное право на которое подлежат регистрации;

· наличие документа, подтверждающего уплату соответствующего налога, если предметом сделки является облагаемое налогом имущество, принадлежащее постоянно не проживающему на территории Республики Беларусь гражданину Республики Беларусь, иностранному гражданину, лицу без гражданства либо не имеющему места нахождения в Республике Беларусь иностранному или международному юридическому лицу (организации, не являющейся юридическим лицом);

· письменное согласие всех участников совместной собственности, в том числе супруга, на совершение сделки по распоряжению недвижимым имуществом. Согласие не требуется в случае признания второго супруга безвестно отсутствующим в установленном законом порядке. Если согласие не может быть получено вследствие уклонения второго супруга, достаточно представить нотариально удостоверенное свидетельство о передаче этому супругу сообщения о совершаемой сделке.

Если супруги заключили брачный договор, которым установлено, что все имущество, приобретенное в браке, является собственностью одного из них, нотариус делает на договоре отметку об этом, проверив указанное обстоятельство по брачному договору.

Специальные условия совершения сделок проверяются нотариусом при удостоверении отдельных видов сделок, например, завещаний, доверенностей, брачных договоров и др.

Так, при удостоверении завещания должны выполняться следующие требования.

В соответствии со ст. 1044 ГК завещание должно быть составлено в письменной форме с указанием места и даты его удостоверения и собственноручно подписано завещателем. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе может быть подписано в присутствии нотариуса или иного лица, удостоверяющего завещание, другим гражданином с указанием причин, в силу которых завещатель не мог подписать завещание собственноручно. При этом лицо, в пользу которого составлено завещание, а также иные указанные в п. 3 ст. 1044 ГК лица не вправе подписать его за завещателя.

Действующее гражданское законодательство предусматривает нотариальное удостоверение завещания, написанного завещателем либо записанного с его слов в присутствии свидетеля (ст. 1045 ГК), а также удостоверение завещания без ознакомления с его содержанием (закрытое завещание) (ст. 1046 ГК). Закрытое завещание вправе удостоверять только государственные и частные нотариусы (п. 2 ст. 69 Закона о нотариате).

Завещание должно быть лично представлено завещателем, поэтому удостоверение завещания через представителя невозможно. Нельзя также удостоверять одно завещание от имени нескольких лиц, даже если с такой просьбой обращаются лица, владеющие имуществом на праве общей собственности, например супруги (ст. 1040 ГК).

Нотариус (иное должностное лицо) особенно внимательно должен отнестись к установлению дееспособности завещателя и не вправе удостоверить завещание, если у него возникают сомнения в том, что завещатель понимает значение своих действий и может руководить ими.

При удостоверении завещания не требуется представления доказательств, подтверждающих право завещателя на имущество. Однако нотариус должен проверять содержание завещания и разъяснять незаконность включения в его состав имущественных и неимущественных прав, которые не могут быть предметом наследования, например права на получение алиментов (ст. 1033 ГК).

Необходимым условием удостоверения завещания является предварительное разъяснение завещателю содержания ст. 1064 ГК о праве его несовершеннолетних или нетрудоспособных детей, нетрудоспособных супруга и родителей на получение обязательной доли наследства независимо от содержания завещания. Она составляет не менее половины доли, которая причиталась бы им при наследовании по закону.

Завещатель вправе отменить завещание в целом или изменить его путем отмены, изменения или дополнения отдельных распоряжений, сделав новое завещание (ст. 1049 ГК).

Должностные лица, имеющие право на удостоверение завещаний в силу ст. 1047 ГК, обязаны передать один экземпляр удостоверенного ими завещания через Министерство юстиции или соответствующее главное управление юстиции в государственную нотариальную контору (п. 2 ст. 51 Закона о нотариате) по месту жительства завещателя. Нотариус проверяет законность содержания и оформления завещания. В случае установления несоответствия завещания требованиям закона об этом сообщается завещателю и соответствующему должностному лицу для принятия мер к устранению выявленных нарушений.

По правилам удостоверения сделок нотариусы, должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических представительств и консульских учреждений удостоверяют доверенности.

Доверенность может быть выдана от имени одного или нескольких лиц, на имя одного лица или на имя нескольких лиц.

В доверенности указываются место и дата ее составления, фамилии, имена и отчества (полное наименование юридического лица) представителя и представляемого, их местожительство (местонахождение юридического лица), а в необходимых случаях – занимаемая должность и некоторые другие сведения. Особое значение имеет дата составления доверенности, так как при ее отсутствии доверенность недействительна (ст. 187 ГК).

Представитель может передоверить совершение действий, на которые его уполномочили, другому лицу при условии, что выданная доверенность дает ему такое право, а также с целью охраны интересов доверителя, если вынужден к этому силою обстоятельств (ст. 188 ГК).

Представитель, осуществляющий передоверие, может передать только те права, которыми обладал сам (ст. 70 Закона о нотариате).

Все нотариальные действия по удостоверению сделок регистрируются в реестре. Документы, излагающие содержание сделок, представляются для нотариального удостоверения не менее чем в двух экземплярах с тем, чтобы один из них остался в делах нотариуса, местного исполнительного и распорядительного органа. На договорах, завещаниях, доверенностях и других документах, оформляющих сделки, совершается удостоверительная надпись.

Количество подлинных экземпляров сделки, выдаваемых сторонам, не может превышать число сторон, участвующих в сделке (п. 2 ст. 71 Закона о нотариате).

Тема 6. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Право на свидетельствование верности копий документов и выписок из них имеют нотариусы, должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических представительств и консульских учреждений. При этом законодательством установлены некоторые особенности компетенции указанных лиц по совершению данного нотариального действия. Так, свидетельствование верности копии с копии документа вправе совершать только нотариусы (ст. 83 Закона о нотариате).

За свидетельствованием копии документа или выписки из него, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа (п. 199 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Прежде чем свидетельствовать верность копии или выписки из документа нотариус должен проверить наличие условий, предусмотренных п. 1 ст. 82 Закона о нотариате:документ не противоречит требованиям законодательства; имеет юридическое значение, свидетельствование верности копий и выписок из документа не запрещено законодательством.

Соответствие документа требованиям законодательства устанавливается с точки зрения содержания и формы. По содержанию документ не должен включать положений, противоречащих действующему законодательству. Устанавливая соответствие документа требованиям формы, нотариус должен убедиться в том, что документ исходит от компетентного органа и в нем имеются все реквизиты, в установленных случаях он изложен на специальном бланке (дипломы, свидетельства органов, регистрирующих акты гражданского состояния), бланке предприятия, учреждения, организации или имеет угловой штамп; снабжен всеми необходимыми подписями, печатью и т. д. Не допускается свидетельствование копий с документов, содержащих неоговоренные исправления или подчистки.

Текст копии документа, выписки из него, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них возможно только в тех случаях, когда эти документы имеют юридическое значение. Данное свойство документа устанавливается из существа самого документа или цели, для которой нужна копия.

Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписок из них, если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь, в частности документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит) (п. 203 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность его подписи удостоверена нотариально или в ином установленном законодательством порядке (п. 2 ст. 82 Закона о нотариате).

Верность выписки свидетельствуется, если в документе, из которого делается выписка, содержится решение отдельных, не связанных между собой, вопросов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Выписка должна воспроизводить полностью часть документа по определенному вопросу.

Верность копии с копии документа может быть засвидетельствована только нотариусом и при условии, если представленная копия засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. При этом выданная копия должна быть изложена на бланке юридического лица, подписана руководителем, заверена печатью и содержать отметку о том, что подлинный документ находится в делах данного юридического лица (ст. 83 Закона о нотариате).

Тема 7. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Необходимость в свидетельствовании подлинности подписи возникает, когда заинтересованное лицо не может лично явиться для совершения определенного действия: оформить отказ от наследства; дать согласие на отчуждение имущества, являющегося общей совместной собственностью и т. д. На представляемом в таком случае заявлении от имени этого лица его подпись должна быть засвидетельствована.

Нотариальное действие по свидетельствованию подлинности подписи вправе совершать нотариусы, должностные лица исполнительных и распорядительных органов, дипломатических представительств и консульских учреждений.

Не могут быть засвидетельствованы подписи на документах, содержание которых противоречит законодательству Республики Беларусь или представляет собой изложение условий сделки (ст. 84 Закона о нотариате). Однако если сама сделка подписывается не стороной (вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам), а другим лицом, подлинность его подписи может быть засвидетельствована с указанием в удостоверительной надписи причины.

Следует отметить, что при свидетельствовании подлинности подписи удостоверяется только тот факт, что подпись произведена определенным лицом, и в удостоверительной надписи отмечается, что личность подписавшего установлена. Но нотариус не проверяет достоверность фактов, изложенных в документе, и не удостоверяет их, о чем специально должно быть указано в документе до удостоверительной надписи.

К данному виду нотариальных действий относится и удостоверение подписей должностных лиц юридического лица, а также индивидуальных предпринимателей на карточках, представляемых в банки для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на банковских счетах. При свидетельствовании образцов подписей на карточках, представляемых в банки, нотариус проверяет полномочия должностных лиц на основании приказа о назначении или протокола избрания должностного лица, устава, утвержденного в установленном законом порядке, или доверенности, выданной на имя руководителя вышестоящей организацией. Представляется также образец оттиска печати этой организации.

Тема 8. Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой

Нотариальное действие по свидетельствованию верности перевода документов с одного языка на другой совершают нотариусы и должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений.

Верность перевода с одного языка на другой свидетельствуется нотариусом, если он лично владеет соответствующим языком. При отсутствии необходимых знаний у нотариуса перевод может быть сделан известным ему переводчиком. В этом случае нотариально свидетельствуется подлинность подписи переводчика. Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что должно быть подтверждено документально (п. 211 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус может не требовать личной явки переводчика, если в отношении перевод­чика оформлено личное дело и его подпись на переводе документа соответствует образцу подписи, имеющемуся в этом деле. В случае, если личное дело переводчика не оформлено, явка переводчика обязательна (п. 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Перевод, изложенный отдельно от подлинника, должен быть прикреплен к нему, прошнурован и скреплен подписью нотариуса и гербовой печатью. Перевод, совершаемый с одновременным выполнением другого нотариального действия (например, удостоверение сделки и свидетельствование верности перевода), помещается на одном листе с подлинником (текстом сделки) таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. В удостоверительной надписи в этих случаях делается отметка о совершении обоих нотариальных действий.

Тема 9. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

В случае, когда нотариально удостоверенные документы утрачены или пришли в негодность, по письменным заявлениям заинтересованных лиц выдаются дубликаты таких документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительств или консульского учреждения (п. 1 ст. 86 Закона о нотариате). Нотариусы выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, перечисленных в п. 1 ст. 51 Закона о нотариате.

Дубликаты выдаются гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено соответствующее нотариальное действие. Нотариус вправе выдать дубликат нотариально удостоверенного документа и в том случае, если гражданину ранее уже выдавался дубликат этого документа. Дубликат может быть выдан также по запросу нотариуса о выдаче дубликата.

В заявлении должно быть указано, где, когда и при каких обстоятельствах утрачен документ, его наименование и время выдачи. Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса (п. 221 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Дубликат должен содержать полный текст подлинного нотариально удостоверенного документа. На дубликате нотариус совершает удостоверительную надпись, которая предусмотрена специально для дубликатов.

Тема 10. Удостоверение фактов нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте; тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии; времени предъявления документа

Указанные действия, предусмотренные ст. 87–90 Закона о нотариате, вправе совершать нотариусы и должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений.

Необходимость в совершении этих нотариальных действий может возникнуть, когда факт нахождения гражданина в живых или тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, требует бесспорных доказательств не в месте нахождения самого заинтересованного лица, а также, если гражданин заинтересован в удостоверении факта его нахождения в определенном месте (например, в конкретном городе) или в удостоверении факта предъявления им документа в определенное время.

По письменному заявлению законных представителей несовершеннолетнего указанные факты могут быть удостоверены в отношении несовершеннолетних, личная явка которых в этом случае обязательна (пункты 228, 232, 236 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Факт нахождения гражданина в живых или нахождения гражданина в определенном месте нотариус удостоверяет после установления его личности, о чем выдает соответствующее свидетельство.

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на представленной им фотографии, также подтверждается свидетельством, на которое помещается удостоверяемая фотография. При этом гербовая печать нотариуса проставляется таким образом, чтобы ее оттиск частично находился и на фотографии. Во всех этих случаях удостоверения фактов свидетельства выписываются в двух экземплярах, один из которых остается в нотариальной конторе.

В литературе указывается, что в целях защиты авторских прав в нотариальной практике имеют место случаи представления для удостоверения времени предъявления документов описания изобретений, литературных произведений, сценариев кинофильмов. Удостоверительная надпись о времени предъявления документа нотариусу совершается на самом документе, копия которого с удостоверительной надписью остается в делах нотариальной конторы (частного нотариуса).

Тема 11. Передача заявлений граждан и организаций другим гражданам и организациям

При совершении некоторых юридических действий требуется извещение об этом других лиц. Например, при продаже доли в праве общей собственности требуется предварительное извещение остальных участников долевой собственности (п. 2 ст. 253 ГК), при отмене доверенности лицо, выдавшее доверенность, обязано известить об ее отмене лицо, которому выдана доверенность, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (п. 1 ст. 190 ГК), для наступления обязанности исполнения должником обязательства, которое не предусматривает срок его исполнения, требуется предъявление кредитором письменного требования о его исполнении (п. 3 ст. 295 ГК).

Чтобы иметь в случае возникновения спора доказательства соблюдения данных условий, заинтересованное лицо может обратиться к любому нотариусу, к исключительной компетенции которых относится совершение нотариального действия по передаче заявлений граждан и организаций другим гражданам и организациям.

Лицом, от имени которого передается заявление, может быть несовершеннолетний, лицо, ограниченное в дееспособности либо признанное недееспособным. От имени малолетнего и недееспособного при совершении данного нотариального действия выступает законный представитель; несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет и ограниченно дееспособный гражданин действуют самостоятельно с письменного согласия законного представителя (п. 247 и 248 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Соответствующее заявление должно представляться в двух экземплярах, один из которых остается в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). По желанию заявителя может быть оформлен дополнительный экземпляр заявления, который хранится у него.

Заявление с сопроводительным письмом нотариуса передается адресату лично под расписку в случае его явки к нотариусу либо вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) по указанному заинтересованным лицом адресу или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

По просьбе заинтересованного лица заявление одинакового содержания может быть направлено для передачи в два или более адреса, например по месту проживания и работы гражданина. Такая передача заявления оформляется как два самостоятельных нотариальных действия (п. 243 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Получение заявления адресатом подтверждается удостоверяющим этот факт отдельным документом либо его распиской на втором экземпляре заявления, остающегося у нотариуса.

По просьбе лица, заявление которого было передано, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Если был оформлен дополнительный экземпляр заявления, переданный заявителю, свидетельство может быть изложено нотариусом на этом экземпляре заявления.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче являются самостоятельными нотариальными действиями.

Тема 12. Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества

К исключительной компетенции нотариусов Законом от 13 июля 2012 г. отнесено удостоверение факта достоверности документа о создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, принятого на заседании, которое проводилось в очной форме в присутствии нотариуса с момента его открытия и до закрытия, при подсчете голосов и подведении итогов.

В соответствии со ст. 90-1 Закона о нотариате до совершения данного нотариального действия нотариус должен проверить полномочия лица, обратившегося за его совершением, установить личность лиц, принимающих участие в заседании, в случае участия в заседании представителей – проверить их полномочия.

При удостоверении факта достоверности документа, принятого органом управления хозяйственного общества, нотариус устанавливает также, относится ли к компетенции данного органа управления решение вопросов, включенных в повестку дня заседания, и правомочен ли орган управления (имеется ли кворум).

Нотариус проверяет достоверность включенных в документ сведений о дате, времени и месте проведения заседания, форме проведения заседания и форме голосования, вопросах повестки дня, по которым состоялось голосование, его итогах и принятых решениях (п. 4 ст. 90-1 Закона о нотариате).

При удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества нотариус подтверждает только тот факт, что в действительности при принятии документа все происходило так, как в нем зафиксировано, т. е. соответствие действительности самого документа, но не решений, которые приняты на заседании. Об этом нотариус должен сделать запись на документе до совершения удостоверительной надписи.

Документ, факт достоверности которого нотариус должен удостоверить, представляется в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса.

Тема 13. Принятие в депозит денег или ценных бумаг

Совершение нотариального действия по принятию в депозит денег или ценных бумаг входит в компетенцию нотариусов и должностных лиц дипломатических представительств и консульских учреждений.

Добросовестный должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, если не может исполнить обязательство вследствие:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса, считается исполнением обязательства (п. 2 ст. 308 ГК).

В соответствии с законодательством данное нотариальное действие совершается нотариусом по месту исполнения денежного обязательства или обязательства по передаче ценных бумаг (ст. 297 ГК).

Должник, исполняющий обязательство внесением денег или ценных бумаг в депозит нотариуса, в заявлении должен указать основания возникновения обязательства перед кредитором и причины, по которым исполнение не может быть принято самим кредитором, но нотариус не должен проверять достоверность данных сведений (п. 6 и 7 Инструкции о порядке принятия в депозит нотариуса денежных средств и ценных бумаг)[44].

Для принятия в депозит денежных средств государственной нотариальной конторой, частным нотариусом открывается в банке депозитный счет.

Для принятия на хранение бланков и сертификатов ценных бумаг либо ценных бумаг должника, учтенных на счетах «депо», нотариальная контора должна открыть в банке, занимающемся деятельностью по учету, расчетам и хранению ценных бумаг (банковский депозитарий), счет «депо». Для принятия на хранение государственных ценных бумаг и ценных бумаг Национального банка Республики Беларусь нотариальная контора должна открыть счет «депо» в банке, уполномоченном на выполнение данных операций Национальным банком Республики Беларусь.

При необходимости нотариальной конторе может быть открыт депозитный счет в иностранной валюте.

Внесение на депозитный счет нотариальной конторы в банк наличных денежных сумм осуществляется лично должником. Денежные суммы могут быть перечислены должником на депозитный счет нотариальной конторы в безналичном порядке. Принятие от должника в депозит нотариальной конторы иностранной валюты (равно как и ее получение кредитором) осуществляются в безналичном порядке.

Бланки и сертификаты ценных бумаг принимает и вносит в соответствующий банк сам нотариус (п. 9 Инструкции о порядке принятия в депозит нотариуса денежных средств и ценных бумаг).

Нотариус обязан известить кредитора о принятии денег или ценных бумаг на его имя (п. 2 ст. 308 ГК).

Выдача из депозита денег или ценных бумаг производится по заявлению кредитора. Кредитор должен подтвердить право на получение депозитных сумм или ценных бумаг, представив нотариусу соответствующий документ (договор займа, кредитный договор, решение суда, свидетельство о праве на наследство и т. д.), копия которого остается в делах нотариальной конторы.

Нотариус ведет учет депозитных операций в Приходной книге учета депозитных операций и Расходной книге учета депозитных операций, которые выдаются главными управлениями юстиции.

Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по постановлению суда (ст. 93 Закона о нотариате).

Тема 14. Обеспечение доказательств

В соответствии со ст. 105 Закона о нотариате нотариусы обеспечивают доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств. Кроме нотариусов данное нотариальное действие вправе совершать должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (п. 1.15 ст. 50 Закона о нотариате).

Действия нотариуса по обеспечению доказательств в соответствии со ст. 105 Закона о нотариате следует отличать от действий, совершаемых им в порядке исполнения поручений учреждений юстиции иностранных государств об оказании правовой помощи. Существенное отличие между ними заключается в том, что при обеспечении доказательств с заявлением об этом к нотариусу обращается непосредственно заинтересованное лицо (гражданин, юридическое лицо), а не орган соответствующего иностранного государства.

Нотариальное законодательство не содержит правил совершения данного нотариального действия, отсылая к соответствующим нормам гражданского (хозяйственного) процессуального законодательства (ст. 234–236 ГПК, ст. 109 ХПК) и иным актам законодательства Республики Беларусь.

С учетом правил обеспечения доказательств, установленных гражданским процессуальным законодательством, обеспечение нотариусом доказательств осуществляется по письменному заявлению заинтересованных лиц, имеющих основание опасаться, что представление необходимых для них доказательств впоследствии станет затруднительным или невозможным. В заявлении должны быть указаны доказательства, которые необходимо обеспечить, факты, для подтверждения которых требуются эти доказательства, и причины, вызвавшие необходимость обеспечения доказательств.

Заявитель и названные им другие заинтересованные лица извещаются нотариусом о времени и месте совершения действий по обеспечению доказательств, однако их неявка не препятствует его совершению. В порядке обеспечения доказательств нотариус вправе допросить свидетелей, произвести осмотр письменных и вещественных доказательств, а также закрепить и сохранить информацию, представленную в виде записи на различных носителях. Поскольку в соответствии со ст. 216 ГПК в порядке обеспечения доказательств может быть назначена экспертиза, полагаем, что нет оснований для исключения этого действия из компетенции нотариуса, осуществляющего обеспечение доказательств. В российской литературе с учетом особенностей правового регулирования право нотариуса на обеспечение доказательств ставится под сомнение[45].

Данные действия отражаются в соответствующих протоколах, которые должны содержать сведения, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 174 ГПК, с учетом сущности и особенностей нотариальной формы совершаемых действий. Применительно к протоколу осмотра ст. 210 ГПК прямо указывает, что протокол должны подписать все лица, которые участвовали в осмотре. Полагаем, что протокол должен быть подписан всеми участниками нотариального действия независимо от того, какое действие по обеспечению доказательств нотариус осуществлял, в том числе и протокол допроса свидетеля.

Протокол должен быть изготовлен в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса.

Дата добавления: 2014-07-19; просмотров: 396; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!