Понятие экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на ос­нове принятых критериев. В ходе ее определяется ценность доку­ментов, обусловливающаяся их культурным, научным, экономи­ческим, политическим значением, устанавливаются сроки их хранения, происходит отбор утративших свое значение доку­ментов к уничтожению. Благодаря экспертизе ценности доку­ментов идет формирование Архивного фонда РФ и уничтоже­ние малоценных документов.

Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ осуществляется на основе принципов историзма, системности и цело­стности путем комплексного применения критериев происхож­дения, содержания и внешних особенностей документа.

Критерии происхождения:

ü роль и место организации в системе государственного управле­ния или конкретной отрасли;

ü значимость выполняемых ею функций;

ü время и место образования документа;

ü значимость отраженных в документе событий.

Критерии содержания:

ü уникальность и типичность информации документа;

ü ее повторяемость в других документах;

ü вид документа;

ü подлинность документа.

Критерии внешних особенностей документа:

ü форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа;

ü юридическая достоверность документа;

ü физическое состояние документа.

При экспертизе ценности личных документов необходимо учи­тывать:

ü значимость фондообразователя и его документов;

ü объективность и субъективность документов;

ü взаимосвязь документов фондообразователя с другими однотип­ными документами;

ü физическую сохранность документов.

При отборе документов на постоянное хранение необходимо учитывать:

ü значимость учреждения или лица, в деятельности которых обра­зовался документ;

ü значимость содержания документа;

ü время и место создания документа;

ü подлинность и копийность документа;

ü юридическую силу документа;

ü дублетность, повторяемость документа;

ü поглощенность содержания документа;

ü физическое состояние документа.

Дата добавления: 2014-07-30; просмотров: 237; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!