Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Основные виды указателейОсновные виды указателей: ü тематический; ü именной; ü географический; ü хронологический; ü алфавитный; ü систематический.
Архивная историческая справка
Понятие исторической справки Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит: ü историю фондообразователя; ü историю фонда; ü характеристику документов фонда.
Содержание истории фонда История фондообразователя включает: ü историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о создании его и преобразовании); ü задачи и функции фондообразователя и их изменения; ü масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций; ü место фондообразователя в системе госаппарата, экономической, общественно-политической, культурной жизни; ü изменения в названии и подчиненности фондообразователя; ü структуру фондообразователя и ее изменения; ü крайние даты деятельности фондообразователя.
Содержание истории фондообразования История фонда включает: ü дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты; ü изменения в составе и объеме фонда и их причины; ü степень сохранности документов; ü особенности формирования, описания, систематизации документов; ü сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах; ü сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей; ü состав научно-справочного аппарата. Характеристика документов фонда включает: ü состав документов фонда, их виды, их крайние даты; ü особенности документирования, присущие данному фондообразователю; ü порядок использования документов; ü характеристику научно-справочного аппарата.
Дата добавления: 2014-07-30; просмотров: 260; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |