Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Лекция 3. Первичное наблюдение, документация и инвентаризация

Читайте также:
  1. V. ПЕРВИЧНОЕ ВОСПРИЯТИЕ И ОСОЗНАНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА
  2. АКУСТИКА ЗАЛОВ (лекция 3, 4)
  3. Блок 3.10. Лекция 17. Управление в области безопасности
  4. Блок 3.2. Лекция 9. Опасности техногенного характера
  5. В процессе супервизии используются такие методические приемы как наблюдение, анализ, обсуждение, обратная связь, рекомендации.
  6. Гигиена питания лекция.
  7. Документация опыта
  8. Документация по учету личного состава
  9. Документация.
  10. Жемчужины Мудрости. Лекция Элизабет Клэр Профет о Циклопее

Факты хозяйственной деятельности, оформление документами, после их совершения должны быть отражены в бухгалтерском учете. Для этого информация, содержащаяся в отдельных документах, накапливается, группируется и регистрируется по определенной системе. Такая регистрация осуществляется с помощью учетных регистров, обеспечивающих контроль за сохранностью документов и должную информативность отраженных в них данных.

Учетные регистры представляют собой разграфленные листы бумаги, используемые для регистрации хозяйственных средств и операций, происходящих с ними. Записи в учетных регистрах производятся на основании предварительно оформленных и обработанных первичных документов и являются важным участком учетной работы, так как от их правильности и своевременности зависят своевременность самого учета, качество и сроки представления бухгалтерской отчетности.

3.Исправление ошибок в счетных записях и виды ошибок.

В процессе учетной регистрации иногда встречаются ошибки, которые необходимо исправить.

Способы исправления ошибок зависят от характера ошибок. Ошибки, встречающиеся в бухгалтерском учете, можно делить по следующим признакам:

А) по причинам возникновения;

Б) значению;

В) месту возникновения;

Причинами возникновения ошибок могут быть переутомление, небрежность работника и неисправность вычислительной техники.

Для предотвращения таких ошибок следует организовать ритмичную равномерную работу; наказать работников, небрежно выполняющих свои обязанности, и проводить периодически профилактические осмотры вычислительной техники.

По значению ошибки бывают:

А) локальные;

Б) транзитные;

Локальные вызывают искажение информации только в том учетном регистре, где они допущены, и не приводят к ошибкам в других регистрах.

Транзитные ошибки переносятся в несколько взаимосвязанных учетных регистров.

По месту возникновения ошибки подразделяются на две группы:

А) ошибки в бухгалтерских проводках;

Б) ошибки, не связанные с проводками.

Ошибки в проводках могут заключаться в неправильной корреспонденции счетов или в неправильной сумме. Ошибки в суммах – самый распространенный тип ошибок в бухгалтерском учете (недописаны нули, пропущены числа и т.д.). Эти ошибки носят, как правило, транзитный характер, т.к. автоматически приводят к ошибкам в подсчетах.

Ошибки в корреспонденции также встречаются довольно часто(в дебет счета отнесена сумма, а в кредит – нет, или наоборот, по синтетическим счетам операция отражена, а по аналитическим – нет).

Методы исправления ошибок:

1. Корректурный - используется для исправления локальных ошибок в первичных документах и накопительных ведомостях. Неправильная запись зачеркивается одной чертой рядом пишется правильная запись и заверяется словами «исправленному верить» с подписью и печатью.

Пример. В накладной имеется запись

Ведро 10 шт. * 10 руб.=100 руб.

Рукавицы 60 шт. * 12 руб. = 720 руб.

Итого 820 руб. (восемьсот двадцать руб.)

Исправленному верить подпись

2. Дополнительная проводка – применяется, если проводка верна, а сумму указана меньше, чем надо. Пишется эта же проводка и недостающая сумма.

Имеется 20-70 100руб.

Должно быть 20-70 250руб.

Следует дать 20-70 150 руб.

3. Красное сторно – применяется в двух случаях:

А) когда проводка верна, а сумма больше, чем надо – в этом случае пишется проводка и лишняя сумма сторнируется.

Имеется 20-70 400руб.

Должно быть 20-70 250 руб.

Следует дать 20-70 150 руб.

Б) когда сумма верна, а проводки нет. Проводка и сумма сторнируются и пишется правильная запись.

Имеется 21-70 400 руб.

Должно быть 20-70 400 руб.

Следует дать 21-70 400 руб.

20-70 400 руб.

Бухгалтерские ошибки исправляются в том отчетном периоде, в котором они обнаружены. Бухгалтер составляет бух. справку по произвольной форме с указанием причин ошибок и производит корректировочные записи в учете и подает новые корректировочные налоговые декларации.

 

 

Лекция 3. Первичное наблюдение, документация и инвентаризация.

Лекционное занятие (2 часа)

1. Понятие о первичном учете

2. Документирование хозяйственных операций требования к содержанию и оформлению документов

3. Организация документооборота

4. Отражение в учете результатов инвентаризации

 

1. Понятие о первичном учете

Первичный учет организуется с целью документирования операций, сохранения информации, юридического обоснования операций. Первичный учет ведется с применением типовых первичных документов.

( см. метод б/у «Документирование» ).

2. Документирование хозяйственных операций требования к содержанию и оформлению документов

( см. метод б/у «Документирование»)

3.Организация документооборота

Документооборот – оптимальная система формирования бухгалтерских документов, принятия их к учету, перемещения по предприятию, их текущего хранения и передачи в архив. Это повышает надежность учета и сокращает трудозатраты, позволяет получать своевременную информацию и составлять отчетность.

На предприятии устанавливаются даты последней сдачи документов в бухгалтерию. Например: наряды на сдельные работы, б/листы сдаются 25 числа месяца.

P.S. рекомендуется составлять график документооборота, утверждается директором.

Содержит: наименование документа

№ формы (ОС – 1) ПКО – 1

количество экземпляров

ответственный за составление

за обработку

за хранение

сроки нахождения в подразделениях

срок сдачи в архив.


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Порядок записей в учетных регистрах | Отражение в учете результатов инвентаризации

Дата добавления: 2014-08-04; просмотров: 499; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.003 сек.