Документация по учету личного состава

Учет личного состава осуществляется в отделе кадров. Движение работников оформляется следующими первичными документами:

1) приказ о приеме работника на работу

2) Приказ об увольнении

3) приказ о предоставлении отпуска

4) Приказ о присвоении работнику разряда или оклада

5) приказ о переводе работника на другую работу

6) Приказ о выполнении работы по совместительству

На каждого работника в отделе кадров оформляется личная карточка. И отдел кадров делает от метку о трудовой книжки работника. Данные об изменении оклада разряда или каких либо доплат отдел кадров передает в бухгалтерию для перечисления з/п.

10) документальное оформление начисление з/п

Существует 3 документа для учета начисления з/п

• расчетный листок
• расчетная ведомость
• лицевой счет

Все эти документы содержат одинаковые реквизиты

1) общие реквизиты:

ФИО, структурное подразделение, месяц, должность, табельный номер

2) начислено:

повременно; сдельно; премия; отпуск: количество дней отпуска и сумма; больничный; доплата за вечернее, ночное, сверхурочное, праздничное время; за брак продукции; за простой; за совмещение работы; за вредные условия труда; материальная помощь; всего начислено.

Сумма получается путем суммирования всех видов начисления.

3) удержано:

Аванс выданный за 1 половину месяца; НДФЛ; Алименты по исполнительным листам; сумма неиспользованного аванса; в профсоюз; сумма недостачи; за брак продукции; за полученный кредит; удержано всего.

Сумма рассчитывается путем сложения всех удержаний.

4) сумма к выдаче на руки

Рассчитывается путем вычитания из всего начислено всего удержано.

Расчетный листок служит для начисления удержания из з/п работника. Копии расчетного листка выдается работнику на руки для справки за что заплатили или из чего удержали. Расчетный листок содержит информацию за 1 месяц.

Лицевой счет содержит информацию для начисления з/п для одного работника за 1 год. Он содержит 12 строчек соответствующих каждому месяцу года. Открывается в январе. А в конце декабря сдается в архив и хранится там 75 лет.

Расчетная ведомость служит для учета начисленной з/п начисленной за 1 месяц всем работникам работающим в одном структурном подразделении. Одна строка относится к 1 работнику.

Основанием для заполнении расчетного листка являются следующие документы:

1. табель учет расчета рабочего времени

2. Наряд на сдельную работу

3. Ведомость учета выработки

4. Рапорт ОТК

5. Маршрутный лист

6. Листок о нетрудоспособности

7. Записка расчет о предоставлении отпуска

8. Список на премию

9. Акт о браке продукции

10. Акт о простое

11. Листок на доплату

12. Приказ о выплате материальной помощи

13. Платежная ведомость на выплату аванса на 1 половину месяца

14. Налоговый кодекс РФ

15. Заявлении о вступлении работника в профсоюз

16. Исполнительный лист

17. Авансовый отчет

18. Акт инвентаризации.

Дата добавления: 2014-11-04; просмотров: 335; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!