Тема: Создание простых баз данных средствами MS Access’2000/2003

Цель работы: Освоить основные приемы создания двухтабличной базы данных и отбора данных

Задача. Руководитель торгового предприятия, реализующего научную литературу, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при оформлении закупки, — в ней указаны розничные цены на книги. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия — в ней содержатся закупочные, оптовые цены и краткая информация о поставщиках (покупатели не имеют доступа к данным этой таблицы).

Содержание работы:

1Создание базовых таблиц: ключевой таблицы «Книги в продаже» и не ключевой «Поставщики».

2Создание межтабличных связей.

3Создание запроса на выборку: отобрать книги, имеющих объем не менее 400 страниц при цене менее 80 рублей.

4Создание запроса с параметром: отобрать издания, предельную цену которых пользователь задает сам при запуске запроса.

Технология выполнение работы:

Задание 1. Создание базовых таблиц.

1Запустите программу MS Access’2000/2003. (Пуск - Программы - Microsoft Access).

2В окне Microsoft Access выберите пункт меню Файл/Создать.

3В окне Microsoft Access, представленному на рисунке 14.1, включите переключатель Новая база данных.

Рисунок 14.1 - Вид меню «Создание файла»

4В окне Файл новой базы данных (рисунок 14.2) выберите вашу рабочую папку (например: диск С, папку Group, 05ФК-2 или 05БУА 3) и дайте файлу имя: Книготорговля. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы — Книготорговля.

Рисунок 14.2 – Диалоговое окно «Файл новой базы данных»

5Откройте панель Таблицы (открыта по умолчанию).

6Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора — откроется бланк создания структуры таблицы.

7Для первой таблицы введите следующие поля:

8Щелкните на поле Объем. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков равным 0 (см. рисунок 14.3).

Рисунок 14.3 – Диалоговое окно «Создание таблицы в режиме конструктора»

9Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. На уникальность может претендовать поле Наименование, но в больших базах данных возможно появление разных книг с одинаковым названием. Поэтому мы используем комбинацию полей Наименование и Автор. Выделите оба поля в верхней части бланка (выделение произведите слева от наименований полей при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

10Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Книги в продаже.

11Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т. д. Это типичное текстовое полe.

Ключевое поле можно не задавать — для текущей задачи оно не требуется.

12В окне Книготорговля: база данных откройте по очереди созданные таблицы, как на рисунке 14.4, и наполните их экспериментальным содержанием (10 записей). Закончив работу, закройте таблицы.

Рисунок 14.4 – Заполнение данными таблицы «Книги в продаже»

Задание 2. Создание межтабличных связей

1Разыщите на панели инструментов кнопку Схема данных. Если есть сложности, найдите команду строки меню: Сервис – Схема данных. Воспользуйтесь любым из этих средств, чтобы открыть окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

2Щелчком на кнопке Добавить (см. рисунок 14.5) выберите таблицы Книги в продаже и Поставщики — в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц. Для выхода из режима добавления таблиц нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 14.5 – Схема данных

3При нажатой клавише SHIFT выделите в таблице Книги в продаже два поля: Наименование и Автор.

4Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

5На правой панели окна Изменение связей, представленного на рисунке 14.6, выберите поля Наименование и Автор таблицы Книги в продаже, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных — в данном упражнении это не требуется, но может препятствовать постановке учебных опытов с таблицами.

Рисунок 14.6 – Создание связей

6Закройте диалоговое окно Изменение связей и в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать, ее.

7Закройте окно Схема данных.

Задание 3. Создание запроса на выборку

Создадим запрос на выборку книг, имеющих объем не менее 400 страниц при цене менее 80 рублей.

1В окне Книготорговля: база данных откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора — откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

2В окне Добавление таблицы выберите таблицу Книги в продаже и щелкните на кнопке Добавить (см. рисунок 14.7). Закройте окно Добавление таблицы.

Рисунок 14.7 – Добавление таблицы в запрос

3В списке полей таблицы Книги в продаже выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Наименование, Автор, Объем, Цена. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.

4Задайте условие отбора для поля Объем. В соответствующую строку введите: >400. Из таблицы будут выбираться не все издания, а только те, объем которых превышает 400 страниц.

5Задайте условие отбора для поля Цена (см. рисунок 14.8). В соответствующую строку введите: <80. Теперь из таблицы будут выбираться только издания, имеющие цену менее 80 рублей. Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя — Выбор изданий.

Рисунок 14.8 – Задание условий отбора

6В окне Книготорговля: база данных откройте только что созданный запрос и рассмотрите результирующую таблицу. Ее содержательность зависит от того, что было введено в таблицу Книги в продаже при ее наполнении. Если ни одно издание не соответствует условию отбора и получившаяся результирующая таблица не имеет данных, откройте базовые таблицы и наполните их модельными данными, позволяющими проверить работу запроса.

7По окончании исследований закройте все открытые объекты.

Задание 4. Создание запросов «с параметром»

Выше мы рассмотрели, как действует условие отбора, но должны отметить его существенный недостаток. Пользователь базы данных работает с запросами, которые ему подготовил разработчик. Если, например, разработчик предусмотрел запрос, отбирающий издания, имеющие цену менее 80 рублей, то пользователь базы уже не в состоянии отобрать книги, цена которых менее 150 рублей, поскольку у него нет соответствующего запроса.

Специальный тип запросов, называемый запросами «с параметром», позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой.

Создадим простой запрос, позволяющий отбирать издания, предельную цену которых пользователь может задать сам при запуске запроса.

1 В окне Книготорговля: база данных откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора — откроется бланк запроса по образцу.

2 Согласно предыдущему упражнению создайте запрос на выборку, основанный на таблице Книги в продаже и Поставщики, в который войдут следующие поля:

­ Наименование;

­ Автор;

­ Цена;

­ Поставщик.

3 Строку Условие отбора для поля Цена надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получал предложение ввести нужное значение (см. рисунок 14.9). Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Для выборки данных, удовлетворяющих условию необходимо ввести: < [Введите максимальную цену].

Рисунок 14.9 – Создание запроса с параметром

4 Закройте запрос. При закрытии сохраните его под именем Выбор книг.

5 В окне Книготорговля: база данных откройте панель Запросы и запустите запрос Выбор книг — на экране появится диалоговое окно Введите значение параметра, представленное на рисунке 14.10 .

Рисунок 14.10 – Диалоговое окно «Введите значения параметра»

6 Введите какое-либо число и щелкните на кнопке ОК. В зависимости от того, что реально содержится в таблице Книги в продаже, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.

7 Закройте все объекты базы данных.

Дата добавления: 2014-10-14; просмотров: 648; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!