Управление группой файлов. Сохранение рабочей области

Для многократного воспроизведения рабочей ситуации используется файл с расширением «.xlw», который можно хранить в любой, в том числе в специальной стартовой Хlstart папке.

В файл рабочей области записывается информация об именах книг, которые должны открываться в качестве группы, о расположении окон, параметрах вывода на экран и вычислений.

Упражнение 1 b (1)

Смоделируйте рабочую ситуацию.

§ Разверните окно программы ExceL во весь экран, уменьшите окна книг «Первый» и «Второй» и расположите ближе к центру экрана, сдвинув их, относительно друг друга.

§ Выведите на экран дополнительно панель инструментов, например Диаграммы.

§ Задайте с помощью команды кнопки Office|Параметры Excel на вкладке Сохранение параметры режима автоматического сохранения: каждую 1 минуту.

§ Запишите рабочие настройки в файле рабочей области «Resume.xlw» с помощью команды на вкладке Вид|«Сохранить рабочую область».

§ Сохраните все открытые книги в одной папке, затем закройте ExceL и откройте файл рабочей области «Resume.xlw», проверьте выполнение сделанных настроек.

§ Настройки автоматического сохранения измените: сохранение каждые 10 минут.

§ Закройте книги. Удалите файл «Resume.xlw».

Индивидуальная настройка параметров активной рабочей книги.

Защита книги.

Защита книги ограничивает доступ на чтение, запись, изменение структуры книги и действия с окнами. Устанавливается защита для открытой книги. Для изменения или снятия существующей защиты необходимо знать и ввести установленный пароль.

Защита структуры и окон книги осуществляется с помощью команды «Рецензирование|Защитить книгу».

Справка.

Изменение окна предполагает перемещение, изменение размеров и закрытие, скрытие и отображение окна.

Изменение структуры окна предполагает удаление и вставку, перемещение, скрытие и отображение, переименование листов.

В программе Excel операция чтение означает открытие книги, операция запись означает чтение изменение сохранение книги.

Защита книги паролем, защита структуры и окон не предполагает защиту ячеек и защиту листа.

Защита листа ограничивает доступ на ввод просмотр изменение данных и формул, действия с графическими объектами.

Упражнение 2 (1)

Выполняя упражнение, помните, что при вводе пароля учитывается различие между строчными и прописными буквами.

§ Откройте любую книгу и для создания копии выполните команду «кнопка Office |Сохранить как…», назначьте копии имя «Защищаемая». Оставьте открытым окно «сохранение документа».

В диалоговом окне для создания пароля откройте список инструментов «Сервис|Общие параметры». В открывшемся окошке «параметры сохранения» назначьте, а затем в следующем подтвердите пароль разрешения записи, например «санкция» или номер вашей группы.

§ Закройте книгу, затем вновь откройте, выбрав её имя из списка последних сохраняемых файлов меню кнопки Office. Введите назначенный пароль на разрешение записи.

§ Уменьшите размеры окна книги, затем установите защиту от изменения окон с помощью команды «Рецензирование|Защитить книгу».

Для контроля попытайтесь изменить размеры и положение окна книги, затем снимите защиту окна.

§ Установите защиту от изменения структуры книги с паролем от несанкционированного снятия этой защиты, например «эксперт».

Для контроля настройки попытайтесь добавить или удалить лист, затем снимите защиту структуры.

§ Закройте книгу с помощью команды меню кнопки Office|Закрыть.

§ Закройте окно программы ExceL, используя команду кнопка Office|Выход из Excel.

§ Удалите файл «Защищаемая».

Дата добавления: 2014-11-20; просмотров: 206; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!