Приёмы работы в среде ExceL. Настройка общих параметров книги

ExceL

Содержание

«Часть 1. Основы работы »................................................................................................... 3

Приёмы работы в среде ExceL............................................................................................. 3

Настройка общих параметров книги............................................................................................................ 3

Управление группой файлов с помощью свойств..................................................................................... 3

Управление группой файлов. Сохранение рабочей области................................................................ 4

Индивидуальная настройка. Защита книги................................................................................................ 5

Индивидуальная настройка параметров вида книги. Отображение элементов окна..................... 6

Индивидуальная настройка параметров вида книги. Колонтитулы................................................... 7

Индивидуальная настройка параметров вида книги. Предварительный просмотр....................... 8

Операции с листами. Переименование. Вставка....................................................................................... 8

Операции с листами. Группа листов............................................................................................................. 9

Операции с листами. Перемещение копирование..................................................................................... 9

Операции с листами. Удаление скрытие................................................................................................... 10

Операции с листами. Защита листа............................................................................................................ 10

Приёмы навигации. Расположить окна. Закрепление областей листа............................................. 11

Операции со столбцами, строками, блоками ячеек................................................................................ 12

Проверка орфографии..................................................................................................................................... 16

Справочная система........................................................................................................................................ 16

Форматы и Форматирование. (1)....................................................................................... 16

Оформление таблиц......................................................................................................................................... 18

Оформление таблиц......................................................................................................................................... 19

Оформление таблиц. Автоформат............................................................................................................... 20

Форматирование ячеек. Формат по образцу............................................................................................ 21

Форматирование ячеек. Специальная вставка........................................................................................ 22

Отображаемые и хранимые значения........................................................................................................ 23

Настройка отображения ............................................................................................................................... 24

Форматирование ячеек. Числовой текст и числа.................................................................................... 26

Заполнение ячеек. Быстрое создание ряда значений............................................................................ 27

Быстрое создание ряда значений................................................................................................................ 29

Поименованные диапазоны........................................................................................................................... 30

Форматирование ячеек. Создание формата............................................................................................. 32

Форматирование ячеек. Условное форматирование значений........................................................... 33

Сортировка таблицы....................................................................................................................................... 34

Проверка типа и значений при вводе.......................................................................................................... 36

Формулы (1)........................................................................................................................ 38

Создание формул.............................................................................................................................................. 38

Создание формул. Адресация относительная.......................................................................................... 39

Создание формул. Адресация смешанная................................................................................................. 40

Создание формул. Адресация абсолютная, именованная.................................................................... 41

Создание формул. Логические операторы................................................................................................ 43

Создание формул. Объединение строк....................................................................................................... 43

Использование встроенных функций (1)........................................................................... 44

Функция суммирования.................................................................................................................................. 45

Функции ОКРУГЛ, ДНЕЙ360, СЕГОДНЯ().............................................................................................. 45

Статистические функции................................................................................................................................ 46

Статистические функции. Тест..................................................................................................................... 48

Преобразования функции. Семинары......................................................................................................... 49

Функции проверки свойств и значений...................................................................................................... 49

Логические функции И, ИЛИ......................................................................................................................... 50

Логическая функция ЕСЛИ............................................................................................................................ 51

Логическая функция ЕСЛИ............................................................................................................................ 52

Использование функции в качестве аргумента (вложенные функции)............................ 53

Использование функции И в качестве аргумента функции ЕСЛИ...................................................... 53

Использование функции ЕСЛИ в качестве аргумента функции ЕСЛИ............................................. 54

Использование функции СРЗНАЧ в качестве аргумента функции ЕСЛИ......................................... 55

Условное форматирование вычисляемых значений............................................................................... 56

Некоторые действия с таблицами...................................................................................... 56

Сортировка......................................................................................................................................................... 56

Пользовательский порядок сортировки..................................................................................................... 57

Поиск. Замена. Перейти.................................................................................................................................. 58

Защита ячеек и листов.................................................................................................................................... 58

Копирование. Специальная вставка........................................................................................................... 59

Построение диаграмм........................................................................................................ 59

Построение диаграмм..................................................................................................................................... 59

Построение диаграмм..................................................................................................................................... 60

Построение диаграмм..................................................................................................................................... 61

Построение диаграмм..................................................................................................................................... 62

Внимание. Примеры формул содержат условные адреса ячеек.

Книга? Интерфейс? Введение Общее и особенности? Что такое параметры? Что такое общие параметры? Что такое настройка? Свойства? Защита? Просмотр? Печать? Навигация?

Всё, что не формула есть константа.

«Часть 1. Основы работы »

Приёмы работы в среде ExceL

Настройка общих параметров новой рабочей книги.

Упражнение 1 (1)

§ Запустите программу ExceL.

§ Откройте меню кнопки Office|Параметры Excel.

§ На вкладке «Основные» измените установленные по умолчанию параметры.

Например, установите стандартный шрифт Arial 10 пунктов, включаемое в новую книгу количество листов 2, предлагать заполнение свойств файла.

Изменения таких параметров вступают в силу после перезагрузки MS Excel, для перезагрузки следует закрыть, затем заново открыть программу.

§ Создайте новую книгу, удостоверьтесь в изменении параметров.

Справка. Программа Windows настраивает правила сортировки, отображение даты, времени, денежных сумм, чисел на установленный в Панели Управления вариант национальных стандартов или раскладки клавиатуры.

Управление группой файлов с помощью свойств.

ExceL выводит окно диалога Свойства во время первого сохранения, если параметр установлен заранее.

Для просмотра и изменений сводной информации о файле окно выводится на экран кнопкой Office|Подготовить|Свойства. Информацию этого окна можно использовать для идентификации и поиска файлов.

Упражнение 1 a (1)

§ Создайте две книги, сохраните файлы в одной папке под именами «Первый» и «Второй», расширение «.xls» добавится автоматически.

§ В диалоговых окнах Свойства документа заполните строки: тема и автор. Например, «свойства файлов», «фамилия» (в свойство тема можно добавить разные индексы).

§ Закройте книги.

Дата добавления: 2014-11-20; просмотров: 151; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!