Тема 5. Понятие и виды международных выставок и ярмарок. Виды коммерческих сделок заключаемых на выставках и ярмарках

Раздел IV. Международные выставки и ярмарки

1. Понятие и классификация международных выставок и ярмарок
2. Характеристика организаций регулирующих деятельность выставок и ярмарок (Международное бюро выставок, Союз международных ярмарок, Рыночная группа по международным ярмаркам Комиссии по развитию внешней торговли при ЕЭК ООН, местные организации).
3. Основные этапы подготовки и организации участия компании в выставке
4. Понятие и особенности международных коммерческих сделок
5. Юридическое сопровождение международной коммерческой сделки

Ярмарки – специально организуемые мероприятия с целью создания условий для встречи производителей и потребителей (посредников) и заключения между ними сделок.

Выставки – мероприятия направленные на демонстрацию товаров их новых моделей характеристик и свойств ознакомление как корпоративных так и рядовых потребителей с продукцией и услугами различного спектра. В принципе выставки играют роль рекламного средства для воздействия на целевую заинтересованную аудиторию.

Сегодня данные понятия все больше сближаются и проникают друг в друга – в рамках проводимых выставок участники проводят переговоры заключают соглашения о сотрудничестве или договора на поставку той или иной продукции.

Таким образом можно выделить следующие основные цели проведения выставок и ярмарок:

- развитие товарных рынков и рынков услуг

- презентация (представление) компании региона за рубежом формирование стратегических партнерств альянсов (в том числе и на уровне государственных властей)

- развлекательные цели

- стимулирование обмена научной технической технологической информацией стимулирование конкуренции в инновационной сфере между отдельными компаниями регионами государствами

- стимулирование международной торговли

и др.

Классификация выставок и ярмарок:

I. По составу участников: городские, региональные, национальные, международные.

II. По отраслевой принадлежности: автомобильные, промышленного оборудования, материалов, пищевые и проч.

III. По срокам проведения: единовременные (разнообразные выставки, посвященные каким-либо событиям (научная конференция, крупное культурное мероприятие) или проводимые по необходимости освещения деятельности предпринимателей в какой-то сфере), регулярные (как правило, выставки в рамках како-то отрасли, отличающейся высокой динамичностью смены модельного ряда, внедрением новшеств, высоким интересом рядовых потребителей к товарам данной отрасли – автомобильные выставки, выставки одежды, спортивных товаров и т.д.).

Таким образом, можно выделить следующие возможные цели участия компании в выставке:

1. Контакты – поиск новых иностранных покупателей, деловых контактов со старыми клиентами, новых торговых посредников, налаживание особых контактов (с государственными дипломатическими службами, государственными учреждениями разных стран)
2. Торговые сделки (продажи) – заключение новых сделок с иностранными партнерами, принятие заказов, получение запросов для дальнейших переговоров.
3. Презентация – представление, реклама новых товаров и знакомство с новинками конкурентов.
4. Коммуникация – непосредственное знакомство с потенциальными покупателями, получение информации о путях модификации национальной продукции, популяризация фирмы, ее товаров, определение международной конкурентоспособности собственного товара, необходимости открытия дилерской сети, получение информации о зарубежных потребителях, обмен опытом и проч.

3. Основные этапы подготовки и организации участия компании в выставке

1. Назначение ответственного за участие фирмы в выставке, формирование рабочей группы по проведению всех мероприятий, связанных с участием в выставке. В такую группу могут входить инженерные работники, представители управленческой службы, сбыта, рекламного отдела или подразделения PR, отдела НИОКР и т.д.)
2. Установление контакта с администрацией выставки, подача заявки на участие, подбор фирм-посредников, выяснение цен и условий платежа
3. разработка проекта и создание элементов экспозиции, подготовка размещаемых на стенде экспонатов
4. Разработка сметы расходов на участие в выставке, выявление возможных льгот и скидок для участников выставки
5. Подбор и обучение стендистов и другого персонала (переводчики, директор экспозиции, сотрудники и специалисты)
6. Планирование рекламной кампании, изготовление и распространение рекламных материалов
7. Анализ результатов участия фирмы в выставке:

Следует соотнести результаты выставки с поставленными ранее задачами; сопоставить фактические затраты со сметой; быстро дать ответы на все полученные от посетителей экспозиции запросы; изучить полученную рыночную информацию; принять решение о целесообразности участия в данной выставке в следующий раз.

Дата добавления: 2014-02-27; просмотров: 645; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!