Основные объекты СУБД MS Access

Реляционная СУБД Microsoft Access входит в состав интегрированного пакета для офиса Microsoft Office и является одним из распространенных настольных приложений для работы с базами данных. Важным достоинством MS Access (особенно для начинающего пользователя) является стандартный графический интерфейс. Кроме того, MS Access предоставляет пользователю широкий набор средств для обработки и представления данных, обеспечивает интеграцию с другими приложениями MS Office и может использоваться для разработки уникальных решений в малых и средних БД.

В окне БД, открытой в СУБД MS Access, на панели Объекты отображается список доступных в СУБД объектов, а в правой части окна – список конкретных объектов открытой БД (например, на рис. 2.1 представлен список таблиц учебной БД «Борей»).

Рис. 2.1. Представление объектов БД на вкладке Таблицы

В MS Access база данных представляет собой один файл с расширением .mdb, в котором содержатся следующие объекты:

Таблицы - объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для структурированного хранения данных.

Запросы - объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для анализа данных из таблиц.

Формы - объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для наглядного отображения, ввода и редактирования данных из таблиц (табличные формы), а также для управления объектами базы данных (кнопочные формы).

Отчеты - объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для подготовки и вывода на печать итоговых документов в удобном для пользователя виде.

Страницы доступа к данным – web-страницы (самостоятельные html-документы), предназначенные для работы с данными через сеть (глобальную или локальную).

Макросы - объекты СУБД MS Accеss, представляющие собой набор инструкций (макрокоманд) и предназначенные для автоматизации часто повторяющихся действий пользователя.

Модули - объекты СУБД MS Accеss, представляющие собой законченные программы на языке VBA и предназначенные для решения прикладных задач пользователя.

С любыми объектами СУБД MS Accеss можно работать как минимум в двух режимах:

 в режиме Конструктора,

 в режиме объекта (режиме таблицы, формы и т.д.).

Переключение между режимами осуществляется с

помощью командного меню Вид или кнопки Вид на панели инструментов.

В режиме Конструктора создается макет объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.), а в режиме объекта (таблицы, формы и т.д.) – отображается соответствующий результат обработки данных (записи таблицы, запроса и т.д.).

Дата добавления: 2014-03-01; просмотров: 641; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!