Проектирование управленческих и организационных процедур. Протекающие в производственных системах процессы управления, организации производства и труда фиксируются в виде управленческих и организационных процедур

Протекающие в производственных системах процессы управления, организации производства и труда фиксируются в виде управленческих и организационных процедур, операций, действий. Отдельные действия объединяются в управленческие операции, под которыми понимают часть управленческого процесса, выполняемого исполнителем над определенным видом информации на отдельном рабочем месте. Совокупность взаимосвязанных управленческих операций, выполняемых над определенным видом информации и имеющих законченную (хотя и ограниченную) цель, называют управленческой процедурой. Управленческие процедуры являются отдельным видом более широкого класса организационных процедур, в состав которых, входят также процедуры, связанные с организацией, обеспечением и обслуживанием производственных процессов, функционированием производственной системы и ее элементов и др.

Разработка управленческой процедуры включает:

- определение цели процедуры;

- разработку схемы процедуры;

- описание операций, входящих в процедуру;

- разработку форм документов, используемых в процедуре.

На организационную (управленческую) процедуру составляется карта процедуры, представляющая собой, координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющую законченную (хотя и ограниченную) цель. В карте процедуры по горизонтали указываются службы (исполнители), участвующие в решении данной задачи, а по вертикали – наименование операций в логической последовательности. В клеточках таблицы с помощью условных обозначений указываются действия по выполнению каждой операции и какие документы при этом обрабатываются, а стрелками обозначается движение документов.

Перечень управленческих процедур и карты их выполнения следует составлять как при детальном обследовании подразделений и подсистем, так и в процессе проектирования новой технологии управления. Перечень и содержание управленческих процедур должны обеспечить реализацию закрепленных за подсистемами, подразделениями или отдельными исполнителями целевых функций. Примерами управленческих и организационных процедур могут быть:

- расчет производственной мощности и программы;

- составление сводной и других видов производственных спецификаций;

- управление производством;

- приемка, отправка и учет на складах материалов, деталей и готовых изделий;

- расчет потребности и запасов материалов, покупных изделий;

- контроль и учет поступления грузов на предприятие;

- планирование и проведение ремонтов;

- планирование потребности в инструментах и технологической оснастке;

- планирование и контроль обеспечения инструментом и оснасткой, их учет и хранение;

- планирование, учет, контроль и регулирование хода технической подготовки пр-ва;

- входной контроль продукции, контроль качества деталей, узлов и изделий в пр-ве;

- учет брака и ведение статистики;

- прием, обучение, переподготовка, увольнение и перевод персонала;

- планирование и учет рабочего времени;

- расчет и учет фонда заработной платы по категориям;

- расчет себестоимости изделий, учет затрат на производство;

- планирование и учет основных технико-экономических показателей;

- определение и распределение общезаводских, цеховых и других расходов;

- заключение и контроль договоров;

- методика проведения служебных совещаний, регламент работы руководящего состава.

Дата добавления: 2014-03-13; просмотров: 254; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!