Разработка инновационного проекта в библиотеке

Планирование и реализация инновации в различных сферах общественной практики осуществляется на основе проектного управления (не является здесь исключением и библиотечное дело). Проблемам проектной деятельности в библиотеках посвящены публикации Н. В. Жадько, Ю. Ф. Черняковой, И. М. Сусловой, С. А. Павловой, Е. Качановой и др. Термин «проект» используется в двух значениях:

1. для обозначения цикла работ, направленных на разработку и реализацию идеи в инновацию;

2. для обозначения пакета документов, фиксирующих особенности этой реализации.

Как цикл работ (или проектная работа) представляет собой сочетание последовательности действий, позволяющих достичь результатов в условиях жестких сроков. Проектная работа включает 4 этапа:

1. формирование идеи проекта и его основных целей (разработка концепции проекта)

2. разработка проекта (планирование инновационного проекта и оформление проектной документации)

3. реализация проекта (управление ходом проектных работ, контроль и регулирование работ по проекту)

4. завершение проект (порядок завершения, анализ эффективности, оформление отчетной документации).

Инновационные проекты могут классифицироваться по различным признакам. Как правило, выделяют 2 основных:

1. по масштабам: монопроекты ( 1 библиотека), мультипроекты (для нескольких библиотек), мегапроекты (для библиотек определенного региона);

2. по содержанию: проекты разработки новшеств (нацелен на воплощение инновационной идеи в инновационную разработку), проект внедрения (адаптации к новым условиям конкретных новшеств), проекты о разработке и реализации инновации, проекты по поддержке инновационной деятельности (по привлечению дополнительных ресурсов: гранты, меценаты, спонсоры, фандрейзинговая деятельность библиотек)

Как пакет документов (проектная документация фиксирование цели и задачи разработки (внедрения) новшества, графики выполнения инновационных процессов, объемы изготовления, особенности новой продукции/услуг, каналы ее продвижения, цены, меры по стимулированию, особенности рекламы и дополнительного сервиса.

Как любая документ инновационный проект имеет определенную структуру:

1. содержание и актуальность проблемы (инновационной идеи), обоснование необходимости е решения в рамках проекта.

2. Резюме руководителя проекта (краткое содержание проекта, его целей и задач, роли проектов в выполнении стратегических целей библиотеки, краткая характеристика ресурсных потребностей библиотеки, возможных шансов и угроз планируемых результатов.

3. Комплексное обоснование проекта (причин, требующих разработки проекта, варианты решения проблем, описание инновационной идеи, особенности нового объекта).

4. Цели и задачи проекта (цели формулируются на основе результатов маркетинговых исследований)

5. Характеристика мероприятий, направленных на реализацию целей и задач проекта.

6. Комплексное обеспечение внедрения проекта (обоснование и расчет всех необходимых ресурсов, финансирования и сметорасходов).

7. Организация управления проектом и контроль хода его реализации (характеристика команды исполнителей или проектной группы, круга их обязанностей, планы и графики работ и контроль за работой).

8. Экспертное заключение по проекту (результаты экспертизы, проведенной специалистами различных сфер деятельности, оценка социальной значимости и экономической обоснованности проекта, проверка качества разработки проекта).

Благодаря такой структуре, инновационный проект может использоваться как документ внешнего информирования (для поиска партнеров, спонсоров, меценатов и прочее) и как документ внутреннего использования (источник информации для всех сотрудников, вовлеченных в проект).

Для внешнего информирования предлагается использовать первые два раздела инновационного проекта: обоснование социальной значимости, дополненные краткой информацией о деятельности данной библиотеки (название, статус, краткая история развития, миссия, зона обслуживания, основные категории пользователей, направления деятельности, общие достижения, круг друзей библиотеки), могут быть использованы для привлечения инновационных ресурсов и положены в основу поддержки инновационной деятельности (как документ внутреннего использования инновационный проект содержит разнообразные формы фиксации расчетных показателей ресурсного обеспечения и последовательности выполнения конкретных акций).

Важным вопросом инновационного планирования считается экспертиза инновационных проектов – процедура комплексной проверки и контроля. Она включает оценку качества нормативно-методических, проектно-конструкторской и других документов, входящих в проект; профессионализма руководителя проекта и его команды, достоверности расчетов; возможности достижения цели.

Для разработки проекта формируется команда разработчиков – проектная группа и ее руководителем, как правило 9-12 специалистов с различными знаниями и навыками (комплексные знания).

Данные специалисты утверждаются и несут ответственность за свой результат деятельности по внедрению/разработке инновационного проекта в библиотеке.

Тема: Стратегическое управление инновациями в библиотеке

Дата добавления: 2014-03-15; просмотров: 1242; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!