Информационное обеспечение процесса планирования

Эффективность прогнозирования и планирования непосредственно зависит от наличия и правильного использования полной, достоверной и объективной информации, которая лежит в основе всех стратегических и тактических планово-управленческих решений.

Информационный массив, используемый в планировании, представляет собой совокупность данных о предприятии, приведенных в соответствие с задачами и методами планирования.

К таким данным относятся следующие виды информации:

- фотографическая (то есть фактические данные о деятельности предприятия);

- планово-прогнозная (то есть различные плановые ориентиры и показатели);

- экспертная (то есть оценки тех или иных состояний предприятия для достижения задач планирования);

- учетно-отчетная (данные бухгалтерского, статистического и налогового учета);

- научно-техническая (данные научно-технических разработок).

Для обоснования плановых решений в практической деятельности используются специальные методы предплановых исследований информации, объединяемых в две группы: общие и конкретные.

Общие методы определяют логическую направленность обоснования планово-управленческого решения и предусматривают использование методов системного и экономического анализа.

Системный анализ - это специальные методы и средства исследования сложных экономических объектов и процессов, позволяющие принять соответствующее решение. Анализ включает всестороннее изучение организационно-экономической системы (внутреннюю и внешнюю среды, цели, структуру), формирование альтернативных вариантов ее развития, выбор и обоснование предпочтительного из них.

Системный анализ позволяет предусмотреть все последствия принимаемых решений и избежать ошибок. Характерным для него является использование такой логической последовательности как цели - пути достижения целей - ресурсы.

Экономический анализ предусматривает совокупность методов формирования и обработки данных о производственно-хозяйственной деятельности предприятий, позволяющих обеспечить научно обоснованную оценку результатов их работы, выявить резервы повышения эффективности и рационального использования ресурсов (виды экономического анализа - тематический, комплексный, сравнительный, факторный, финансовый, бухгалтерский, маркетинговый и т. п.).

Помимо общих методов изучения информации применяют конкретные методы предплановых исследований, к которым относятся:

- метод экономических группировок, который позволяет объединить объекты анализа в однородные группы для выяснения влияния взаимодействующих факторов;

- метод прямого счета, когда определяют показатели, исходя из научно обоснованных норм и нормативов расхода материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- метод расчета средних величин, при котором сравниваются какие-либо показатели (например, производительность, объем производства и пр.) двух различных периодов времени;

- метод социологического изучения, подразумевающий опрос, наблюдение и анализ документов;

- экономико-математические методы, которые позволяют изучать динамические ряды;

- метод финансовых вычислений (оценка денежных потоков).

Дата добавления: 2014-03-15; просмотров: 855; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!