ЛЕКЦИЯ 5. Работа со сносками.Сноски состоят из двух взаимосвязанных элементов: знака сноски и текста сноски

РАБОТА СО ССЫЛКАМИ В ДОКУМЕНТАХ

Работа со сносками.Сноски состоят из двух взаимосвязанных элементов: знака сноски и текста сноски. Рассмотрим их назначение:

· знак сноски – играет роль указателя. В качестве знака сноски используется цифровое или символьное обозначение;

· текст сноски – обычно содержит сведения, ради которых создана сноска. Его местоположение зависит от типа сноски (обычные (страничные) и концевые)).

Технология создания обычной сноски

1. Установить курсор в то место, где предполагается поместить знак сноски;

2. Вкладка Ссылки – группа Сноска – кнопка Вставить сноску – в тексте отобразится знак сноски, а в нижней части страницы откроется рабочая (техническая) для записи примечаний.

3. Ввести (набрать) текст примечания.

ЛИБО использовать комбинацию клавиш ALT+CTRL+F.

Технология создания концевой сноски

1. Установить курсор в то место, где предполагается поместить знак сноски;

2. Вкладка Ссылки – группа Сноска – кнопка Вставить концевую сноску – в тексте отобразится знак сноски, а конце документа откроется рабочая (техническая) для записи примечаний.

3. Ввести (набрать) текст примечания.

ЛИБО использовать комбинацию клавиш ALT+CTRL+D.

Сноски можно редактировать. Редактированию подлежит, только текстовая часть сноски, а знак сноски проставляется автоматически и в ручном режиме его изменить нельзя. Для редактирования текста сноски необходимо установить указатель в область примечаний и внести изменения.

Для удаления сноски, необходимо выделить знак сновки и удалить кнопкой DELETE – текст уничтожается автоматически и нумерация других сносок тоже корректируется автоматически.

Сноски можно копировать и перемещать.

Добавление и удаление примечания.Примечаниядобавляются в выноски, отображаемые на полях документа. Можно скрыть примечания, сделав их невидимыми.

Если отображение примечаний при рецензировании документа нежелательно, необходимо их удалить. Чтобы определить, остались ли в документе примечания, нажмите кнопку Показать разметку на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание.

Ввод примечания осуществляется следующим образом:

1. Выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейти в конец текста.

2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания выбрать команду Создать примечание.

3. Ввести текст примечания в выноске или в Области проверки.

Для быстрого удаления отдельного примечания необходимо щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Удалить примечание.

Для быстрого удаления всех примечаний в документе необходимо щелкнуть на любом из них и на вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выбрать вариант Удалить все примечания в документе.

Дата добавления: 2014-02-26; просмотров: 600; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!