Оценка документов на соответствие приведенным корреспонденциям счетов

Существуют следующие виды обработки документов:

Группировка - объединение однородных документов в группировочные или накопительные ведомости .

2. Таксировка - денежная оценка натуральных измерителей. Например, по путевому листу исходя из пробега транспортных работ, фактического расхода автотранспортного топлива, выводится сумма расхода топлива в день, так и причитающаяся водителю заработная плата по данному путевому листу.'

Контировка - определение корреспонденции счетов и их запись на документе.

4. Включение в учетный регистр.

Методы обработки документов:

- ручной;

- механизированный;

- компьютеризированный.

Последний этап документооборота - хранение. Хранение организуется и обеспечивается бухгалтерией. На предприятии создается текущий архив. Размещение документации в текущем архиве осуществляется только после завершения их полной обработки в шкафу, сейфе. При этом должны быть созданы условия для обеспечения сохранности, защиты от несанкционированного использования.

Выдача документов сторонним работникам (не бухгалтерии), как правило, не разрешается.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфе или отдельном отсеке несгораемого шкафа. Оформленные первичные документы, сгруппированные и подшитые за отчетный период, хранятся вместе с теми учетными регистрами, записи в которых производятся на основе данных первичных документов.

Размещение документации в текущем архиве предприятия осуществляется с их регистрацией в архивной книге. Законодательно установлены четкие сроки хранения тех или иных документов; они либо уничтожаются с оформлением акта (главный бухгалтер, лицо, ведущее архив, руководитель, его уполномоченный заместитель). Если документы подлежат передаче в государственные архивы, то такая передача осуществляется с оформлением специальных актов. В одном и другом случае делаются пометки о списании в государственный архив или уничтожении с отражением реквизитов соответствующих актов.

Если бухгалтерский учет на предприятии основан на использовании одного из лицензированных программных продуктов в сфере бухгалтерского учета, то бухгалтерская информация формируется в виде выходных документов на машинных носителях.

Первичные документы, а также выходные документы подлежат хранению в соответствии с действующей законодательно-нормативной базой.

В этих условиях возникают проблемы обеспечения сохранности бухгалтерской информации. Данная проблема решается периодическим копированием на лазерные диски.

Другая проблема - защита данных бухгалтерского учета и обеспечение ее достоверности. Проблема решается установлением системы допуска к информации. Система кодов периодически обновляющаяся, ведение внутреннего повторного контроля.

Документация может формироваться хозяйственным субъектом как самостоятельно, так и на основе платных услуг сторонних организаций, однако ответственность за полноту и правильность ведения учета на предприятии хозяйственный субъект будет вести.

Зачастую на небольших предприятиях бухгалтерский учет не ведется на отдельных компьютерах. Параллельно, с его помощью решают задачи планирования производства, финансового планирования и др., и наоборот, при больших объемах финансовой деятельности на крупных предприятиях ведение бухгалтерского учета может осуществляться на разных машинах, объединенных в локальную сеть.

При организации бухгалтерского учета с применением персонального компьютера необходимо обеспечение выполнения специальных условий:

1) формирование обязательного перечня выходных документов и обеспечение нормативного срока его хранения;

2) обеспечение корректности учета (учет форм предусматривающих возможность корректировок, как в базу бухгалтерских проводок, так и на формы обработки документов);

3) обеспечение сохранности бухгалтерской информации;

4) полнота данных бухгалтерского учета;

5) ясность, обеспечиваемая применением четкого плана счетов бухгалтерского учета.

■

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА

БУХГАТЕРСКОГО УЧЕТА

Дата добавления: 2014-04-10; просмотров: 236; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!