Основные документы при приеме на работу

1. Подготовка к собеседованию.

Собеседование при устройстве на работу - это значительный этап при устройстве на работу, где большую роль играет подготовка к собеседованию. Практика поиска и подбора кадров показывает, что в ряде случаев, даже самые успешные кандидаты в ходе интервью с работодателем, не всегда умело презентуют себя. Обычно вакансия достается человеку, который не только компетентен в своей профессии, но и способен к установлению хороших человеческих контактов. Поэтому при собеседование одна из основных задач соискателя - найти общий язык с работодателем и произвести на него благоприятное впечатление. Даже если у Вас уже есть большой опыт поиска работы, помните, что к каждому новому собеседованию необходимо заранее подготовиться.

Один из лучших способов снизить волнение - хорошенько подготовиться к собеседованию. Разузнайте подробнее о компании, в которую собираетесь устраиваться. Проведите пару тренировочных занятий с друзьями. Пускай они сыграют роль злобных и хищных работодателей. Заранее подготовьте ответы на наиболее вероятные вопросы.

Подготовка к собеседованию занимает определённое время. Тщательное планирование и обдумывание процесса ответов на вопросы, может занимать неделю и более, в зависимости от важности предстоящего собеседования. Подготовка позволит Вам гарантированно подготовиться к собеседованию, и Вы сможете выгодно представить свои знания, навыки, умения и способности, необходимые для работы на которую Вы претендуете. Итак, как правильно пройти собеседование, чтобы работодатель решил взять вас на работу.

Подготовка к собеседованию

1. Сначала подготовьте документы, которые могут понадобиться на собеседовании:

- резюме в двух экземплярах;

- паспорт;

- диплом об образовании с вкладышем;

- дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п. (не стоит брать с собой документы, не имеющие отношения к должности, на которую вы претендуете).

2. Узнайте, как можно больше об организации, куда идёте на собеседование и о предстоящей работе, а именно:

- Какую продукцию, или какие услуги предлагает предприятие?

- Где и кому реализуется продукция?

- Сколько лет существует предприятие?

- Насколько изменились его основные задачи со времени основания?

- Достаточно ли стабилен состав руководства или начальство часто меняется?

- Является ли организация государственной или частной собственностью?

- Являются ли услуги организации или ее продукция сезонными?

- Проводилось ли сокращение штата в последние три года? Почему?

3. Время собеседования на работу обычно бывает известно заранее. Опоздания на встречу недопустимы. Наметьте маршрут поездки на собеседование, рассчитайте время, которое нужно затратить на дорогу, добавьте еще запас времени минут 30 на случай возможных транспортных затруднений, с которыми можете столкнуться в дороге. Можно съездить предварительно, если вы сомневаетесь, что сможете быстро и без проблем найти нужное здание. Даже если приедете раньше, у вас будет возможность присмотреться к офису, к тому, что в нём делается и лучше узнать фирму. Ну а если вы заболели, то договоритесь о переносе встречи заблаговременно, а не за 5 минут до нее.

4. Одну из важнейших позиций положительного собеседования занимает внешний вид претендента на ту или иную должность. Первое впечатление всегда самое сильное, и оно очень трудно поддается изменению, хотя и может быть неточным. Поэтому очень важно с самого начала произвести на представителя фирмы самое благоприятное впечатление. Одежда может многое рассказать о хозяине. И нам придется считаться с такой «утечкой» информации, а значит, тщательно продумывать гардероб.

Международная Ассоциация имидж-консультантов (Association of Image Consultants International) выявила десять наиболее часто встречающихся ошибок людей, ищущих работу.

При прохождении интервью с работодателем недопустимы:

ü Длинные ярко накрашенные ногти. Другая крайность - неподстриженные и грязные ногти.

ü Чрезмерное увлечение ювелирными украшениями. Использование крупных серег и браслетов. Использование одновременно нескольких серег. Серьги в носу, губах и т.д.

ü Обувь с открытыми носками или без задника.

ü Летом недопустимы голые женские ноги. Обязательны чулки или колготки нейтральных цветов.

ü Шорты или пляжные брючки.

ü Потрепанный костюм с несвежей рубашкой.

ü Кожаная куртка (касается и мужчин и женщин). Вообще изделий из кожи следует избегать. Единственное исключение — ремешок для часов и сумка.

ü Галстук - «бабочка» у мужчин.

ü Сумки, украшенные логотипами, и пластиковые пакеты, набитые бумагами.

ü Красные портфели, сумки, туфли, галстуки, рубашки и т. д.

При прохождении интервью стоит выглядеть максимально консервативно и строго. Одежда и аксессуары должны быть выдержаны в серых и голубых тонах.

Любое собеседование - это всегда диалог. Не бойтесь задавать вопросы своему интервьюеру. Во-первых, Вам действительно нужно побольше узнать о характере предстоящей работы, если Вы хотите ее получить. Во-вторых, правильно сформулированные вопросы свидетельствуют о Вашей компетентности и демонстрируют Вашу заинтересованность в получении рабочего места. Постарайтесь задать вопросы, которые бы говорили в пользу Вашего найма. Подумайте заранее о них. Вот несколько вопросов, которые разумно задать тому, кто будет проводить собеседование с Вами.

Как будет примерно выглядеть мой рабочий день?

Кому я непосредственно буду подчиняться? Могу ли я с ним встретиться?

Будет ли кто-то в подчинении у меня? Можно ли мне с ними встретиться?

Почему это место оставил прежний работник?

Насколько важна эта работа для фирмы?

В чем заключается главная проблема этой работы?

Какие имеются возможности для служебного и профессионального роста?

Внимательно выслушайте ответы собеседника, а затем обязательно упомяните о чем-нибудь из Вашего профессионального или жизненного опыта, что имеет к этому непосредственное отношение.

2. Правовое регулирование трудовых отношений при приеме на работу.

Провозглашенное ст. 43 Конституции Украины право граждан на труд на практике реализуется посредством предоставления работы каждому конкретному человеку и оплаты труда в соответствии с его количеством и качеством не ниже установленного государством минимального размера. Свое право на труд каждый гражданин реализует путем заключения трудового договора.

Согласно ст. 21 КЗоТ трудовым договором является соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом, либо физическим лицом (далее - работодатель), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы и предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Одной из сторон трудового договора является работник, достигший трудоспособного возраста, с учетом ограничений, установленных законодательством. Другой стороной в договоре выступает работодатель - предприятие, учреждение или организация независимо от формы собственности, физические лица, как являющиеся, так и не являющиеся субъектами предпринимательской деятельности.

При заключении трудового договора в письменной форме в нем следует указать следующие условия:

- место работы - наименование работодателя;

- трудовые обязанности работника - наименование должности, перечень работ (обязанностей), которые должен выполнять работник в соответствии с его профессией и квалификацией;

- срок действия договора - даты начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой договор. Если срок трудового договора не указан, то он считается заключенным на неопределенный срок;

- обязанности работодателя по обеспечению объема работ и охраны труда на предприятии, в учреждении, организации и т. п.;

- оплата труда - вид оплаты труда работника (повременная, сдельная, сдельно-премиальная и др.) и ее размеры (оклад, тариф и т. п.).

В соответствии со ст. 23 КЗоТ трудовой договор может быть:

- бессрочным, заключаемым на неопределенный срок;

- срочным, заключаемым на определенный срок, установленный по соглашению сторон;

- заключаемым на время выполнения определенной работы.

Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок, то есть в нем не указан срок, до которого он действует. Как правило, такой договор заключается путем подачи заявления о приеме на работу и издания приказа о приеме на работу этого работника.

Срочный трудовой договор заключается на срок, установленный по соглашению сторон. Он заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы или условий ее выполнения, или интересов работника, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством. Никаких ограничений в трудовом законодательстве относительно продолжительности сроков такого срочного трудового договора нет. Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен на любой срок.

Испытательный срок при приеме на работу

Особое внимание необходимо обратить на такое условие трудового договора, как испытательный срок при приеме на работу, возможность установления которого предусмотрена ст. 26 КЗоТ. Целью установления испытательного срока при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе. При этом следует обратить внимание, что установление испытательного срока - это право, а не обязанность работодателя, поэтому он устанавливается по соглашению сторон. Если работник отказывается от испытательного срока, то трудовой договор не может считаться заключенным.

Испытательный срок при приеме на работу, если иное не установлено законодательством Украины, не может превышать 3 месяцев, а в отдельных случаях по согласованию с соответствующим выборным органом первичной профсоюзной организации - 6 месяцев, при приеме на работу рабочих - не может превышать одного месяца. Испытательный срок исчисляется в календарных днях.

При заключении трудового договора гражданин должен предоставить следующие документы:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, если это не первое место его работы;

- справку о присвоении идентификационного кода;

- заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия.

В некоторых случаях работодатель вправе потребовать от работника, кроме вышеуказанных, дополнительные документы, такие как диплом или иной документ об образовании (специальности, квалификации) и профессиональной подготовке.

3. Основные документы при приеме на работу.

Началу трудовой деятельности в новой организации предшествует сбор документов. В зависимости от того, чем эта организация занимается, могут понадобиться разные документы при приеме на работу. Важным моментом в процессе трудоустройства является собеседование. Именно по его результатам принимается решение о принятии сотрудника на работу либо об отказе. Большим плюсом для соискателя при этом будет наличие у него диплома об образовании, грамот, полученных в процессе образования либо на прежнем месте работы. Данные документы могут предъявляться по желанию самого будущего сотрудника. В случае его принятия на работу в данную организацию, он будет обязан предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Перечень документов при приеме на работу:

- паспорт;

- страховое свидетельство, выданное фондом пенсионного страхования;

- документ о получении образования (диплом, а также свидетельство об окончании специализированных курсов, повышении квалификации);

- трудовая книжка (не требуется в том случае, если сотрудник устраивается на работу по совместительству).

При приеме на работу, как правило, работник пишет заявление о приеме на работу. Следует отметить, что заявление о приеме на работу в законодательных актах не упоминается как обязательный документ. Однако в связи со сложившейся практикой его предоставление (с указанием, поступает физическое лицо на основное место работы или на работу по совместительству) является желательным.

Заявление составляется в произвольной форме (типовая форма заявления не установлена). В нем должны быть указаны: наименование организации, фамилия руководителя организации, должность, о которой просит заявитель, структурное подразделение, на работу в которое принимается работник, условия приема.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А4 или А5 с указанием даты написания (подачи), подписывается поступающим, визируется руководителем структурного подразделения и начальником отдела кадров, оформляется резолюцией руководителя предприятия, организации, учреждения и после издания приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Образец заявления

Директору ОАО «Прогресс»

Измайлову П. С.

Яковенко Ольги Владимировны,

пер. Инженерный, 4а, кв. 27,

г. Харьков, 61155

тел. дом. 7458831

Заявление

Прошу принять меня на должность ведущего экономиста в планово-экономический отдел с 15 июня 2009 года. С установлением испытательного срока продолжительностью три месяца согласна.

Дата добавления: 2014-04-10; просмотров: 375; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!