Основные тенденции, способствующие внедрению Управлению проектов в организациях

Скорость вывода новой продукции на рынок с коротким жизненным циклом становится крайне важным для всех видов организаций.

Скорость становится конкурентным преимуществом, которая обусловлена определенными тенденциями такими как:

Глобальная конкуренция.Переход от национальных или региональных к глобальной экономике в 1970 годы привел к изменению не только к коренным изменениям технологии, но и обусловил чрезвычайные требования к повышению качества и снижению цен. Поскольку современные открытия требуют не только более дешевых товаров и услуг, но и лучшего их качества.

Поэтому существует и сертификация качества это система (ISО 9000) международных стандартов управления и гарантии качества.

Эти стандарты распространяются и на процессы проектирования, поставки, соблюдения качества во всех сферах – от банковского дела до конкретного производства.

Именно тот кто начинает заниматься управлением проектом начинают свои практические занятия, которые начинаются со знакомством по качеству.

В настоящее время большая часть работ рассматриваются как проекты.

Работники над проектами отвечают за выполнение конкретной задачи в рамках предусмотренной сметы проекта и к определенному времени исполнения указанных работ.

Управление проектами требуют внимания к трем основным моментам – это времени, затратам и качеству выполнения работы, доказывая тем самым эффективность и гибкость выполнения и ведения дел.

Взрыв знаний. Поскольку проекты основываются в основном на новых знаниях, то есть на самых последних достижениях науки и техники это все усложняет проекты. Например, ранее 30 лет тому назад строительство дорог было простым обычным делом. Теперь это очень емкий и сложный процесс с точки зрения применяемых материалов, технической документации, нормативов, требований эстетики, используемого оборудования и привлекаемых специалистов. Управление этим процессом требует высокой координации всех работ. Сами существующие продукты и услуги стали более сложными с технологической точки зрения. Сейчас в наш электронно-цифровой век все труднее найти новую продукцию, которая не содержала бы хотя бы один микрочип. Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. Для решения этой задачи именно управление проектом оказалось крайне необходимым и своевременным.

Уменьшением размера корпораций. Со временем меняется все, в том числе изменился взгляд на размер организации. Если десять лет назад руководители считали, что чем она больше, тем лучше, но время показало, что одновременно увеличиваются расходы на содержание такой огромной организации.

Произошло такое явление как сокращение работников, в составе организации оставляли только основных специалистов, что способствовало выживанию многих организаций. Уменьшение размера организации закономерно привело к изменению отношения организаций к проектам.

Таким образом, исчезли специалисты среднего звена, которых заменило управление проектом.

Очень редко крупный проект проводится силами одной организации.

В настоящее время компании стараются, вывести за свои рамки значительные части проектных работ и менеджерам проектов приходится руководить не только работниками своих компаний, но и коллегами из других организаций.

Больше внимания клиенту.Усилившаяся конкуренция сделала прибыль компании более зависимой от удовлетворенности клиента. Клиент теперь не доволен товарами и услугами массового производства, которое рассчитано на массовое потребление. Им нужны товары и услуги, произведенные только для них и удовлетворяющие конкретно их потребности. Это способствует работе производителя и потребителя в тесном контакте между собой. Именно проект рассчитан на такую политику и менеджеры проектов работают так чтобы обеспечить удовлетворение потребностей и пожеланий каждого их клиента. На практике такие изменения привели к производству товаров и услуг для конкретного клиента. Например, сейчас выпускают отдельные спортивные товары для начинающих, средних игроков и для профессионалов. Управление проектом при этом является крайне важным, для того чтобы произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получать прибыль.

Быстрое развитие стран третьего мира и стран с закрытой экономикой. Изменения в мире за последние 15 лет привели во многих странах к взрыву спроса на потребительские товары и инфраструктурные услуги, которые долгое время были неудовлетворенными. Компании стран Запада передовые в технологическом отношении борются за поставку именно своих товаров и услуг за новые рынки сбыта и многие из них используют методы управления проектами. Таким образом, изменения в мире создали огромный рынок для чисто проектной работы в отраслях капитального строительства и телекоммуникаций, так как эти страны стараются оживить свою неэффективную промышленность и устаревшую инфраструктуру. Создаются совместные предприятия для выполнения крупных и малых проектов.

Маленькие проекты создают большие проблемы. Скорость изменений в мире настолько велика, что

создала такой организационный климат, в котором сотни проектов должны выполняться одновременно, чтобы выстоять в конкурентной борьбе или хотя бы быть на плову. В этом климате возникло огромное количество новых проблем. Для управляющих высокого уровня одной из основных проблем является необходимость совместного использования и приоритетного распределения ресурсов по проектам. Руководитель малого проекта часто сталкивается с большим количеством проблем, чем крупного проекта. Зачастую отсутствует поддержка небольших проектов, а система контроля практически отсутствует, что приводит к большим финансовым потерям. Многие малые проекты могут отвлекать человеческие ресурсы предприятия и обуславливать невидимые затраты не измеряемые системой бухучета организации. Поэтому необходим процесс разработки и определения приоритетов в портфеле малых проектов, который бы способствовал цели организации.

Дата добавления: 2014-04-15; просмотров: 279; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!