Фазы системы управления проектами

Внедрение системы управления проектами в организации всегда происходит поэтапно.

Рассмотрим из устоявшихся моделей три фазы.

Первая фаза: случайное использование Она обычно начинается с того, что какой то работник или отдел выступают с инициативой использовать один или более базовых приемов управления проектом для выполнения конкретной работы. На данном этапе, как правило, используются сетевые графики или назначение различных работ проекта для выполнения по отделам организации. В связи с тем , что координировать эту работу очень трудно, возникают конфликты между работниками функциональных подразделений.

Вторая фаза: формальное применение. На преодоление первой фазы может уйти от двух до пяти лет. На второй фазе преградами на пути успеха проекта считается разнообразие потребности и неспособность их удовлетворить. Типичным для этой фазы является понимание того, что знание основ по управлению проектами необходимы на каждом уровне управления организации. В этом случае больше внимания уделяется руководству проектами. Верхнее звено управления играет не столь активную роль в выборе проектов и определения их приоритетности. Трудно понять отношения между стратегическим планированием и проектами.. Менеджеру требуется отступить, для того чтобы интегрировать стратегическое планирование и проекты

Третья фаза: организации, сориентированные на проекты.

Третья фаза является длительной, долгосрочной. Высший менеджмент теперь играет важную роль в определении стратегии,

Разработке сбалансированного портфеля проектов и определении приоритетов среди проектов. Приоритетные проекты включают в стратегический план организации, и они становиться частью организационной культуры, поскольку понимают друг друга и становятся командой проекта. Организационная структура представляет собой матрицу проектов, и имеют проектные команды с соответственно распределенными ресурсами, которые справедливо поделены между всеми проектами с учетом приоритетов и увязаны с отчетностью. Итогом такого 5-10 летнего труда является достижение упорядоченного, организованного подхода к управлению и выполнению проектов, связанных со стратегическими планами. Организации могут быть уверены в том, что интегрированный подход улучшит контроль над временем и сметой, однако возрастет вероятность того, что внутренняя работа организации возрастет и станет более сложной.

Все три фазы протекают в разное время в зависимости от типа и размера организации. Каждая организация, в которой проекты составляют основную часть работы ( строительство, компьютерное оборудование, технологии, услуги и т. д.) постоянно пытаются усовершенствовать подход к управлению проектами. Прохождение трех фаз может быть последовательным и постепенным, но стараться быстрее переходить к третьей фазе.

Интегрирование проектов со стратегическим планом организации.

Дата добавления: 2014-04-15; просмотров: 229; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!