Функции контроля

Сравнение. Данная функция контроля заключается в оценке соответствия завершенных действий планам или нормативам. Функцию сравнения осуществляют, изучая данные, физические действия и состояния трудовых и материальных ресурсов. Так, инспектор по качеству, проверяющий предъявленную деталь на соответствие техническим условиям осуществляет функцию сравнения.

Коррекция. Корректирующие действия, предпринимаемые после oопераций сравнения, направлены на достижение соответствия работ проект установленным заданиям по срокам, стоимости и техническим характеристикам результата.

Чтобы корректирующие действия были обоснованны, необходимо создать набор реалистичных нормативов и сопоставляй фактическое выполнение работ с этими нормативами. Корректирующее действие - это последний этап в цикле контроля.

Роль нормативов. Нормативы - это критерии, по которым оцениваются результаты прошлых и текущих работ, цели, регламенты процедуры и правила.

Эти критерии становятся нормативами, когда их связывают с функцией контроля. Управление проектом невозможно без наличия нормативов, и успех работ полностью зависит от их реалистичности и действенности.

Тщательный анализ нормативов, требуемых для данного проекта, в его конкретных условиях позволяет сделать их более реалистичными. Например, нормативы работ по повышению урожайности пшеницы существенно отличаются от тех, которые используются при строительстве моста.

Если к разработке нормативов привлечь участников проекта, то они будут приняты ими с большей готовностью и удовлетворением.

Нормативы, используемые в программно-целевом управлении, базируются на основных параметрах проекта: стоимости, сроках и рабочих характеристиках. Каждый из этих параметров определяется в зависимости от требований к проекту.

С позиций организации в целом создаваемый комплекс нормативов должен включать:

1) этические нормы - ожидаемая схема поведения участников проекта;

2) нормы затрат- нормативные издержки реализации отдельных функций или этапов работ;

3) финансовые критерии - нормы расхода материальных средств, указывающие, например, соотношение между определенными финансовыми показателями;

4) финансовый план - план выделения ассигнований исполнителю, сначала служит средством планирования и становится нормативом после его утверждения;

5) доход на капитал - контрольный показатель для оценки общих результатов работ проекта;

6) разные критерии - нормативы, которые могут служить длительное время для контроля и оценки характеристик деятельности фирмы, например:

а) общие принципы и качество управления;

б) положение на рынке.

Дата добавления: 2014-04-15; просмотров: 233; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!