Тема: основные термины и определения

Основные стандарты даны ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. »

Область применения стандарта : настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области делопроизводства и архивного дела, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Делопроизводство ( документационное обеспечение управления) – это отрасль деятельности обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами .

Документ ( документированная информация) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами позволяющими её идентифицировать .

Виды документов носителя:

1)изобразительный

2)графический

3) аудио визуальный

4) кинодокумент

5) фото документ

6) иконографический документ

7) фоно документ

8) текстовой документ

9) письменный документ – текстовой документ информация которого зафиксирована любым типом письма

10) рукописный документ

11) машинописный документ

Автор документа- физ или юр лицо создавшее документ

Официальный документ- это документ созданный юр или физ лицом , оформленный и удостоверенный в установленном порядке .

Служебный документ- это официальный документ используемый в текущей деятельности организации .

Юридическая сила документа – свойство официального документа сообщаемое ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Документирование- запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Унифицированная система документации УСД- создана по единым правилам и требованиям , содержащая информацию необходимую для управления в определённоё сфере деятельности .

Организационно- распорядительный документ – это вид письменного документа в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов , а так же вопросов управления взаимодействия и обеспечения и регулирования деятельности органов власти учреждений предприятий организаций их подразделений и должностных лиц .

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа .

Документы:

1) конституция РФ

2) Таможенный кодек Таможенного Союза

3) ФЗ от 22.10.2004 № 125 ФЗ Об архивном деле в РФ

4) ФЗ конституционный закон 25.12.00 о гос гербе РФ

5) ФЗ от 1 июня 2005 № 53 Фз о гос языке РФ

6) Фз 2 .10.2006 о порядке рассмотрения граждан в РФ

7)ФЗ от 27 июля 2006 г №149Фз «Об информации об информационных технологий и защите информации»; 6 апреля 2006 №63ФЗоб электронной подписи

8)Указ президента РФ от 17 марта 1994 № 552 об утверждения положения архивного фонда.

9)Постановление правительства РФ от 27.12. 1995 года №1268 «об упорядочении изготовления использования хранения и уничтожения печатей бланков с воспроизведения герба РФ»

10)Постановление правите 28 декабря 1998т года №1562 об утверждении положения федеральной архивной службы России

11)15 июня 2009 № 477 Об ут правил делопроизводства федеральных органов исполнительной власти

ГОСТ делопроизводство и архивное дело термины и определения Р 51-98 …..

Гост Р 51511 – 2001 «Печати с воспроизведением гос герба РФ. Форма размеры и технические требования.

ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформления документов.»

ГОСТ Р ИСО(международные стандарты) 15489 – 1 – 2007 «Система стандартов по информационному библиотечному издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

Правила работы ведомственных архивов Москва 2003год.

Приказ РОС Архива от 25.08.2010 № 558Перечень типовых управленческих документов образующихся в процессе деятельности гос органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

Приказ ФТС России от 18 октября 2004 года № 160 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»;

Приказ ФТС России от 7 декабря 2007 года 1515 от утверждении порядка комплектования таможенных документов формировании их в дела и передачи и хранение в архив таможенных органов.

Приказ ФТС России от 23декабря 2007 №1648 О порядке сбора обработки передачи электронных копий ГТД и формирование баз данных в рамках единой автоматизированной системы таможенных органов.

Приказ ФТС России от 10 сентября 2009 года №1660 об утверждении административного регламента ФТС по исполнению гос функции организации приема граждан обеспечения своевременного и полного рассмотрения обращения граждан, принятие по ним решений и направления ответов заявителям в установленные законодателям РФ в срок.

Входящие документы: делятся обращения граждан и все остальные;

Исходящие документы: собственные исходящие и есть ответы на обращения;

Внутренние документы: внутренние приказы есть приказы по с от основной деятельности( делятся на по основной административно хозяйственной деятельности); приказы по личному составу (на 5 категорий: приказы о назначении и увольнении и перемещении на другую должность (хранят 75 лет), приказы о командировании, приказы по отпускам, приказы о поощрении (хранят 75 лет), приказы об дисциплинарном взыскании); распоряжения; акты; протоколы; доверенности; инструкции; регламенты.

25.02.14

Дата добавления: 2014-05-01; просмотров: 344; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!