Тема: оформление основных видов организационно исполнительных документов

Приказ это распорядительный документ издаваемый таможенным органом в исполнение нормативных документов ФТС России , РТУ по оперативным вопросам входящим в компетенцию таможенного органа , проекты приказов готовятся так же по организационным, кадровым и другим внутренним вопросам таможенного органа . Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководства таможенного органа , либо в инициативном порядке . проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба , приказы подписываются руководителем начальником таможенного органа либо по его поручению заместителями. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов , их согласование заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений которые готовят и вносят проект. Обеспечение правильности оформления проектов приказов является обязанностью ОДО .

Проекты приказов и приложений к ним визируются: исполнителем и руководителем подразделения внёсшим проект ; руководителями подразделений которым в проекте даются задания и поручения; руководителем ОДО ; начальник юридической службы .

Если в процессе согласования в проект вносятся принципиальные изменения, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов визируются так же заместителями начальника таможенного органа до представления проекта на подписи руководителю .

Проекты приказов печатаются на стандартных гербовых бланках установленной формы и докладываются на подпись со справкой которая должна содержать: краткое изложение сути приказа ;обоснование его необходимости ; сведения на основании чего подготовлен проект и с кем согласован; датой приказа является дата его подписания.

Проекты приказов подготовленных совместно с другими органами или организациями печатаются без бланка с указанием названий органов или организаций подготовивших проект.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах одного календарного года , они нумеруются отдельно в пределах документопотоков : приказы по основной деятельности ; приказы по административно- хозяйственной деятельности; кадровые приказы.

Приказы печатаются шрифтом таймс нью романс 14 шрифтом , заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и отвечать на вопрос о чём, заголовок пишется с большой буквы в конце заголовка точка не ставится , если заголовок состоит из 2 и более строк он печатается через одинарный интервал . Заголовок к приказу оформленному на бланке с продольным расположением реквизитов выравнивается по центру . Текст отделяется от заголовка двумя- тремя межстрочными интервалами , печатается 14 шрифтом через 1 межстрочный интервал , выравнивается по левому и правому краю по ширине текста. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левого поля , текст приказа состоит из 2 частей : констатирующей или преамбулы и распорядительной . В преамбуле указывается основание или причина составления приказа , если приказ создаётся на основании другого документа то в преамбуле указывается наименование этого документа , его дата , номер и заголовок. Если содержание приказа не нуждается в пояснении то его текст содержит только распорядительную часть ( кадровые приказы) . Преамбула в проектах приказах завершается словом приказываю , написанным строчными буквами в разрядку т е маленькими буквами и после каждой буквы пробел, после слова приказывается ставится двоеточие. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя и сроков исполнения. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты нумеруемые арабскими цифрами . Действие однородного характера перечисляются в одном пункте , если управленческое действие связано с конкретным исполнителем соответствующий пункт начинается с указания должности и фамилии исполнителя ( согласно именно этому приказу инициалы ставятся перед фамилией). В качестве исполнителей могут указываться структурные подразделения или конкретные должностные лица . Последний пункт распорядительной части содержит сведения о контроле за исполнением приказа , и на кого этот контроль возложен. Если приказ изменяет , отменяет, дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения , то предпоследний пункт распорядительной части должен начинаться словами – признать утратившим или утратившими силу .

Визирование осуществляется в листе согласование , который располагается на оборотной стороне последнего листа текста приказа .

Визы включают : должности визирующих; личные подписи ; расшифровку подписи и дату .

Подпись в приказе состоит из наименования должности и специального звания , личной подписи и расшифровки подписи, инициалы впереди фамилии и точка и точка без пробела потом пробел фамилия. Приказы подписывает начальник таможенного органа ,а в его отсутствие лицо его замещающее .

В приложении к приказу на первом его листе в верхнем правом углу пишется слово приложение с большой буквы и наименование приказа с указанием даты и номера . Если приложение к приказу это документы другой организации то в верхнем правом углу данного приложения делается соответствующая запись . Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения автором документа , подпись ставится на лицевой стороне последнего листа приложение, указание должности специального звания , на уровне второй строки инициалы и фамилия.

Дата добавления: 2014-05-01; просмотров: 300; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!