В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работниквправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течениетрех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдачедубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращениянаниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней)образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью"Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. При утратетрудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдаетсясправка о периоде работы у него работника, которая являетсяоснованием для заведения по новому месту работы работника другойтрудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат". При прекращении деятельности нанимателя уволенный работникобращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данногонанимателя, размере заработной платы, а также других документов поместу хранения сданных в установленном порядке документов строгойотчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местныйисполнительный и распорядительный орган, архив и др.). При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателяон обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующихдокументов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующийпоступлению к данному нанимателю. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность(обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему местуработы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликаттрудовой книжки (вкладыша к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей внегодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжкавозвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работыработник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. Вразделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения опоощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, атакже о награждениях и поощрениях по месту последней работы наосновании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записизаверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лицаи печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуальногопредпринимателя - печатью исполнительного и распорядительногооргана, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя. Если работник до поступления к данному нанимателю ужеработал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе"Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общемстаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденномдокументами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е.указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на какихдолжностях или по какой профессии работал в прошлом владелецтрудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленнымидокументами, записывается по отдельным периодам работы в следующемпорядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, атакже функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор илииное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), накоторую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работникпереводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то обэтом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 -причина увольнения, если в представленном работником документеимеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанныхвыше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжкивносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, наосновании которого произведены соответствующие записи в дубликате.Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов,подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данномунанимателю. РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ) И ИХ ХРАНЕНИЕ При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша втрудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателемна их приобретение. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинамстихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам,не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовойкнижки без взимания его стоимости. Трудовые книжки (вкладыши к ним) хранятся в специальнооборудованном месте, как документы строгой отчетности. Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками приувольнении остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя илиспециально уполномоченного им лица, но отдельно от трудовых книжек(их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного сроканевостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архивенанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены вустановленном порядке. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Нанимателем или специально уполномоченным лицом ведетсяследующая документация по учету бланков трудовых книжек изаполненных трудовых книжек: приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек ивкладышей к ним (форма прилагается); книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (формаприлагается). В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные сполучением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к нимс указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведетсябухгалтерией. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведетсякадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим приеми увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,принятые от работников при поступлении на работу к данномунанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью сериии номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работникрасписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжекдолжны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписьюнанимателя и сургучной печатью. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся вбухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаютсяпо заявке в подотчет специально уполномоченному лицу. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от специальноуполномоченного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек ивкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовыекнижки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассынанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек ивкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается). В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссиейсоставляется акт, как для документов строгой отчетности, о наличиинеиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту ихполучения. В случае прекращения в установленном порядке деятельностипредпринимателя, осуществляющего ее без образования юридическоголица, данный наниматель представляет документ о последнем получениибланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованныебланки в исполнительный комитет, зарегистрировавший его. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовыхкнижек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлениемСовета Министров Республики Беларусь N 1635 от 10 декабря 1997 года"О трудовых книжках работников" и настоящей Инструкцией. 4. Составление записей в трудовой книжке работника.5. Домашнее задание: Лекционный материал, изучение инструкции, составление практической ситуации для товарища.
