Порталы:

Биология Война География Информатика Искусство История Культура Лингвистика Математика Медицина Охрана труда Политика Право Психология Религия Техника Физика Философия Экономика

Мы поможем в написании ваших работ!

Инвентаризация товарно-материальных ценностей аптечных организаций

Читайте также:

Цель занятия: сформировать у студентов системные знания о задачах, видах, сроках, общем порядке проведения и документальном оформлении инвентаризации товарно-материальных ценностей аптечной организации.

Задачи

проверить и скорректировать знания студентов

- основным задачам и видам инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов;

- порядку проведения инвентаризации денежных средств и товаров;

- порядку проведения инвентаризации основных средств, малоценного инвентаря, тары, других материальных ценностей;

- документальному оформлению результатов инвентаризации;

- методике расчета естественной убыли;

- отражению результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

научить студентов умению:

- оформлять приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

- заполнять подписку материально-ответственных лица и инвентаризационные описи;

- производить расчеты по естественной убыли;

- осуществлять выведение результатов инвентаризации.

Количество часов – 6

Основные источники литературы:

1. Управление и экономика фармации. Т.2. Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый: учебник для студ.высш.учеб.заведений / А.А. Теодорович, Е.Е. Лоскутова, Е.А. Максимкина и др.; под общ.редак.Е.Е. Лоскутовой. М.: Издательский цент «Академия», 2008.

Дополнительные источники литературы:

1. Бухгалтерский учет : учебник / Н.Г. Сапожникова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : КНОРКС, 2010. С.51-53.

Самостоятельная работа студентов.

1.Чупандина Е.Е. Методические материалы для самостоятельной работы студентов по специальности «Фармации», ИПЦ ВГУ, 2010.

Вопросы для контроля и коррекции исходного уровня

Тест (20 минут)

(приложение 1, вопросы ХХХ)

Вопросы для устного опроса студентов (90 мин.)

1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации.

2. Инвентаризационные комиссии, их состав и обязанности.

3. Права и обязанности рабочей комиссии по инвентаризации.

4. Порядок проведения проверки инвентаризация денежных средств в кассе и находящихся в пути.

5. Общий порядок проведения инвентаризации товаров.

6. Инвентаризация основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся предметов.

7. Инвентаризация тары, вспомогательных материалов.

8. Инвентаризация расчетов.

9. Порядок оформления инвентаризационных описей.

10.Порядок инвентаризации лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

11.Определение результатов инвентаризации.

12.Нормы и расчет естественной убыли.

13.Порядок рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации.

Методические рекомендации к лабораторным занятиям

Задание 1. Оформить приказ о проведении внезапной инвентаризации товарно-материальных ценностей и расчетов в аптечной организации. Используйте форму, представленную в приложении 1. Исходные данные взять произвольно.

Задание 2. Оформить расписку материально-ответственных лиц (для РПО) о сумме остатков товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях аптечной организации на день инвентаризации (приложение 2). Данные бухгалтерского учета представлены в таблице 7.1. Учесть, что в отделах бригадная материальная ответственность.

Таблица 7.1

Наименование структурного подразделения аптечной организации	Данные бухгалтерского учета о товарно-материальных ценностей по розничным ценам, руб.
	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4
Рецептурно-производственный отдел: - товаров - тары - вспомогательного материала - малоценного инвентаря - наличие денежных средств в кассе Отдел безрецептурного отпуска Наличие денежных средств в кассе	1349129-34 4921-00 76422-94 117471-56 3780-91 2978876-57 4017-11	3410287-87 12987-01 112090-67 3900-12 17823-46 891-65	131981-29 9189-25 56231-93 97181-45 987-12 1056710-92 3780-12	5987111-92 1239 - 11 91287-23 102387-00 1998-13 129961-56 2567-12

Задание 3. Провести и оформить инвентаризацию наличных денег в кассе БРО аптеки (аптека работает с 8 ⁰⁰) (приложение 3). При этом учесть остаток денежных средств на начало дня по отчету кассира, который отражен в таблице 7.1. На момент инвентаризации (14 ⁰⁰) денежных знаков оказалось на сумму:

1 вариант – 97930 - 05;

2 вариант – 9912 -26;

3 вариант – 6999 -26;

4 вариант – 8010 -27.

По показаниям счетчиков ККТ выручка по отделам аптеки на момент инвентаризации составила (для всех вариантов):

- по рецептурно-производственному отделу с запасами – 6012-14;

- по отделу безрецептурного отдела – 8472-68;

- по отделу оптики – 5115-14;

- по отделу парафармацевтики – 16573-47.

Последние номера кассовых ордеров укажите самостоятельно.

Задание 4. Провести и документально оформить инвентаризацию товаров в РПО. Заполнить инвентаризационную опись (приложение 2) по данным перевешивания и пересчета (таблица 7.2).

Таблица 7.2

№ п/п.	Наименование ТМЦ	Ед. изм.	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4
	Анальгин 0,5 №10	шт.
	Корвалол 15 мл.	фл.
	Кардикет 0,05 №50	уп.
	Р-р новокаина 0,5% №10	уп.
	Спирт этиловый 96%	кг.	23,3	98,7	18,9	108,3
	Скипидар	кг.	1,1	0,2	0,4	1,7
	Новокаин	г.	12,9	9,1	23,2	0,9
	Димедрол	г.	5,9	8,0	12,7	32,3
	Кислота аскорбиновая (порошок)	г.	165,7	256,8	145,1	387,7
	Кислота борная	г.	109,1	112,7	122,9	187,2
	Ланолин	кг.	1,9	3.2	7,1	5,8
	Левомицетин	г.	54,9	81,2	57,4	64,3
	Кодеина фосфат	г.	3,4	3,7	8,9	12,6
	Ртути дихлорид	г.	9,9	5,4	8,3	20,6
	Фенобарбитал	г.	5,8	7,4	5,9	8,2
	Ацетилсалициловая кислота 0,5 №10	уп.
	Ревит №100	уп.
	Тиреоидин 0,05 №50	уп.
	Бромгексин №25	уп.
	Лидокаин 2%-2 мл.№10	уп.
	Конкор 0,005№20	уп.
	Мезим форме №20	уп.
	Амигренин 0,1 №2	уп.
	Нафтизин 0,5%-10мл	фл.
	Склянка 50 мл	шт.
	Склянка 100 мл.	шт.

Стоимость лекарственных средств определить в соответствии с действующим прейскурантом розничных и оптовых цен (приложение 4).

Задание 5. Составить сличительную ведомость по состоянию на момент инвентаризации на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и др. вещества, подлежащие предметно-количественному учету. Учесть данные о движении указанных лекарственных средств за межинвентаризационный период, книжном остатке и фактическом наличии, представленные в таблице 7.3.

Таблица 7.3

Исходные данные для оформления

"Сличительной ведомости на этиловый спирт, ядовитые, наркотические

вещества, подлежащие предметно-количественному учету"

№ п/п	Наименование ТМЦ	Ед. изм.	Фактич. остаток на день предыдущ. инвентар.	Приход за меж-инвен-таризац. период	Расход
инд. пригот.	ангро
Вариант	Вариант	Вариант	Вариант

	Спирт этиловый 96,6	кг.	23,3	98,7	18,9	108,3	18,0	80,0	25,0	100,0	7,45	17,85	9,45	20,59	10,0	62,0	15,5	78,9
	Кодеина фосфат	г.	23,4	13,7	28,9	12,6	20,0	13,0	24,0	30,0	19,95	12,90	23,95	29,87
	Ртути дихлорид	г.	29,9	15,4	28,3	20,6	22,0	15,0	25,0	25,0	22,0	14,97	24,85	24,95
	Фенобарбитал	г.	15,8	17,4	15,9	18,2	15,0	15,0	15,0	20,0	14,97	14,9	14,98	19,94

Задание 6. Составить сводную опись инвентаризационных листов РПО, учитывая данные, представленные в таблице 7.3. Используйте форму, представленную в приложении 6.

Таблица 7.3

№ п/п	Число порядковых номеров	Количество натуральных единиц	Сумма
Розничная	оптовая
	См. данные варианта С № 27 по № 52 С № 53 по № 78 С № 79 по № 104 С № 105 по № 130 С № 131 по № 156 С № 157 по № 182	1278,6 5798,25 2975,2 1175,7 2534,0 6144,0	7530-00 6390-95 4217-55 5230-21 1930-82 5790-14	1240-51 3043-92 2900-82 3500-85 1120-10 3270-06

Задание 7. Составить акт о порче товарно-материальных ценностей, выявленных при инвентаризации (негодные к дальнейшему использованию в связи с истечением срока годности) (приложение 7). Учесть для всех вариантов:

анальгин 0,5 №10 – 4 уп.

корвалол 15 мл. 12 фл.

Задание 8. Провести проверку по учету товаров, тары, материальных ценностей по бухгалтерским данным по состоянию на момент инвентаризации (см. зад. 2) с фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи (см. зад. 6) и составить "Акт результатов инвентаризации". При проверке фактического наличия тары, основных средств, малоценного инвентаря, вспомогательных материалов установлено, что они соответствуют учетным данным.

Задание 9. Произвести расчет естественной убыли товаров в аптеке за период между двумя инвентаризациями и составить соответствующий документ на основании данных, представленных в таблице 7.4.

Таблица 7.4

Данные об обороте медикаментов за межинвентаризационный период

Месяцы за межинвентаризационный период	Индивидуальное приготовление лекарств, внутриаптечная заготовка (за исключением этилового спирта яд. и наркотич. лек. веществ)	Отпуск медикаментов ангро
	1048-15 1261-44 1215-37 1302-60 1298-70 1198-99	4011-50 2693-80 3964-00 4121-50 4320-40 2504-00

Приложения к теме 7

Приложение 1

П Р И К А З

по__________________________________________________________________________

наименование предприятия, организации, объединения

от 12.03.2010 г. № __________ о проведении инвентаризации и проверке ценностей в ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

наименование организации

Для проведения инвентаризации и переоценки в __________________________________

наименование организации

назначается комиссия в составе:

1. Председатель ___________________________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

2. Члены комиссии: а)________________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

б)_______________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

в)________________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

Инвентаризации и переоценке подлежат:

____________________________________________________________________________

указать, какие ценности подлежат инвентаризации

К инвентаризации и переоценке приступить внезапно ______________________________

дата и часы начала

и окончить __________________________________________________________________

дата

Основание инвентаризации и переоценки ________________________________________

приказ, решение об изм. розн. цен

Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию_______________________

организация

не позднее_________ час., 20____ г.

Руководитель организации ________________________

подпись

Главный (старший) бухгалтер ________________________

Подпись

Приложение 2

_______________________

Организация

_______________________

Отдел

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _________

____________________________________________________________________________

вид товарно-материальных ценностей

на _____________________________ 20__ г.

Состав комиссии: _________________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

__________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

__________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

__________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

Основания для инвентаризации ______________________________________________________

Окончено ______________________________________________________

При проверке фактического наличия оказалось наличными деньгами _______ руб. _ коп.

Р а с п и с к а

(оформляется до начала инвентаризации)

Я (мы), нижеподписавшийся (шиеся) даю (даем) настоящую подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товары(материалы) и тару включены в товарные (материальные) отчеты, сданы в бухгалтерию, и к моменту проведения инвентаризации все товары (материалы) и тара, поступившие на мою (нашу) ответственность оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Никаких документов и наличных денег на руках у меня (нас) не осталось. Остатки на момент инвентаризации по моим (нашим) записям составляют: товары (материалы) на сумму: ______________________ руб.___________ коп.

(цифрами и прописью) _____________________________________________________________

Тара на сумму ____________ руб.__________ коп.

(цифрами и прописью) _____________________________________________________________

Материально ответственное лицо (лица) _______________________________________________

должность, фамилия, инициалы

Дата ____________________

№№ п/п	Наименование	Ед. измер.	Кол-во	Продажная стоимость	Себестоимость
цена	сумма	цена	сумма

ИТОГО:

Порядковый номер № ______________________________ (с №№ ___________________)

прописью

По описи всего_______________________________количество натуральных показателей

прописью

Подписи членов инвентаризационной комиссии: __________________________________

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, как по количеству, так и по цене и по весу, комиссией сняты в моем (нашем) присутствии с натуры правильно, пропусков ценностей нет, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности перечислены в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Подпись материально ответственного лица (лиц) ______________

"__"________________ 20__ г.

Приложение 3

______________________

организация

А К Т N _____

инвентаризации наличия денежных средств " __ " _______ 20___г.

находящихся _______________________________________________

Р а с п и с к а

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие описаны в расход.

Материально ответственное лицо _______________ _____________ __________

должность подпись ф.и.о.

На основании приказа (распоряжения) от "___" ________ 20____г. N ______ проведена инвентаризация денежных средств по состоянию на ____________"__"_______________ 20___г.

При инвентаризации установлено следующее:

1) наличных денег ________________________ руб.___________ коп.

2) почтовых марок ________________________ руб.____________коп.

3) _______________________________________руб.____________коп.

4) _______________________________________руб.____________коп.

Итого фактическое наличие _________________руб.____________коп.

_________________________________________________________________________________

прописью

По учетным данным ________________________руб._____________коп.

Результаты инвентаризации: излишек ________недостача___________________________

Последние номера кассовых ордеров: приходного № _______ расходного № __________ ____________________ ____________ ____________

должность подпись ф. и. о.

Члены комиссии _____________ ___________ _________________

должность подпись ф. и. о.

_____________ ___________ _________________

должность подпись ф. и. о.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо ____________________

Подпись

" ___ " _______________ 20__ г.

Приложение 4

Прейскурант цен на лекарственные средства и тару

(утверждается заведующим аптекой)

№ п/п	Лекарственные средства и рецептурная посуда	Единица измерения	Цена оптовая (руб.)	Цена розничная (руб)
1.	Анальгин 0,5 №10	уп.	2-24	2-90
2.	Корвалол 15 мл.	фл.	2-80	3-20
3.	Кардикет 0,05 №50	уп.	120-40	150-30
4.	Р-р новокаина 0,5% №10	г	10-28	11-95
5.	Спирт этиловый 96%	кг	310-00	379-10
6.	Скипидар	кг	520-00	630-00
7.	Новокаин	кг	950-80	1200-00
8.	Димедрол	кг	420-00	510-00
9.	Кислота аскорбиновая (порошок)	кг	1268-00	1450-00
10.	Кислота борная	кг	610-24	700-00
11.	Ланолин	кг	120-00	150-00
12.	Левомицетин	кг	2000-00	2400-00
13.	Кодеина фосфат	кг	416-00	450-00
14.	Ртути дихлорид	кг	2400-00	2800-00
15.	Фенобарбитал	кг	1300-00	1400-00
16.	Ацетилсалициловая кислота 0,5 №10	шт.	0-94	1-10
17.	Ревит №100	уп.	16-80	18-20
18.	Тиреоидин 0,05 №50	уп.	234-00	267-20
19.	Бромгексин №25	уп.	25-22	32-10
20.	Лидокаин 2%-2 мл.№10	уп.	9-80	12-00
21.	Конкор 0,005№20	уп.	190-85	220-70
22.	Мезим форме №20	уп.	89-00	120-20
23.	Амигренин 0,1 №2	уп.	270-02	330-00
24.	Нафтизин 0,5%-10мл	уп.	12-01	14-50
25.	Склянка 50 мл	шт.	3-20	4-00
26.	Склянка 100 мл.	шт.	4-90	5-50

Приложение 5

Аптека N _____________________________________

Отдел ________________________________________

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие средства, подлежащие предметно-количественному учету.

При сличении фактических остатков по инвентаризации на "__"________20___ г. в соответствии с приказом по ___________ от "___"________20___ г. N __ комиссией в составе: председателя ___________________ , членов комиссии: _____________________________________________________________________

и материально ответственными лицами: __________________________________________ установлено:

№ п/п

Наимен. ТМЦ

Е д и з м

С е р и я

Цена

Е д и з м

Факт остаток по предыд. инвен.

При-ход за межинвен. период

При-ход с ос-тат-ком (гр. 9+ 10)

Расход

Книж-ный оста- ток

Фак-тич. ос-та-ток

Разница

Начислено естест. убыли

Подлежит списанию

Подлежит взысканию

Р о з н и ч

О п т о в

Экстемпорал.ЛФ

Ангро

Все-го (гр. 12+13)

н е д о с т

и з л и ш к и

На экстемп. ЛФ

На ангро

Все-го (гр. 19+20)

По роз-нич-ной сто-имос-ти

По оп-то-вой сто-имос-ти

По розн. стоимос-ти

По оп-то-вой сто-имос-ти

Председатель инвентаризационной комиссии _________________ ____________________ _________________________

должность подпись Ф.И.О.

Члены комиссии _________________ ____________________ _________________________

должность подпись Ф.И.О.

_________________ ____________________ _________________________

должность подпись Ф.И.О.

Материально-ответственные лица ________________________________________________________

Приложение 6

Управление (объединение) _________________

Аптека № ________________________________

Отдел ___________________________________

СВОДНАЯ ОПИСЬ

инвентаризационных листов (отдел аптеки)

на "___" ___________________ 200___ г.

Номера инвентаризационных описей	Число порядковых номеров записей	Количество натуральных единиц	Сумма
розничная	оптовая








Итого:

Бухгалтер:

Приложение 7

Управление (объединение) ________________ Аптека N ______________________________ Отдел _________________________________
		Код опер.

А К Т N _________

о порче товарно-материальных ценностей от "____" _____________ 200___г.

Комиссия в составе: председатель _________________ , члены комиссии ________________

на основании приказа от ____________ N _____________ составила настоящий акт в том, что указанные

ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.

№ п/п

Номен-клатур. номер

Наимено-вание ценностей

Ед. измер.

Кол-ва

стоимость

Когда и откуда поступило

Причины и характер порчи (лом, бой и т.д.) № и дата заключения лаборатории

розничная

оптовая

счет

Достав-ка

серия

Дата выпуска

Срок годности

цена

сумма

цена

сумма

№ п/п

дата

Итого:

Итого по акту______________________наименование на сумму__________________руб.____________________коп._________

Кол-во прописью прописью по розн. ценам или по ценам приобретения

Заключение комиссии

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии____________________ ___________________ ______________________