Лабораторная работа 5

Тема: Структурирование и отбор данных в MS Excel’2000/2003

Цели работы: Освоить структуризацию данных и основные операции по работе со списком в MS Excel’2000/2003

Содержание работы:

1Оформить список в таблице MS Excel’2000/2003.

2Осуществить операции с записями, используя Форму.

3Выполнить сортировку данных в списке.

4Осуществить выборку данных, используя Автофильтр и Расширенный фильтр.

Технология выполнение работы:

Задание 1

Рассмотрим заданную таблицу «УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ», представленную на рисунке 12.1.

Рисунок 12.1 - Таблица «Учет товаров на складе»

Таблица имеет вид базы данных (списка), состоящей из записей продажи товаров со склада. Запись указывает, какой организации продан товар, когда проведена продажа, наименование товара, единица измерения, его стоимость и кол1 – количество товара на складе, кол2 – количество товара проданного, кол3 – количество оставшегося товара. Необходимо:

1Открыть новую книгу MS Excel, сохранить в личной папке под именем «Учет товара».

2На первом листе книги создать список как показано на рисунке 1, задав шрифт, выравнивание текста, формат данных.

3Переименуйте лист на «Данные». Сохраните измените.

Задание 2. Работа с данными списка через Форму.

1Дополните таблицу, используя Форму, новыми записями согласно таблице 1. Для этого, поставив курсор в любую ячейку списка, выполнить команду Данные/Форма и в открывшемся окне ввести новую запись, нажать кнопку Добавить.

Таблица 1

2Рассчитайте кол3== кол1 – кол2.

3Подсчитайте размер Дебита и Кредита: цена*кол1 и цена*кол3 соответственно. Для этих полей установите тип данных – денежный в р.

4Сохраните изменения.

5Осуществите автоматический поиск записей по критерию (удовлетворяющих некоторому условию), используя Форму. Для этого нажмите кнопку Критерии, введите в нужном поле условие и нажать кнопку Далее. Условия:

a. все записи, у которых цена < 1000 рублей;

b. все записи, у которых цена >6 рублей и товар – хлеб;

6Удалите последнюю найденную запись, используя Форму.

7Исправьте значение в 12 записи вид товара сыр на свеклу, используя Форму.

8Сохраните изменения.

Задание 3 Сортировка (упорядочение) записей списка.

Для упорядочения записей необходимо определить, по каким полям Вы хотите отсортировать таблицу. Пусть нам необходимо отсортировать наименования организации в алфавитном порядке, затем внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке, затем внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

Для этого:

1Скопируйте таблицу на новый лист.

2Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные/Сортировка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором – Товар, в третьем – Кол2.

3Просмотрите результаты сортировки.

4Отсортируйте по возрастанию данные столбца «№п/п».

5Переименуйте лист - «Сортировка».

Задание 4 Группировка и структура данных в списке

Применяется для работы с большими таблицами, если есть необходимость закрывать и открывать отдельные строки таблицы.

1Скопируйте таблицу с листа Сортировка на новый лист.

2Отсортировать строки по нужной вам классификации, например, по организациям.

3Вставить пустые строки для разделения групп.

4Выделить первую группу, выполнить команду Данные/Группа и структура/ Группировать, выбрать строки.

5Аналогичные действия выполнить для последующих групп.

6Слева на экране появится значок «-». При щелчке на этот значок данные скрываются.

7Отобразите все данные по Бийскому маслосырзаводу.

8Для отмены группировки необходимо выделить группы и выполнить команду Данные/Группа и структура/ Разгруппировать.

Задание 5. Фильтрация(выборка) записей списка.

Использование Автофильтра.Скопируйте таблицу с Листа Сортировка на следующий лист и назовите новый лист Автофильтр.

1Пусть нам необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:

- выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр, после чего в строке заголовка таблицы появились значки ниспадающего меню (чтобы их убрать нужно выполнить ту же команду, по которой их вызвали);

- щелкнуть по значку в столбце Организация и выбрать АОЗТ «Белокуриха», (появились только те записи, где присутствует указанная организация).

Чтобы вернуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи. Вернуть все записи.

2Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для этого:

- по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условии;

- в появившемся окне Пользовательский Автофильтр при помощи значков открывшегося меню установить условие <3 000 в верхней строке.

Вернуть все записи.

3Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: >700 и 16000.

4Вывести на экран записи, содержащие товар - лимоны, а в поле Кол2 установить условие: =0 или >10.

Расширенный фильтр: Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_1. Выполнить задание по Автофильтру, воспользовавшись командой Расширенный фильтр.

1Необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:

- ниже списка необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных (см. рисунок 12.2);

Рисунок 12.2 - Диапазон критериев

- выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: фильтровать список на месте, проверить верно ли указан исходный диапазон и диапазон условий (см.рисунок 12.3.).

Рисунок 12.3 - Окно «Расширенный фильтр» с указанными параметрами

В результате должны остаться только те записи, которые содержат в поле Организация запись АОЗТ«Белокуриха».

2Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_2.

3Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка. Для этого:

- сформировать критерий отбора записей: в столбец Организация ввести АОЗТ«Белокуриха», в столбец Товар – «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных;

- далее выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: Скопировать результат в другое место, проверить верно ли указан исходный диапазон, диапазон условий и указать диапазон ячеек куда необходимо поместить результат. Например, $A$28:$I$33.

Проанализировать результат.

4Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_3. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для выборки по столбцу «Цена» установить условие <3 000.

5Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_4. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: <15 или >100 (см.рис 12.4). Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка.

Рисунок 12.4 - Диапазон критериев

6Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_5. Вывести на экран записи, содержащие Кол3 100. Скопировать результат в другое место.

7Сохранить изменения.

Дата добавления: 2014-10-14; просмотров: 501; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!