ТЕМА 1. Совершенствование построения и функционирования экономической службы в коммерческой организации

В курсовой работе по данной теме студент должен проанализировать структуру и деятельность экономической службы предприятия и разработать проект по совершенствованию ее построения и функционирования.

Курсовую работу целесообразно выполнять в такой последовательности:

Введение (актуальность темы, цель и задачи работы, используемые методы и материалы), объект.

После введения в первой главе студент критически анализирует и обобщает теоретические вопросы по теме работы, используя данные из специальной литературы (обзор должен включать не менее 8…10 работ).

Во втором разделе даются природно-экономическая характеристика организации, существующая организационно-правовая форма предприятия, мотивы выбора его хозяйствования, форма собственности, регламентирующие его деятельность документы, его местоположение, природно-экономические особенности, структура производства (специализация предприятия), обеспеченность основными фондами и оборотными средствами, наличие и использование трудовых ресурсов, уровень интенсивности, производительности, себестоимости и рентабельности основных видов продукции, уровень рентабельности в целом.

Анализируется структура прибыли по источникам образования, использования прибыли. Далее раскрывается использование экономических рычагов, влияние их на формирование: денежной выручки, прибыли (качество продукции, сроки и каналы реализации, поощрительные меры, надбавки к ценам и др.). Обращается внимание на использование кредитов, виды кредитов, цели их получения, процентные ставки за пользование, самофинансирование хозяйства.

При анализе необходимо не только констатировать факты, но и выявлять недостатки, делать выводы и предложения, сравнивать показатели по предприятию с соответствующими средними данными по отрасли.

Цифровые данные приводятся в динамике за 2…3 года, в табличной форме.

В третьем разделе подробно анализируется состояние экономической службы на предприятии:

а) ее место в структуре управления, задачи, штаты; дается характеристика работников службы по деловым признакам, изучается и анализируется соответствие работников службы их квалификационным характеристикам;

б) анализируется система взаимосвязи экономической службы с другими службами предприятия по основным функциям управления (планирование, анализ, организация и оплата труда, контроль и др.). Анализируется взаимосвязь экономической службы с внешними организациями, состояние маркетинговой деятельности, выявляется роль и значение экономической службы в стратегическом планировании, изучении рынка и конъюнктуры, в регулировании цен, введении хозрасчета, разработке антикризисных мер и т.д.

в) изучается система оперативно-производственной экономической информации по схеме: получение, обработка; передача кому (откуда), наименование документа, содержание, объем (количество строкограф), периодичность; затраты труда на получение информации, ее обработку, передачу, подготовку к хранению. Рассматривается документация и делопроизводство по экономической службе, движение документов (информация) сверху вниз и снизу вверх по службе;

г) анализируется содержание и организация труда работников экономической службы, распределение обязанностей по выполнению основных экономических функций между работниками управления; затраты рабочего времени на экономическую работу руководителей и специалистов (см. табл. 1).

Таблица 1

Затраты рабочего времени на экономическую работу в среднем за 1 день

д) изучается использование и структура бюджета рабочего времени, выполнение обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, и несвойственных обязанностей работниками экономической службы. Структура затрат рабочего времени приводится по материалам наблюдательных листов (продолжительность рабочего дня, распределение времени на функции, потери времени, функции, занимающие наибольший удельный вес и др.).

е) анализируется организация рабочего места экономистов предприятия (служебная площадь, мебель, уровень шума, температура воздуха и его влажность, обеспеченность оргтехникой, цветовое оформление).

ж) характеризуются документы, регламентирующие деятельность экономической службы;

з) анализируется отчетность экономической службы по линии государственного управления в отрасли (для лесохозяйственной отрасли), налоговой инспекции, статистических органов (объем информации, периодичность).

В четвертом разделе на основании анализа построения и функционирования экономической службы студент обосновывает схему улучшенной структуры управления на перспективу, рассчитывает численность работников аппарата управления в т.ч. и численность работников экономической службы, определяет место экономической службы в структуре управления, ее состав и структуру.

В разрабатываемых мероприятиях уточняется или определяется форма построения экономической службы. Это может быть проект создания единого экономического отдела или проект самостоятельных экономических служб (плановой, бухгалтерской, маркетинговой, финансовой и т.д.). Обоснование той или иной формы построения и функционирования экономической службы должно быть направлено на улучшение экономической работы по организации производства, совершенствования маркетинговой деятельности, внедрению хозяйственного расчета, совершенствованию учета и отчетности, организации и оплаты труда, улучшения финансовой деятельности и т.д.

В работе студент должен обосновать отделы, секторы и группы работников, выполняющих экономические функции управления, их взаимодействие с другими службами и подразделениями коммерческой организации

Разрабатываются документы, регламентирующие деятельность экономической службы и ее работников (положение о службе, должностные инструкции на работников службы), месячный график работы на одного из работников службы, система взаимодействия с другими службами предприятия. Студент обосновывает выделение функциональных групп в структуре экономической службы (планирования, учета, хозрасчета, оплаты труда и др.), создание самостоятельного отдела, выполняющего функции маркетинга, дается перечень функций этих групп, их исполнители и технология выполнения. Даются обоснованные предложения по рациональному распределению функций между работниками службы, выполнению основных видов экономической работы.

Обращается внимание на рациональное и эффективное использование рабочего времени работниками экономической службы; студент разрабатывает рациональный бюджет рабочего времени для двух специалистов экономической службы – дневной, недельный графики работы.

Излагаются предложения по организации общественных форм экономической работы (бюро экономического анализа, школа экономических знаний и др.). Обосновываются мероприятия по улучшению условий труда и организации рабочего места работников экономической службы.

В работе приводится расчет затрат на механизацию управленческого труда, рационализацию рабочих мест и условий труда.

В заключение курсовой работы вычерчивается схема проектной планово-учетной службы, рассчитываются показатели экономической эффективности предлагаемых мероприятий, которые показываются в табличной форме.

Выводы и предложения.

Список литературы.

Приложения включают:

1. Схема фактических оргструктур предприятия и структуры управления.

2. Наблюдательные листы проведения фотографий рабочего дня двух специалистов экономической службы (в трехкратной повторности), анкеты.

3. Проектируемые должностные инструкции для руководителя службы, положение о службе.

4. Документооборот предприятия.

Дата добавления: 2014-11-06; просмотров: 295; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!