Автоматизация работы с помощью макросов

Рутинные и часто повторяемые операции по обработке данных целесообразно оформлять как макросы, обеспечив их вызов на выполнение с помощью команд меню, панелей инструментов или “горячих клавиш”. Макрос — это записанная последовательность команд или действий пользователя, сохраненная под уникальным именем, которую Excel может выполнить автоматически.

Запись простого макроса

Простейший способ создания макросов — запись макроса с помощью макрорекордера. Макрорекордер — это инструмент, который преобразует команды пользователя в программный код. Пользователь показывает программе последовательность действий. Программа записывает (протоколирует) их и потом может по желанию пользователя повторить всё, что было записано. Чтобы записать макрос c помощью макрорекордера, нужно выполнить команду [Сервис]-[Макрос]-[Начать запись]. Появится диалоговое окно Запись макроса, в котором нужно ввести имя макроса (имя макроса может содержать до 255 символов и должно начинаться с буквы, пробелы в именах макросов не допускаются). Затем выполнить последовательность автоматизируемых действий. Каждое нажатие клавиши и перемещение мыши соответствует определенному оператору языка Visual Basic. По окончании записи выбрать команду Остановить запись или щелкнуть по этой кнопке на одноименной панели инструментов. На этом сеанс записи макроса завершается.

Для создания макроса можно использовать панель инструментов Visual Basic, которую можно установить, задав команду [Вид]-[Панели инструментов]. При этом также необходимо вывести панель инструментов Остановка записи, задав команду [Вид]-[Панели инструментов]-[Настройка]. Если нажать кнопку <Относительная ссылка> на панели Остановка записи, то последовательность действий, записанная в макросе, будет выполняться из любой ячейки рабочей книги.

Выполнение макросов

При выполнении макроса Excel повторяет те же действия, которые выполнял пользователь. Для выполнения макроса нужно выполнить команду [Сервис]-[Макрос]-[Макросы] или нажать на кнопку <Выполнить макрос> на панели инструментов Visual Basic. При этом откроется диалоговое окно со списком макросов, в котором нужно выбрать имя нужного макроса и щелкнуть по кнопке [Выполнить].

Дата добавления: 2014-11-08; просмотров: 701; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!