Сохранение макросов

Excel предлагает сохранить макрос:

* в текущей рабочей книге;

* в новой рабочей книге;

* в личной книге макросов.

По умолчанию макросы хранятся в текущей рабочей книге, в этом случае макросы будут доступны только тогда, когда эта книга открыта. Можно сохранить макрос в личной книге макросов. Личная книга макросов — специальная скрытая рабочая книга, предназначенная для хранения макросов. При первом сохранении макросов в личной книге макросов создаётся новый файл с названием PERSONAL.XLS. После создания этого файла он автоматически открывается при каждой загрузке программы Excel. Так как личная книга постоянно открыта, то все макросы, сохраненные в ней, всегда доступны.

Чтобы удалить макрос, нужно выполнить команду [Сервис]-[Макрос]. Затем выделить макрос, подлежащий удалению, и щелкнуть по кнопке Удалить.

Назначение макросов командным кнопкам и графическим изображениям

Для выполнения задач автоматизации нужен легкий в использовании интерфейс. Самый простой способ решения этой проблемы — использование командных кнопок непосредственно в рабочей книге. Поместить командную кнопку на рабочий лист можно с помощью панели инструментов Формы. Затем, используя контекстное меню, назначить этой кнопке макрос. Щелчок на вставленной командной кнопке будет выполнять макрос.

Для назначения макроса графическому изображению нужно выполнить следующие действия.

1. Выделить ячейку рабочего листа, куда будет вставлено изображение.

2. Выполнить команду [Вставка]-[Рисунок] или [Вставка]-[Объект].

3. Выбрать режим Из файла в первом случае и Тип Объекта — во втором.

4. Выбрать изображение для вставки и, если нужно, изменить его размеры.

5. Щелкнуть правой клавишей на изображении и в открывшемся контекстном меню выбрать команду [Hазначить макрос].

6. Выбрать из списка макросов имя нужного макроса, нажать кнопку <ОК>.

Назначение макросов кнопкам панели инструментов

Excel позволяет добавлять на панели инструментов новые кнопки, которым впоследствии можно назначить макросы. Для этого нужно:

1. Выполнить команду [Сервис]-[Настройка].

2. В диалоговом окне Настройка перейти на вкладку Команды.

3. В списке категорий выбрать пункт Макросы.

4. В списке Команды выбрать команду Настраиваемая кнопка или Настраиваемая команда меню.

5. Перетащить команду Настраиваемая кнопка или Настраиваемая команда меню на какую либо панель инструментов.

6. Щелкнуть мышью на кнопке Изменить выделенный объект. В появившемся меню выбрать пункт Назначить макрос, ввести имя макроса и нажать кнопку <ОК>.

7. Щелкнуть мышью на кнопке Изменить выделенный объект. В появившемся меню выбрать пункт Выбрать значок для кнопки и задать значок или ввести в поле Имя текст для Настраиваемой команды меню.

8. Выполнить макрос посредством щелчка на данной кнопке.

9. Для размещения макросов можно создать отдельную панель, выполнив команду [Вид]-[Панели инструментов]-[Hастройки], затем нажать кнопку Создать и указать имя настраиваемой панели инструментов.

Дата добавления: 2014-11-08; просмотров: 281; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!