ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ. Тема 4. Организация документооборота

Тема 4. Организация документооборота

Задание 1. Документооборот это движение документов в организации с момента их создания или получения до …

· завершения исполнения (отправления)

· постановки на контроль исполнения

· снятия с контроля исполнения

· наложения резолюции руководителем

Задание 2. Порядок движения документов в организации включает этапы …

1. прием и первичная обработка документов

2. предварительное рассмотрение и распределение документов

3. регистрация документов

4. направление на исполнение и исполнение документов

5. оформление и отправка документов

Задание 3. Индекс дела, в которое должен быть подшит контрольный экземпляр документа, определяет …

· исполнитель

· руководитель организации

· секретарь

· руководитель службы ДОУ

Задание 4. Обработка поступивших документов считается оптимальной, если они доставлены к исполнителям …

· в течение дня поступления или следующего дня

· в течение рабочей недели

· незамедлительно

· через два дня после поступления

Задание 5. Последовательность подготовки и оформления документа …

1. составление проекта документа

2. согласование

3. проверка правильности оформления

4. удостоверение документа

5. регистрация

Задание 6. Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель …

· готовит список на рассылку

· готовит документ(ы) за новым номером

· сообщает об этом руководителю

· сообщает об этом секретарю

Задание 7. Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна …

· возвращать исполнителям

· направлять руководителю

· передавать группе контроля

· уничтожать

Задание 8. Отправка корреспонденции почтой должна проводиться …

· не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

· не позднее следующего рабочего дня

· в течение 4-х часов

· в период рабочей смены

Задание 9. Отправлять служебные телеграммы после их регистрации в службе ДОУ следует …

· в течение часа

· в тот же день

· в течение 0,5 часа

· в течение 2-х часов

Задание 10. Вопрос об отправке документа по почте или курьером, решается …

· службой ДОУ исходя из конкретной ситуации

· исполнителем исходя из ситуации

· экспедитором исходя из его занятости

· корреспондентом исходя из ситуации

Задание 11. При предварительном рассмотрении и оценке поступившего документа учитываются:

· важность

· сложность и новизна

· авторство

· срочность исполнения

· вид документа

· объём документа

· направленность

Задание 12. Применение оперограмм и маршрутно-технологических карт при совершенствовании документооборота направлено на сокращение…

· его объема

· протяжённости маршрутов движения документов

· временных и других затрат

· средств создания документов

· времени доставки документа в организацию

Глава 5.

Дата добавления: 2014-11-08; просмотров: 408; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!