Задание. Создайте список, чтобы упорядочить военные Звания

Автоматическая проверка данных при вводе. Проверка вводимых значений. Автоматическая проверка ошибок ввода

Операция автоматической проверки позволяет предупредить ввод некорректных данных в таблицу.

Проверка производится в процессе ввода значений с клавиатуры и не действует на введённые ранее (до применения проверки). Если введённое значение неверно, выводится на экран стандартное или созданное пользователем сообщение.

Создать сообщение можно с пояснениями для ввода и сообщение об ошибке, с помощью которого можно запретить, приостановить, только предупредить о неправильных значениях.

Автоматическую проверку ошибок ввода можно отключить, нажав в диалоговом окне команды кнопку Очистить всё. Команда удаляет полностью все сообщения и ограничения (условия).

Удалить наряду с условиями и сообщениями и содержимое ячеек можно с помощью команды меню Excel ‑ Главная| Очистить | Очистить всё.

Параметры проверки можно изменить, изменения можно распространить на другие ячейки.

Нельзя сравнивать с вещественными числами, то есть граничные цифры должны быть целые.

Стандартное сообщение: «Введённое значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Выбирается область контроля, затем вызывается команда Данные|Проверка, затем задействуются ограничения, которые будут проверяться при вводе данных.

Поле Значение - служит для ввода конкретного граничного значения.

Предлагаемые командой параметры ограничений зависят от значений, установленных в списках Тип данных и Значение.

Создав предварительно раскрывающийся список, вместо ввода вручную можно выбирать корректные допустимые значения из списка.

Короткий список можно сформировать непосредственно в окне команды в поле Источник, введя с клавиатуры элементы списка через разделитель точку с запятой.

Для большого списка формируется ссылка (указываются адреса) в поле Источник на созданный из корректных и упорядоченных по возрастанию значений блок. Блоку, находящемуся в другом листе, необходимо присвоить имя.

Приписанные ячейкам ограничения (условия на значения):

Ø копировать, если установлен флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием;

Ø можно распространить (условия) ограничения на весь диапазон . Распространить ограничения (условия на значения)

Ø можно с помощью команды меню Excel Вставка| Специальная вставка.

Тип значения, распознаваемого программой:

Любое значение - Не накладывает никаких ограничений на вводимые данные. Используется, чтобы выводить на экран информационные сообщения, не проверяя вводимые данные.

Другое - Позволяет вводить формулу, использовать выражение и употреблять вычисление в другой ячейке, чтобы установить корректность данных. Формула должна выдавать значения Истина или Ложь, перед формулой должен быть знак равенства (=).

Дата и Время.

Действительное - данные целые числа или дроби.

Длина текста - допустимое количество любых символов.

Целое число - данные должны быть целыми числами.

Дата добавления: 2014-11-20; просмотров: 159; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!