Создание нового формата

Основой новых форматов служат существующие образцы встроенных форматов из категории «Все форматы» меню Формат|Формат ячеек|Число. Формат создаётся для выделенных ячеек. В исходном образце изменения не сохраняются, новый формат добавляется в список. В форматах четыре секции, отсутствие секции означает отсутствие формата. Секции форматов располагаются в строгом порядке и отделяются точкой с запятой: формат положительных чисел; формат отрицательных чисел; формат нулевых значений; формат текстовых значений. В форматах можно использовать цвет.

Упражнение 15 (1)

Пример.

Условные форматы.

Применение форматов, которые изменяются в зависимости от значений ячеек.

Удаление пользовательского формата выполняется с помощью кнопки Удалить в окне Формат ячеек. Встроенные в Excel форматы из списка не удалить.

В две первые секции, которые предназначены для положительных и отрицательных чисел, можно использовать для условий. Третья секция отводится автоматически для значений, не удовлетворяющих условиям (первым двум). При создании форматов используются операторы сравнения с любым числом.

Пример.

Форматирование ячеек. Условное форматирование значений. (1)

Условное форматирование служит для управления форматированием ячеек. Применяется, когда необходимо выявить подходящие данные, и особо их выделить, для проведения исследования. Позволяет для ячейки перед её форматированием назначить проверку условий.

ПРОВЕРКА заключается в сравнении содержимого ячейки с контрольными параметрами. Параметром может быть константа или формула, формирующая константу, результатом сравнения ‑ одно из двух значений ЛОЖЬ ИЛИ ИСТИНА.

Для ячейки можно задать не более трёх условий. Соединены условия логическим оператором ИЛИ. Это означает следующее. Выполнено хотя бы одно условие, ячейка форматируется форматом условия, которое определилось первым. Не выполнено ни одного условия, сохраняется существующий формат.

Условное форматирование применяется к одной текущей ячейке и к выделенному диапазону однотипных ячеек текущего листа. Вызов команды из меню Главная/Условное форматирование. В диалоговом окне задаются первое условие и атрибуты его формата. Можно добавить условия к тем же ячейкам, нажав кнопку «А также». Изменение условного формата выполняется в том окне.

Для копирования условных форматов и очистки форматов используются команды меню Главная. Для копирования можно использовать кнопку стандартной панели инструментов. Формат по образцу.

Справка. Операторы сравнения таковы: не равно, равно, больше, меньше, вне (диапазона), между (внутри диапазона), больше или меньше в сочетании с оператором равно учитывают граничные значения.

Упражнение 15 a (1)

Предположим, существует задача автоматически обозначить в таблице сведения о квартирах, отвечающих конкретным требованиям.

Оформите таблицу, заполните условными данными.

Агентство недвижимости

§ Назначьте ячейкам следующих граф условные форматы:

a) Число комнат, условие 1: значение больше или равно 3, шрифт полужирный;

b) Общая площадь, условие 1: значение больше 60, шрифт полужирный вишнёвого цвета;

c) Этаж, условие 1: значение между 3 и 6, шрифт полужирный вишнёвого цвета; условие 2: значение вне 2 и 8, шрифт обычный кораллового цвета;

d) До метро, условие 1: значение не равно пешком, цвет узора или рамки - коралловый.

§ Добавьте в середину таблицы одновременно несколько строк, заполните произвольными данными, условные форматы будут сохранены.

§ Добавьте новые данные в конец таблицы и примените условные форматы предыдущей строки, используя приём копирования «формат по образцу».

Сортировка таблицы.

Операция необходима для лучшего восприятия данных и является подготовительной операцией для последующих действий, например подсчёт промежуточных итогов, и работы некоторых функций. Сортировка - упорядочивание данных в указанном порядке по одной или нескольким позициям.

Упражнение 15 b (1)

§ Активизируйте таблицу Агентство недвижимости, указав в ней любую ячейку, выполните команду Данные|Сортировка. При выполнении этой операции выделение автоматически расширится на всю таблицу.

§ В диалоговом окне команды укажите по убыванию по трём позициям: первая - До метро», вторая - Число комнат, третья - Площадь или Время

§ Проверьте выполнение условного форматирования.

§ Выделите только графу номера по порядку (№№ п/п) и упорядочите номера с помощью кнопки панели инструментов «по возрастанию».

Дата добавления: 2014-11-20; просмотров: 160; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!