Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Российская модель рынка труда

Читайте также:
  1. S-образная модель роста популяции.
  2. V.2. Дискуссионные проблемы формирования всероссийского рынка.
  3. А) конверсионная модель
  4. Анализ отечественного рынка дверей Украины
  5. Англо-американская модель корпоративного управления
  6. Быстрый рост рынка
  7. Важным элементом организации заработной платы являются формы и системы оплаты труда.
  8. Виды маркетинговых стратегий в зависимости от рыночного спроса, уровня конкуренции и доли рынка (1).
  9. Виды рынка.
  10. Виды, границы и взаимоувязка планирования в условиях рынка.

Цивилизованный рынок труда в России находится в стадии станонления. В советский период его развитие сдержива­лось, с одной стороны, высокой монополизацией экономики, жестким госу­дарственным регулированием заработной платы, с небольшой ее дифферен­циацией в зависимости от результатов труда, отсутствием рынка жилья. административными ограничениями на переезд в другие города. С другой стороны, работников привязывало к прелприятиям высокая доля уСЛУГ, льгот, получаемых за счет социальных фондов преплриятиЙ, которые в первую очередь предоставлнлись лицам, имевшим большоЙ стаж работы на данНОМ предприятии.

В частности, работники крупных предприятий получали жилье, могли устроить своих детеи в детскии сад, лагерь. получить бесплат­Hыe или льготные путевки в дома отдыха, профилактории, санатории и Т.д.

В результате радикальных реформ 90-х годов в России была разрушена пла­новая система движения кадров, государство устранилось от регулированиязаработной платы, установив на национальном уровне размер минимальнойзаработной платы, которая никакого отношения к прожиточному минимумуне имеет. Появилась чрезмерная дифференциация оплаты труда, длительныезадержки с выплатой уже заработанной платы, которые ограничивают мо­бильНость рабочей силы, не создан и рынок жилья, за исключением отдель­ных городов, в первую очередь Москвы.

Сохраняются и другие дестабилизирующие факторы, сдерживающие за­вершение формирования общероссийского рынка труДа. К ним относятся:

- затяжной спад и депрессия производства, вызванные обшим кризисом (кризисом экономической и политической систем, структурными деформа­циями, разрывом хозяйственных и технологических связей и др.) выход изкоторого наметился ТОЛЬКО в начале XXI в.;

- несовершенство законодательной базы;

- рост скрытоЙ безработицы;

- малоэффективная конверсия оборонного производства:

- произвольное сокращение воинского контингента в условиях затягива­

ния военноЙ реформы;

- неконтролируемая миграция населения и рабочеЙ силы между страна­ми СНГ;

- недостаточная взаимосвязь административных и рыночных методОВ ре­Гулирования занятости;

- отсутствие информации о вакансиях за пределами места проживания.

 

 

Oтбoр кандидатов на вакантную дОЛЖНОСТЬ руководителя или спе­циалиста управления про изводится из числа претендентов на эту дОЛЖНОСТЬс помощью оценки деловых качеств кандидатов.

При этом используются специальные методики, которые учитывают систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующиегруппы качеств:

1) общественно-гражданская зрелость; 2) отно­шение к труду; 3) уровень знаний и опыт работы; 4) организатор­СКИе способности; 5) умение работать с людьми; 6) умение рабо­тать с документами и информацией; 7) умение своевременно пРИнимать и реализовьmaть решения; 8) способность увидеть и пОД­держать передовое; 9) морально-этические черты характера.

Первая группа включает следующие качества: способность под­чинять личные интересы общественным; умение прислушиватьсяк критике, быть самокритичным; активно участвовать в обще­ственной деятельности; обладать высоким уровнем политическойграмотности.

Вторая группа охватывает следующие качества: чувство лич­ной ответственности за порученное дело; чуткое и вниматель­ное отношение к людям; трудолюбие; личная дисцИПЛИНирован­ность и требовательность к соблюдению дисциплины другими; уровень эстетики работы.

Третья группа включает такие качества, как наличие квали­фикации, соответствующей занимаемой должности; знание объек­тивных основ управления производством; знание передовых ме­тодов руководства; стаж работы в данной организации (в томчисле в руководящей должности).

В четвертую группу входят следующие качества: умение орга­низовать систему управления; умение организовать свой труд; вла­дение передовыми методами руководства; умение проводить де­ловые совещания; способность к самооценке своих возможно­стей и своего труда; способность к оценке возможностей и трудадругих.

Пятая группа включает следующие качества: умение работать с подчиненными; умение работать с руководителями разных орга­низаций; умение создавать сплоченный коллектив; умение по­добрать, расставить и закрепить кадры.

В шестую группу входят такие качества, как умение коротко и ясно формулировать цели; умение составлять деловые пись­ма, приказы, распоряжения; умение четко формулировать пору­чения, выдавать задания; знание возможностей современнойтехники управления и умение использовать ее в своем труде; умение читать документы.

Седьмая группа представлена следующими качествами: уме­ние своевременно принимать решения; способность обеспечитьконтроль за исполнением решений; умение быстро ориентиро­ваться в сложной обстановке; умение разрешать конфликтные си­туации; способность к соблюдению психогигиены, умение вла­деть собой; уверенность в себе.

Восьмая группа объединяет такие качества, как умение уви­деть новое; умение распознавать и поддерживать новаторов, эн­тузиастов и рационализаторов; умение распознавать и нейтра­лизовать скептиков, консерваторов, ретроградов и авантюристов; инициативность; смелость и решительность в поддержании и вне­дрении нововведений; мужество и способность идти на обосно­ванный риск.

В девятую группу входят: честность, добросовестность, поря­дочность, принципиальность, уравновешенность, выдержанность, наСТОЙЧИВОСТЬ, общитeльность, обаятельность, сКРОМ­ность, простота; опрятность и аккуратность внешнего вида; хо­рошее здоровье.

В каждом конкретном случае из этого списка выбираются (при помощи экспертов) те позиции, которые важнее всего для кон­кретной должности и организации, и добавляются к ним спе­цифические качества, которыми должен обладать претендент наэту конкретную должность. Отбирая важнейшие качества дляопределения требований к кандидатам на ту или иную долж­ность, следует отличать качества, которые необходимы при по­ступлении на работу, и качества, которые можно приобрести достаточно быстро, освоившись с работой после назначения на должность.

После этого экспертами проводитсл работа по определению наличия качеств у кандидатов на вакантную дoлжнocть и степень обладания ими каЖдЫМ кандидатом по каждомукачеству. Кан­дидат, в наибольшей степени обладающий всеми необходимы­ми для вакантной должности качествами, занимает эту должность.

Пример оценки деловых и личностных качеств руководителей дается в табл. 6.3.

Таблица 6.3.

При отборе кандидатов на вакантную должность менеджера по управлению персоналом используют специальные методы (ме­тоды оценки и отбора приводятся в табл. 6.4).

Отбор кадров в организациях осуществляют работники отде­ла кадров (менеджеры по управлению персоналом). В функциименеджеров по управлению персоналом входят:

. выбор критериев отбора;

. утверЖдение критериев отбора;

. отборочная беседа;

. работа с заявлениями и анкетами по биографическим дан­HыM;

. беседа по поводу принятия на работу;

. проведение тестов;

. конечное решение при отборе.

Чтобы правильно определить критерии отбора, следует ясно сформулировать качества работника, необходимые для соответ­СТВующего вида деятельности. Критерии следует формировать так, чтобы они всесторонне характеризовали работника: опыт, здо­ровье и личностные характеристики. «Эталонные» уровни тре­бований по каЖдОМУ критерию разрабатываются исходя из ха­рактеристик уже работающих в организации работников, хоро­Шо справляющихся со своими обязанностями.

Таблица 6.4

 

Большинство нанимателей отбирают работников, оценивая их по полученному ими образованию. При равных показателях ра­ботодатели предпочитают большее образование меньшему. Од­нако эти характеристики должны быть увязаны с успехами наработе, и критерии образованности должны непременно сравни­ваться с требованиями выполняемой работы. Работодатель дол­Жен изучить продолжительность и содержание образования, егосоответствие рассматриваемой работе.

Практический опыт является важнейшим критерием уровня квалификации работника. Поэтому большинство работодателей предпочитают наем работников с опьпом. Одним из способов из­мерения опыта работы в организации является установление тру­дового стажа, отражающего, время, на протяжении которого че­ловек работал в данной организации. ТрудовоЙ стаж измеряет­ся различными способами: общим временем работы в данной орга­низации, временем работы на определенной должносши и т.д.

Одной из важнейших личностных характеристик работника является его социальный статус. Семейный, степенный работ­ц:ик способен на более высококачественную работу, чем холостяк. Второй важной личностной характеристикой претендента яв­ляется его возраст. Любой конкретный критерий отбора работ­ников, основанный на возрасте, должен быть тщательно изучен в отношении преуспевающих работников, занятых в организа­ции. Слишком молодые и старые по возрасту работники долж­ны подвергаться скрупулезному отбору.

Работодатели могут предпочитать определенные типы личности для выполнения различных работ. Например, предпочитать об­щительных людей замкнутым. Выдающиеся личностные качества особенно необходимы работникам, общающимся с клиентами.

 

 

Подбор и расстановка кадров - одна из важнейших функций управленческого цикла, выполняемых руководящим составом организации. Подбором кадров занимаются все руководители ­от бригадира до директора, подбор кадров сопровождается их рас­становкой в соответствии с деловыми качествами. От качестваподбора и расстановки кадров как в производственной системе, так и в системе управления во многом зависит эффективность работы организации.

При подборе сравниваются деловые и другие качества работника с требова­ниями рабочего места.

Под подбором и расcтaновкой персонала понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразде­лениям, участкам, рабочим местам в соответствии с пРИнятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловымикачествами работников, отвечающими требованиям содержаниявьmолняемой работы, - с другой.

При этом преследуются две цели: формирование активно действующих трудовых коллективов в рам­ках структурных подразделений и создание условий для профес­сионального роста каждого работника.

Подбор и расстановка кад­ров основывается на принципах соответствия, перспективности, сменяемости. Исходными данными для подбора и расстановки персонала яв­ляются: модели служебной карьеры; философия и кадровая по­литика организации; Трудовой кодекс; материалы аттестацион­ных комиссий; контракт сотрудника; штатное расписание; дол­жностные инструкции; личные дела сОТРУДНИКОв; Положение об оплате и стимулировании труда; Положение о подборе и расста­новке кадров. В итоге все вакантные рабочие места на предпри­ятии должны быть заняты с учетом личных пожеланий работ­ников и их плановой карьеры.

Целью рациональной расстановки кадров яв­ляется распределение работников по рабочим местам, при ко­тором несоответствие между личностными качествами челове­ка и предъявляемыми требованиями к выполняемой им работеявляется минимальным без чрезмерной или недостаточной за­груженности.

Для решения проблемы подбора и расстановки работников в организации, их продвижения можно рекомендовать npoфильный метод, который успешно используется в странах с рыночной эко­номикой. Применение этого метода требует аналитического отбора предъявляемых требований и личностных качеств работника, ко­торый позволяет непосредственно сравнивать их друг с другом.

Основу профильного метода составляет каталог характерис­тик - требований, :предъявляемых к человеку в зависимости отвыполняемой им работы, а также с учетом количественных ха­рактеристик рабочих мест. Характеристики (показатели) долж­ны быть описаны и разделены на определенное количество ка­тегорий. Каждый уровень требований относится к какому-либопоказателю и должен бьпь также охарактеризован. Каждому уровню требований соответствует определенный уровень качеств работ­ника. Каталог характеристик дает возможность учесть требования, обусловленные особенностями работы на конкретном рабочем месте, а также качества работников и изобразить их графически.

Сравнение уровня требований, обусловленных конкретной ра­ботой, и уровня качеств работника, выполняющего эту работу, позволяет сделать вывод о пригодности того или иного челове­ка к данной работе или о необходимости привести их в соответ­ствие друг с другом.

В результате анализа данных отбираются основные показатели, влияющие на подбор и расстановку кадров.

Результаты деятельности организации в рыночной экономи­ке зависят в конечном счете от того, насколько работники со­ответствуют занимаемым рабочим местам, а рабочие места - ра­ботникам. Таким образом, применение профильного метода позволяет непосредственно сравнивать преДЪЯRЛЯемые требования и личностные качества работников друг с другом.

 

 

Подбор и расстановка персонала в организации, являясь не­посредственным выражением разделения и кооперации труда, создает производственный коллектив. При его формировании необходимо иметь в виду не только профессиональные, дело­вые и личностные качества каждого его члена, но и эффект ихсочетания - так называемую психологическую совместимость, которая помогает людям быстро и успешно сработаться друг с другом, что порождает удовлетворенность своей работой и ве­дет к росту производительности труда.

Важным условием формирования трудового коллектива явля­ется соблюдение соотношения кадровых и молодых работников.

Формирование коллектива из людей одного возраста способствует проявлению тенденции замыкания его в интеРесах своего воз­раста. Коллектив же, состоящий из разных возроCTOB, дает раз­ные типы увлечений, становится более жизнеспособным. Млад­шие поддаются влиянию старших, подражают им. Старшие по­могают младшим в овладении профессиональным мастерством.

Подбор и расстановка персонала в рамках коллектива (на ос­нове четкого взаимодействия и взаимосвязи всех его членов, ихпсихологической совместимости) - одно из действенных средств роста производительности труда, улучшения использования тру­довых, материальных и денежных ресурсов. Правильный подбор и расстановка кадров предполагают, чтобы каждому работникупоручалась работа, соответствующая уровню его знаний и прак­тическому опыту. Поэтому, распределяя людей по рабочим ме­стам, необходимо стремиться к тому, чтобы сложность выпол­няемых работ имела минимальные отклонения и соответствовала квалификации исполнителя. Нельзя допускать, чтобы разрядработы был ниже разряда рабочего. Важным средством решения этой задачи являются тарифно-квалификационные справочники. Их применение позволяет избежать неоправданного разнобоя при установлении профессионально-квалификационного разделения тРуда на одинаковых производствах и при выполнении анало­Гичных работ.

Основой расстановки рабочих является расчет трудоемкости программы, баланса затрат рабочего времени одного исполни­теля, составляемый по организации, цехам, участкам, бригадами рабочим местам.

 

Деловая оценка персонала - это целенаправленный процесс установления соответствия качественных хараКтерисТИк персонала (способностей, мОтиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места.

На основании степени указанного соответствия решаются сЛедующие основные задачи:

. выбор места в организационной структуре и установление функциональной роли оцениваемого работника;

. разработка программыего развития;

. определение степени соответствия заданным критериям оп­латы труда и установление ее величины;

. определение способов внешней мотивации работника.

Кроме того, делоsая оценка персонала может помочь в решении некоторых дополнительных задач: установление обратной свя­зи с работником по профессиональным, организационным и инымвопросам, а также удовлетворение потребности работника в оценке собственного труда и качественных характеристик.

К сожалению, практически любая организация допускает ошибки деловой оценки персонала, Т.е. имеет место нереалис­тичность деловой оценки, вызsанная объективным или субъек­тивным несоотseтствием оценщика или метода оценки предъяв­ляемым требованиям.

Типичными являются:ошибка экстремаль­ности, ошибка усреднения, ошибка пристрастия и Т.д. Очевидно, что устранить полностью ошибки деловой оценки вряд ли воз­можно, но необходимо стремиться в максимальной степени сни­зить их отрицательное воздействие. Для этого должен быть чет­ко проработан и реализован организационный процесс подготовкиделовой оценки.

Этот процесс предполагает выполнение следующих обязатель­ных мероприятий:

. разработка методики деловой оценки (если это целесооб­разно, такая методика может быть приобретена) и привяз­ка к конкретным условиям организации;

. формирование оценочной комиссии с привлечением непос­редственного руководителя испытуемого сотрудника, спеди­алистов вЬШIестоящего, равного и нижестоящего уровня иерар­хии, а также специалистов службы управления персоналоморганизации или специализированных оценочных центров;

. определение времени и места проведения деловой оценки;

. установление процедуры подведения итогов оценивания;

. проработка вопросов документационного и информацион­ного обеспечения процесс а оценки (формирование полно­го комплекта документации в соответствии с методикойоценки, его размножение, рассылка и определение кана­лов и форм передачи информации);

. консультирование оценщиков со стороны разработчика ме­тодики или специалиста, владеющего ею.

При разработке методики деловой оценки особое внимание следует уделить описанию этапов проведения оценки. Опираясь на передовой опыт лучших отечественных и зарубежных орга­низаций, можно выделить несколько этапов деловой оценки:

1) сбор предварительной информации по индивидуальной, не­ обобщенной оценке сотрудника со стороны субъектов оценки;

2) обобщение информации, полученной на предыдущем этапе;

3) подготовка руководителя к оценочной бе.седе с подчинен­ными сотрудниками;

4) проведение оценочной беседы и подведение ее результатов;

5) формирование руководителем экспертного заключения по результатам деловой оценки и его представление в экспертную комиссию;

6) принятие решений экспертной комиссией по существу пред­ложений, содержащихся в экспертных заключениях.

 

Главным действующим лицом в оценке персонала является ли­нейный руководитель. Он отвечает за объективность и полнотуинформационной базы, необходимой для текущей периодичес­кой оценки, и проводит оценочную беседу с сотрудником.

При формировании текущей периодической оценки обобщаются мне­ния: а) коллег и работников, имеющих структурные взаимосвя­зи с оцениваемыми сотрудниками; б) подчиненных; г) специа­листов в области деловой оценки, а также д) результаты само­оценки работника. В ряде случаев в состав комиссии включаютруководителя более высокого уровня организационной иерархии (например, руководителя функциональной подсистемы, общейсистемы управления организацией).

Указанные сотрудники могут выступать в качестве оценщи­ков, Т.е. лиц, производящихделовую оценку какого-либо сотруд­ника организации. Для снижения субъективности оценки мно­ГИе зарубежные фирмы применяют множественность оценки, чтовыражается в привлечении широкого круга оценщиков.

Центральным вопросом любой деловой оценкн является уста­Новленне ее показателей. Они могут характеризовать как общиемоменты, равноценные для всех работников организации, таки специфические нормы труда и поведения для конкретного ра­бочего места или конкретной должности. В первом случае по­казатели оценки определяют принадлежность сотрудника к кон­KpeTHoй организационно-социальной системе; во втором - со­ответствие сотрудника профессиональным требованиям.

При всем многообразии показателей оценки их можно условно разделить на несколько групп: результативность труда; уСЛовия достижения результативности труда; профессиональное поведе­ние; личностные качества.

В оценке результативности труда следует различать так назы­BaeMыe «жесткие» и «мягкие» показатели.

«Жесткие» показате­ли достаточно легко измеримы и охватываются, как правило, ин­формационной системой организации. Показатели данного вида могут формулироваться субъективно разработчиком методики оценки, но они должны поддаваться достаточно объективной ко­личественной оценке, например со стороны руководителя. Наи­более соответствуют «жестким» показателям производственная система организации, а также подразделения системы управле­ния, имеющие ярко выраженные взаимосвязи с внешним окру­жением: маркетинг, материально-техническое снабжение, тор­говые агенты, ремонтные службы.

«Мягкие» показатели оценки определяются зависимостью от субъективного мнения оценщика и используются в подразделе­ниях с ограниченной возможностью измерения конкретного ре­зультата (например, в исследовательских подразделениях).

Под условиями достижения результатов труда понимаются главным образом способности или желание к выполнению об­щих функций управления как по отношению к другим объектамвоздействия, так и по отношению к самому себе: планированиедеятельности, организация и регулирование процесса, учет и кон­троль хода работы и др.

Показатели профессионального поведения охватывают такие стороны деятельности, как сотрудничество и коллективизм в ра­боте, самостоятельность в решении тех или иных задач, готов­ность к принятию дополнительной ответственности или допол­нительной нагрузки и Т.п. При этом важно, чтобы непосредствен­но наблюдаемое поведение бьто действительно необходимым привыполнении раБотыI и чтобы его включение в качестве критерияоценки не мешало, а способствовало достижению определенныхрезультатов.

Еще одна группа показателей оценки - личностные качества. При всей кажущейся простоте эта группа показателей связана с большими проблемами при их отборе, формулировке и учете. Это обусловлено широким спектром личностных качеств, зна­чительным субъективизмом при их восприятии и повышеннойвероятностью нарушения правил выбора критериев, которые былисформулированы ранее при рассмотрении показателей результа­тивности труда. Главная проблема кроется в отсутствии возмож­ности непосредственного наблюдения свойств личности. эти осо­бенности применения личностных свойств в качестве показате­лей оценки персонала требуют осторожного и взвешенногоподхода при обязательном сочетании с другими группами пока­зателей.

 

Одним из важнейших вопросов при проведении деловой оцен­ки персонала является выбор способов (или методов), с помощьюкоторых оцениваются те или иные показатели.

В любом случае выбранный способ, или метод, оценки дол­жен обеспечивать возможно большую объективность измерения конкретных значений показателя. Следует указать на важностьсоблюдения в методике оценки следующего условия: необходи­Mocть подробного описания количественной и качественной ин­терпретации возможных состояний показателя. При этом речь идет о стремлении максимально сократить субъективность оце­нок, так как вряд ли можно найти способ, позволяющий достиг­нуть их полной объективности.

Метод mкалирования (графического шкалирования рейтингов). Предполагает балльное определение значений показателей, при­чем эти баллы характеризуют степень выраженности показате­

ля. Пример использования метода шкалирования проиллюстри­рован на рис. 6.2. Этот метод, напоминающий систему школь­ных оценок, не связан с большими затратами на разработку и потомуудобен и экономичен. Однако он связан с рядом проблем. Чис­Ловое обозначение выраженности показателя предполагает ши­poKoe поле интерпретации у оценщика (в зависимости от уров­ня его собственных претензий).

Чтобы снизить субъективизм при использовании метода шка­лирования, используют другую его разновидность - метод шкалирования рейтингов описаний поведения. При этом числовые зна­чения шкалы интерпретируются подробным описанием образадействий, соответствующего данному числовому значению. Пример использования рассматриваемого метода представлен на рис. 6.3.

 

Показатель: Балльные значения степени выраженности показателя
соблюдение установленных (согласованных) сроков          
         
(редко) (часто не соблю- дается) (в основном) (с некоторыми исклю- чениями) (всегда)

Рис. 6.2. Использование метода шкалирования

 

Показатель оценки: сотрудничество
Ярко выраженная способность к сотрудне- честву; при этом имеет собственное мнение и может позитивно влиять на других, считается с мнением окружающих, конструктивно воспринимает критику Хорошая способность к сотрудни- честву; имеет собственное мнение, которое ценится другими, считается с мнением окружающих, позитивно воспринимает критику Способен к сотрудни- честву; собственное мнение ставит на передний план, в целом хорошо восприни- мается другими, не всегда воспринимает мнение окружающих и критику Показывает небольшую склонность к сотрудни- честву; воздержи- вается от выражения собственного мнения, остается незаметным Не показы- вает склон- ности к сотруд- ничеству

Рис. 6.3. Шкалирование рейтингов описаний поведения

 

Качество данного метода повышается при возрастающей кон­кретизации описания отрезков шкалы. При этом следует стре­миться к непосредственному отражению в шкале требованийк рабочему месту (должности). Тем самым достигается меньшая предрасположенность к искаженным оценкам.

ПростытM и удобным в применении является метод альтерна­тивного ранжирования (упорядочеиия рангов). В рамках аналити­ческой оценки по каждому показателю составляется ранжирован­ный ряд, например: по показателю «добросовестное выполне­ние заказов»: сотрудник 1 > сотрудник 2> сотрудник 3... и т.д. Подобного рода ранжированный ряд отражается в таблице, форма которой представлена на рис. 6.4. Суммарная (обобщенная) оценка работников рассчитывается сложением отдельных рангов.

Рас­сматриваемый метод обладает рядом недостатков: ненормируе­мая шкала ранжирования, повышенная субъективность оценки, невозможность достоверного заключения о качественной IдЦС;ГЩкции между двумя оцениваемыми объектами: разница в резуль­тате работы между сотрудниками 1 и 2 может быть большой, а между сотрудниками 2 и 3 - незначительной.

Метод анкет (альтернативных характeристик) отличается от пре­дыдущих тем, что он не использует систематизированные спо. собы измерения. Оценщику предлагается перечень высказыва­ний об образе сотрудника. Оценщик отмечает соответствие или несоответствие конкретного высказывания этому образу. Пример такого перечня приведен на рис. 6.5.

Показатель: добросовестное выполнение заказов  
Работающий с наилучшим рейтингом    
1. 5.  
2. 6.  
3.. 7.  
4. Работающий с наихудшим рейтингом  
 

Рис. 6.4. Aльтернативное ранжирование (упорядочение рангов)

Сотрудник: соблюдает все сроки ___ имеет сложности при координации различных задач чувствительно реагирует на критику ___ работает больше, чем требуется ___ нелегко находит контакт с внешним окружением ___ в условиях дефицита времени работает безошибочно составляет четко структурированные отчеты (сообщения и т.п.) ___  

 

 


Рис. 6.5. Использование метода анкет (альтернативных характеристик)

 

Метод попарного сравнения позволяет выявить наивысшие рей­тинги у различных сотрудников по тому или иному показателюоценки через последовательное сравнение сотрудников друг с дру­гом. Реализация данного метода состоит в заполнении таблиц, примерная форма которых представлена на рис. 6.6.

В практике деловой оценки служба управления персоналом иногда сталкивается со случаями, когда руководители подразде­лений завышают оценки своих сотрудников. Для устранения по­добного явления используется метод заданного распределения оценок (прннуднтельного распределения). В соответствии с ним за­ранее задаются проценты распределения оцениваемых сотрудни­ков по рейтингам, например: 20% - отличный рейтинг; 20% ­выше среднего; 30% - средний; 20% - ниже среднего; 10% - низ­кий рейтинг.

 


Показатель .Коммуникабельность»  
  Ранжируемый сотрудник  
В сравнении с Д В С D Е  
Д   - - - -  
В +   - + +  
С + +   - +  
D + - +   -  
Е + - - +    
Наивысший рейтинг у сотрудника Д    
Показатель .Выполнения за даний в срок»
  Ранжируемый сотрудник
В сравнении с Д В С D Е
Д   + + - -
В -   - - -
с - +   + -
D + + -   +
Е + + + -  
наивысший рейтинг у сотрудника В
                       

Рис. 6.6. Ранжирование сотрудников по методу попарных сравнений

 

Наряду с вышеперечисленными методами в практике дело­вой оценки используется подход, при котором предварительноне устанавливаются показатели оценки. В рамках данного под­хода широкое распространение получил метод управления по целям. Ключевая идея метода состоит в измерении результатов и эффек­тивности труда сотрудника, при котором устанавливается еговклад в достижение целей организации.

В рамках этого метода выполняются следующие последова­тельные шаги:

1) устанавливаются цели для каждого сотрудника на конкрет­ный период. При этом определяется ожидаемый трудовой вклад и исходя из установленных целей вырабатываются критерии оценки на конец данного периода;

2) по его истечении оцениваются результаты как руководите­лем, так и самим сотрудником. Введение самооценки улучшает информационную базу делового оценивания. Различия в оцен­ках одного события обсуждаются в рамках оценочных бесед;

3) руководитель указывает на возможности улучшения и раз­вития деятельности сотрудника, а также совместно с сотрудни­ком определяет цели на новый период.

Многосторонность деловой оценки персонала достигается за счет применения так называемых «оценочных листов», которые заполняются всеми участниками процесса деловой оценки.

«Оценочные листы» заполняются всеми сторонами-оценщи­ками. Заполненные бланки поступают к непосредственному ру­ководителю оцениваемого сотрудника. Руководитель дает соб­ственное заключение по представленным оценкам и знакомитс ним сотрудника. Свое заключение и бланки «оценочных лис­тов» руководитель передает в службу управления персоналом. В свою очередь, указанная служба должна зачислять в кадровый резерв на вьщвижение сотрудников, получивших высшие баллы в течение последних двух-трех плановых оценок, а также тре­бовать от руководителя подробных пояснений, если его мнениепо отдельным показателям оценки какого-либо сотрудника рас­ходится с мнением большинства оценщиков.

 

 

  1. Понятие и факторы успешной адаптации новых работников в организации

 

 

Профессиональная ориентация и адаптация выступают важ­ным составным элементом системы подготовки кадров и явля­ются регулятором связи между системой образования и произ­водством. Они призваны способствовать покрытию потребностей организации в рабочей силе в необходимом качественном и ко­личественном отношении для повышения их прибьтьности и кон­курентоспособности.

Профессиональная ориентация представляет собой систему мер по профинформации, профконсультации, профподбору и проф­адаmации, которая помогает человеку выбирать профессию, наи­более соответствующую потребн стям общества и его личным спо­собностям и особенностям. Не полное использование возможно­стей работника в трудовой деятельности не только наносит ущерб его собственному развитию, но и оборачивается потерей для орга­низации. Разрыв между профессиональной подготовкой и содер­жанием трудовых функций, выполняемых работником, снижает его интерес к труду, работоспособность, что в конечном счете ведетк падению производительности, ухудшению качества продукции, к росту профессиональной заболеваемости и травматизма.

Профессиональная ориентация - это комплекс взаимосвязан­ных экономических, социальных, медицинских, психологическихи педагогических мероприятий, направленных на формирование про­фессионального призвания, выявление способностей, интересов, пригодности и других факторов, влияющих на выбор профессии или на смену рода деятельности.

Работа по профориентации имеет своей целью оказание помощи молодым людям (в основном уча­щимся общеобразовательных школ) и людям, ищущим работу, в выборе профессии, специальности, места работы или учебы с учетом склонностей и интересов людей, их психофизиологи­ческих особенностей, а также с учетом складывающейся конъ­юнктуры на рынке труда.

Указанная выше общая цель включает ряд задач, носящих более конкретный характер. К ним можно отнести:

. информирование заинтересованных лиц для облегчения вы­бора вида профессиональной деятельности;

. создание условий для развития профессионально значимых способностей будущих работников;

. определение соответствия психофизиологических и соци­ально- психологических качеств обратившихся за консуль­тацией профессиональным требованиям избранного ими вида трудовой деятельности.

Основными формами профориентационной работы являются профессиональное просвещение, воспитание осознанной потреб­ности в труде; профессиональная информация; профессиональ­ная консультация; профессиональный отбор.

Профессиональное просвещение - это начальная профессио­нальная подготовка школьников, осуществляемая через уроки труда, организацию кружков, специальных уроков по основам различной профессиональной деятельности и т.п.

Профессиональная информация - система мер по ознакомле­нию учащихся и ищущих работу с ситуацией в области спросаи предложения на рынке труда, перспективами развития видовдеятельности, с характером работы по основным профессиями специальностям, условиями и оплатой труда, профессиональ­ными учебными заведениями и центрами подготовки персона­ла, а также с другими вопросами получения профессии и обес­печения занятости.

Профессиональная консультацня - это оказание помощи за­интересованным лЮдЯМ в выборе профессии и места работы путемизучения личности обратившегося за консультацией человекас целью выявления состояния его здоровья, направленностии структуры способностей, интересов и других факторов, влия­ющих на выбор профессии или направление переобучения.

Профессиональный отбор - участие в наймЬ и отборе персо­нала с учетом требований конкретных профессий и рабочих местс целью лучшей профориентации работников.

 

Чтобы выявить и развить психологический и мотивационный механизм выбора профессии, необходимо использовать механизм управления профориентацией. Он представляет собой способ орга­низации взаимосвязанных процессов формирования личности ра­ботника, обладающего конкурентоспособными качествами (про­фессиональноеобучение, воспитание, консультирование, отбор, подготовка и адаптация работника).

Качественный уровень профориентационной работы – одно из условий успешности трудовой адаптации работников. Проф­ориентация (в том числе профинформация и профконсультиро­вание) позволяет формировать взаимосвязи работников и орга­низаций еще на стадиях, предшествующих непосредственной адаптации. Проведение различных форм профориентации помо­гает обеспечить наибольшую сопряженность требований профес­сии и свойств личности.

Профориентационная работа направлена еще на одно усло­вие успешности будущей трудовой адаптации работников. Это престиж и привлекательность профессий и специальностей в об­ществе, в различных социальных группах, для отдельного чело­века.

Престuж характеризует оценку какого-либо вида деятель­ности в соответствии с принятой в обществе шкалой ценностей.

Прuвлекательность определяет желательность приобретения про­фессии или специальности тем или иным потенциальным работ­ником. Чем выше престиж и привлекательность профессии, темсильнее стремление работника в ней закрепиться. При этом сле­дует учитывать, что престиж и привлекательность работы могутбыть связаны с авторитетом и популярностью конкретной орга­низации. Она способна формировать свой положительный об­раз в глазах потенциальных сотрудников в процессе профори­ентационной работы.

Одной из проблем работы с персоналом в организации при привлечении кадров является управление трудовой адаптацией. В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепен­ное вхождение работника в новые профессиональные и социаль­но-экономические условия труда.

Адаптация - это взаимное приспособление работника и орга­низации, основывающееся на постепенной врабатываемости сотруд­ника в новых профессиональных, социальных и организационно­экономических условиях труда.

Когда человек поступает на работу, он включается в систему внутриорганизационных отношений, занимая в ней одновременно несколько позиций. Каждой позиции соответствует совокупность

требований, норм, правил поведения, определяющих социальную роль человека в коллективе как работника, коллеги, подчинен­ного, руководителя, члена коллективного органа управления, общественной организации и т.п. От человека, занимающего каж­дую из названных позиций, ожидается соответствующее ей по­ведение. Поступая на работу в ту или иную организацию, чело­век имеет определенные цели, потребности, нормы поведения. В соответствии с ними сотрудник предъявляет определенные тре­бования к организации, к условиям труда и его мотивации.

Процесс взаимного приспособления, или трудовой адаптации, сотрудника и организации будет тем успешнее, чем в большей степени нормы и ценности коллектива являются или становят­ся нормами и ценностями отдельного сотрудника, чем быстрее и лучше он принимает, усваивает свои социальные роли в кол­лeктиBe.

Выделяют два направления трудовой адаптации: первичную и вторичную адаптацию. В условиях функционирования рынка труда возрастает роль вторичной адаптации. При этом необходимо внимательно изучать опыт зарубежных фирм, которые уделяют повышенное внимание первичной адаптации молодых работни­ков. Данная категория персонала нуждается в особой работе состороны администрации организаций.

Чаще всего проФессиональ­ная адаптация рассматривается как процесс приобщения чело­века к труду в рамках определенной профессии, включения егов производственную деятельность, усвоения им условий и дос­тижения нормативов эффективности труда. Однако адаптацию нельзя рассматривать только как овладение специальностью. Она предусматривает также приспособление новичка к социальнымнормам поведения, действующим в коллективе, установление та­ких отношений сотрудничества работника и к6ллектива, кото­рые в наибольшей мере обеспечивают эффективный труд, удов­летворение материально-бытовых и духовных потребностей обеихсторон. Виды адаптации приводятся на рис. 6.8.

 

Профессиональная адапгация характеризуется дополнительным освоением профессиональных возможностей (знаний и навыков), а также формированием профессионально необходимых качеств личности, положительного отношения к своей работе. Как пра­вило, удовлетворенность трудом наступает при достижении оп­ределенных результатов, а последние приходят по мере освое­ния сотрудником специфики работы на конкретном рабочемместе.

В процессе психофизиологической адаптации происходит ос­воение совокупности всех условий, оказывающих различноепсихофизиологическое воздействие на работника во время труда. К этим условиям следует отнести: физические и психические на­грузки, уровень монотонности труда, санитарно-гигиеническиенормы производственной обстановки, ритм труда, удобство ра­бочего места, внешние факторы воздействия (шум, освещенность, вибрация и т.п.).

В процессе социально-психологической адаптации происходит включение работника в систему взаимоотношений коллектива с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентация­ми. В ходе такой адаптации сотрудник получает информациюо системе деловых и личных взаимоотношений в коллективеи отдельных формальных и неформальных группах, о социальныхпозициях отдельных членов группы. Эту информацию он вос­принимает активно, соотнося ее со своим прошлым социальнымопытом, со своими ценностными ориентациями. При принятии сотрудником групповых норм происходит процесс идентификацииличности либо с коллективом в целом, либо с какой-либо фор­мальной или неформальной группой.

В процессе оргаиизациоиио-административной адаптации работ­ник знакомится с особенностями организационного механизмауправления, местом своего подразделения и должности в общейсистеме целей и в организационной структуре. При данной адап­тации у сотрудника должно сформироваться понимание собствен­ной роли в общем производственном процессе. Следует выде­лить еще одну важную и специфическую сторону организацион­ной адаптации - подготовленность сотрудника к восприятиюи реализации нововведений (технического или организационногохарактера).

Экономическая адаптация позволяет работнику ознакомиться с экономическим механизмом управления организацией, системой экономических стимулов и мотивов, адаптироваться к новым условиям оплаты своего труда и различных выплат.

В процессе санитарно-гигиенической адаптации работник ос­ваивается с новыми требованиями трудовой, производственной и технологической дисциплины, правилами трудового распорядка. Он привыкает готовить рабочее место к трудовому процессу в сложившихся в организации условиях производства, придер­живаясь гигиенических и санитарных норм, требований техни­ки безопасности и сохранения здоровья, а также с учетом эко­номической безопасности окружающей среды.

Несмотря на различие между видами адаптации, все они на­ходятся в постоянном взаимодействии, поэтому процесс управ­ления требует наличия единой системы инструментов воздей­ствия, обеспечивающих быстроту и успешность адаптации.

Принципиальные цели адаптации можно свести к следующему:

. уменьшение стартовых издержек, так как пока новый ра­ботник плохо знает свое рабочее место, он работает менееэффективно и требует дополнительных затрат;

. снижение озабоченности и неопределенности у новых ра­ботников;

. сокращение текучести рабочеи силы, так как если новички чувствуют себя неуютно на новой работеЬ ощущают себя ненужными, то они могут отреагировать на это увольне­нием;

. экономия времени рУКОВОдИТеля и СОТРУдНИКов, так как про­водимая по программе работа помогает экономить времякаждого из них;

. развитие позитивного отношения к работе, удовлетворен­HocTи работой.

Следует сказать, что в отечественных организациях наблюда­ется неотработанность механизма управления процессом адап­Taции. Этот механизм предусматривает решение трех важнейших проблем:

1) структурного закрепления функций управления адаптаци­ей в системе управления организацией;

2) организации технологии процесса адаптации;

3) организации информационного обеспечения процесса адап­тации.

Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, в том числе:

. качественный уровень работы по профессиональной ори­ентации потенциальных сотрудников;

. объективность деловой оценки персонала (как при отборе, так и в процесс е трудовой адаптации работников);

. отработанность организационного механизма управления процесс ом адаптации;

. престиж и привлекательность профессии, работы по опре­деленной специальности именно в данной организации;

. особенности организации труда, реализующие мотиваци­онные установки сотрудника; . наличие отработанной системы внедрения новшеств; . гибкость системы обучения персонала, действующей внутри организации;

. особенности социально-психологического климата, сложив­шегося в коллективе;

. личностные свойства адаптируемого сотрудника, связан­ные с его психологическими чертами, возрастом, семей­ным положением и т.п.

 

Управление трудовой адаптацией требует проработки в пер­вую очередь трех организационных элементов: структурное за­крепление функции управления адаптацией; технология процессауправления адаптацией; информационное обеспечение этого про­цесса.

В качестве возможных организационных решений проблемы структурного закрепления функций управления адаптацией могут быть предложены следующие:

1. Выделение соответствующего подразделения (группы, от­дела) в оргструктуре системы управления персоналом. Чаще всего функции по управлению адаптацией входят в состав подразде­ления по обучению персонала.

2. Распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или группам подразделений. В данном случае специалист по персоналу ста­новится куратором определенных подразделений. Следует заме­тить, что специалистом по управлению адаптацией может бытькак сотрудник одного из подразделений системы управления пер­соналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другогофункционального подразделения.

3. Развитие наставничества, которое в последние годы неза­служенно забыто в отечественных организациях. Зарубежные фир­мы активно применяют наставничество, рассматривая его какформу доверия к опытному сотруднику, а также в качестве оп­ределенного этапа в его служебном продвижении. При этом на­ставничество поддерживается материальными стимулами. В ка­честве наставников могут выступать как опытные работники состажем, руководители, так и молодые сотрудники, проработав­шие несколько лет и положительно зарекомендовавшие себя. Эгот опыт, берущий свое начало в Японии, в последние годы успеш­но развивается в европейских фирмах.

4. Развитие структурных взаимосвязей системы управления персоналом (в частности, подразделения управления адаптаци­ей) со службой организации управления. Во многих зарубежныхфирмах эта служба структурно включена в систему контроллинга. Предметом функциональных взаимосвязей между подразделени­ями управления адаптацией и организации управления являют­ся главным образом вопросы форм и принципов организации тру­да, системы внедрения новшеств и т.п.

К организационным решениям по технологии процесса уп­равления адаптацией могут быть отнесены следующие:

. организация семинаров, курсов и подобных мероприятий по различным аспектам адаптации;

. проведение индивидуальных бесед рУКОВодителя, настав­ника с новым сотрудником;

. интенсивные краткосрочные курсы для руКоводителей, впер­вые вступающих в эту должность;

. проведение организационно-подготовительной работы при введении новшеств;

. специальные курсы подготовки наставников;

. использование метода постепенного усложнения заданий, выполняемых новым работником. Одновременно необхо­дим контроль с конструктивным анализом ошибок, допу­щенных при выполнении заданий. Целесообразно при этомпродумать систему дополнительного поощрения сотрудниказа успешное решение поставленных задач;

. выполнение разовых общественных поручений для установ­ления контактов нового работника с коллективом;

. выполнение разовых поручений по организации работы орга­на управления (производственного совещания, совета ди­ректоров и т.п.);

. подготовка замены кадров при их ротации;

. проведение в коллективе подразделения специальных ро­левых игр по сплочению сотрудников и развитию группо­вой динамики.

Кроме того, следует обратить внимание на реализацию прин­Ципов организации труда, оказывающих мотивационное воздей­ствие на персонал и облегчающих процесс адаптации сотрудни­ков. К таким принципам организации труда можно отнести:

. создание целевых проблемных групп, творческих бригад, варь­ирование их состава, времени и проблематики работы;

. определение рациональной степени свободы режима тру­да, широкое использование аккордного принципа работы;

. оптимальное дублирование задач подразделений, введение элементов конкурсности и соревновательности подразде­лений, проектов и т.п.;

. гласность результатов труда (как групповых, так и инди­видуальных);

. участие работников в управлении (использование методов групповой выработки решений, коллективного участия в разработке стратегических программ, делегирование пол­HoMoчий и ответственности и т.п.);

. проведение совещаний с рациональной периодичностью и длительностью;

. рациональное использование возникающих референтных групп;

. использование творческих методов выработки решений; . обеспечение обратной связи с администрацией и коллега­ми по вопросам достигнутых результатов труда и адекват­ности их оценки.

 

Центр тяжести информационного обеспечения процесса адап­тации лежит на сборе и оценке показателей ее уровня и длитель­ности. Эти показатели условно делятся на объективные и субъек­тивные. К обьектuвным относятся показатели, которые характе­ризуют эффективность трудовой деятельности, активность участиясотрудников в ее различных сферах. Кроме того, показатели адап­тации подразделяются по принадлежности к одному из ее аспек­тов, например профессиональному аспекту (соответствие квали­фикационных навыков требованиям рабочего места); социаль­но- психологическому (степень соответствия поведения личностинормам, сложившимся в данном коллективе); психофизиологи­ческому (степень утомляемости, уровень нервной перегрузки).

Субьектuвные показатели характеризуют удовлетворенность сотрудника работой в целом или отдельными ее проявлениями. Они подразделяются аналогично объективным по принадлежности к одному из аспектов адаптации и определяют собственную оценку работником: своего отношения к профессии и квалификации; отношений с коллективом сотрудников, с руководством; само­чувствия, условий и тяжести труда; понимания роли индивиду­альных задач в решении общих задач организации.

Сбор и обработку информации об уровне и длительности адап­тации целесообразно проводить в рамках процедуры текущей де­ловой оценки персонала. Причем по отношению к новым сотруд­никам процедура деловой оценки должна иметь более высокуюпериодичность в пределах срока адаптации.

Для отечественных организаций главная проблема информа­циoHHoгo обеспечения адаптации состоит в необходимости на­копления нормативных показателей уровня и длительности адап­тации. Вывод о ее успешном проведении делается на основе срав­нения фактических и нормативных показателей.

 

Управление профессиональной ориентацией и адаптацией стро­ится через формирование и развитие системы органов управленияразличного уровня. Общую координацию в этой области осуще­ствляют Министерство образования и науки РФ, Министерствоздравоохранения и социального развития рф. На региональном и местном уровнях эту работу проводят учебные заведения, центры занятости, центры профориентации и адаптации. В реализацииосновных форм этой работы им помогают организации, являю­щиеся главными потребителями результатов профориентации и адаптации персонала.

Изучение отечественного опыта показало, что, как правило, специальной службы, которая бы занималась вопросами проф­ориентации и адаптации в организации, не существует. Формальнофункции по профориентации выполняет специалист по подго­товке кадров, который работает с выпускниками подшефныхшкол.

Вопросами адаптации занимаются отдельные работники из разных подразделений: менеджер по персоналу, линейные руко­водители или коллеги по работе. Их главная цель - сделать про­цесс адаптации приспособления молодых работников к предпри ­ятию как можно более коротким и безболезненным. Необходи­мо отметить, что процессы как первичной, так и вторичной адаптации значительно не отличаются, т.е. все мероприятия по­хожи друг на друга и выглядят следующим образом. Процесс адап­тации непосредственно начинается в отделе кадров при приемеи оформлении на работу. Инспектор отдела кадров проводит не­большую беседу, в которой в общих чертах знакомит с предпри­

ятием, отделом или цехом, где предстоит работать новичку. За­тем он провожает нового работника на его рабочее место и пред­cTaвляeT непосредственному руководителю. А тот, в свою очередь, знакомит с коллективом, коллегами по работе, с рабочим мес­том. По своему усмотрению руководитель может прикрепитьк новичку наставника из числа более опытных и старших работ­Ников. Как правило, еще в течение месяца руководитель прово­дит периодические беседы с новым работником, интересуясь труд­ностями, которые у него возникают, его успехами, и система­тически оценивает его работу.

Контроль за ходом процесса адап­тации со стороны отдела кадров не проводится. В некоторых орга­низациях выдаются специальные брошюры с описанием того илииного вида производства, рабочего места, профессии или долж­ности.

При организации научно обоснованной системы управления профориентацией и адаптациейв организа­циях целесообразно иметь в действующих подразделениях поуправлению персоналом специалистов или самостоятельное под­разделение по управлению профориентацией и адаптацией кад­ров. Штат такого подразделения должен состоять как минимумиз двух человек: профконсультанта (профессиональная ориента­ция) и менеджера по персоналу (отбор, подготовка и адаптацияработников). В осуществлении процесса адаmации непосредствен­ное участие принимают линейные руководители.

Подразделение по управлению профориентацией и адаmацией должно выполнять следующие функции:

. изучение и прогнозирование конъюнктуры рынка труда, проведение мероприятий по адаптации к нему, осуществ­ление соответствующей переструктуризации кадрового по­тенциала;

. наем и отбор персонала с использованием профессиограмм и описаний работ, тестирования и интервьюирования ра­ботников с целью их лучшей профориентации;

. расстановка кадров по подразделениям, участкам, рабочим местам, закрепление ротаций и внутрипроизводственные перемещения кадров, формирование стабильного трудового коллектива;

. отбор лидеров из числа молодых работников, обладающих талантом организатора;

. организация взаимодействия с региональной системой уп­paвлeHия профориентацией и адаптацией на взаимовыгод­Hыx условиях.

В обязанности профконсультанта входят:

1) профессиональная консультация для работников предприятия;

2) сбор, накопление информации, изучение и прогнозирование конъюнктуры рынка, престижности профессии;

3) участие в найме и отборе персонала;

4) организация (совместно с администрацией школ) работы по профориентации школьников;

5) налаживание связей с ПТУ, колледжами;

6) организация оборудования кабинета профориентации на пред­приятии;

7) оказание помощи ПТУ и школам по оборудованию темати­ческих стендов профориентации;

8) организация разработки профессиограмм;

9) организация тематических вечеров для школьников;

10) проведение в школах лекций, семинаров с приглашением

рабочих, руководителей, специалистов управления предприятия;

11) организация в школах выставок литературы о выборе про­фессии;

12) проведение группового обследования профессиональной на­правленности школьников;

13) организация лектория для родителей школьников по воп­росам профориентации;

14) проведение в организации дня открытых дверей.

В обязанности менеджера по персоналу входят:

1) ознакомление с организацией, характеристика условий най­ма, оплаты труда;

2) представление руководителю, непосредственному начальнику, инструктору по обучению;

3) организация экскурсии по рабочим местам;

4) разъяснение условий работы, ознакомление с функциями (со­вместно с руководителем);

5) организация обучения (совместно с отделом обучения);

6) введение в коллектив, представление сотрудников (совмест­но с руководителем).

 

Для новых работников организуется специальный курс обу­чения и воспитания, призванный наиболее быстро и рациональноадаптировать их к стилю и методам работы в организации илив подразделении. Формами адаптации могут быть лекционныеи семинарские занятия непосредственно в организации; выезд­ные занятия на специальной учебной базе с приглашением спе­циалистов и экспертов; выездной групповой тренинг.

 

В работе по проведению адаптации новых работников менед­жер по персоналу должен использовать специально разработан­ную программу. Программа адаптации делится на общую и спе­циализированную.Общая программа адаптации касается в целомвсей организации и затрагивает следующие вопросы:

. общее представление об организации: приветственная речь; тенденции развития, цели, приоритеты, проблемы предпри­ятия; традиции, нормы; продукция и ее потребители; видыдеятельности; организация, структура, связи; информация о высшем руководстве, внутренние отношения;

. оплата труда в организации;

. дополнительные льготы: виды страхования; выходные посо­бия; пособия по болезни, болезням в семье, пособия по мате­ринству; размер пенсии; возможности обучения на работе;

. охрана труда и техника безопасности: меры предосторож­ности; правила противопожарной безопасности и контро­ля; правила поведения при несчастных случаях: здравоох­ранение и места оказания первои медицинской помощи;

. отношения работников с профсоюзом; условия най­ма; назначения, перемещения, продвИжения; права и обя­занности работника; выполнение пос~ановлений профсо­юзов; дисциплина и взыскания;

. служба быта: питание; комнаты отдыха; другие службы быта.

После реализации общей программы адаптации проводится специализированная программа адаптации. Она охватывает воп­росы, связанные конкретно с каким-либо подразделением илирабочим местом. Обычно эту программу проводят линейные ру­ководители или наставники. Эта программа включает в себя сле­дующие вопросы:

. функции подразделения, цели и приоритеты; организация, структура и функции; взаимоотношения с другими подраз­делениями;

. обязанности и ответственность; детальное описание теку­щей работы и ожидаемых результатов; разъяснение, поче­му эта конкретная работа важна, как она соотносится с други­ми видами работ в подразделении и на предприятии в це­лом; длительность рабочего дня и расписание; требованияк качеству выполняемой работы;

. правила-предписания: правила, характерные только для дан­Hoгo вида работы или данного подразделения; правила тех­ники безопасности; отношения с работниками других под­разделений; питание, курение на рабочем месте; телефон­ные переговоры личного характера в рабочее время;

. осмотр подразделения: кнопка пожарной тревоги, входы и вы­ходы; места для курения; места оказания первой помощи;

. представление сотрудникам подразделения.

 

Данную программу можно использовать как для первичной, так и для вторичной адаптации. Так как адаптация молодых ра­ботников, которые еще не имеют профессионального опыта, от­личается тем, что она заключается не только в усвоении инфор­мации об организации, но и в обучении самой работе, в программуадаптации обязательно должно входить обучение. Особые потреб­ности в адаптации испытывают сотрудники старшего возраста. Они также нуждаются в обучении, их потребности в чем-то схожи с потребностями молодых работников, им зачастую труднее впи­саться в коллектив. Свои особенности имеет адаптация женщин, возвратившихся на работу после отпуска по уходу за детьми; ин­валидов; сотрудников, вернувшихся после ПРОХОЖдения учебныхкурсов. Все это нельзя оставлять без внимания и необходимо учи­тывтьь при составлении программ по адаптации.

 

 

  1. Направления и инструменты развития персонала организации

 


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Основные компоненты рынка труда и механизм их взаимодействия | Подсистема развития персонапа

Дата добавления: 2014-02-27; просмотров: 688; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.029 сек.