Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Российская модель рынка трудаЦивилизованный рынок труда в России находится в стадии станонления. В советский период его развитие сдерживалось, с одной стороны, высокой монополизацией экономики, жестким государственным регулированием заработной платы, с небольшой ее дифференциацией в зависимости от результатов труда, отсутствием рынка жилья. административными ограничениями на переезд в другие города. С другой стороны, работников привязывало к прелприятиям высокая доля уСЛУГ, льгот, получаемых за счет социальных фондов преплриятиЙ, которые в первую очередь предоставлнлись лицам, имевшим большоЙ стаж работы на данНОМ предприятии. В частности, работники крупных предприятий получали жилье, могли устроить своих детеи в детскии сад, лагерь. получить бесплатHыe или льготные путевки в дома отдыха, профилактории, санатории и Т.д. В результате радикальных реформ 90-х годов в России была разрушена плановая система движения кадров, государство устранилось от регулированиязаработной платы, установив на национальном уровне размер минимальнойзаработной платы, которая никакого отношения к прожиточному минимумуне имеет. Появилась чрезмерная дифференциация оплаты труда, длительныезадержки с выплатой уже заработанной платы, которые ограничивают мобильНость рабочей силы, не создан и рынок жилья, за исключением отдельных городов, в первую очередь Москвы. Сохраняются и другие дестабилизирующие факторы, сдерживающие завершение формирования общероссийского рынка труДа. К ним относятся: - затяжной спад и депрессия производства, вызванные обшим кризисом (кризисом экономической и политической систем, структурными деформациями, разрывом хозяйственных и технологических связей и др.) выход изкоторого наметился ТОЛЬКО в начале XXI в.; - несовершенство законодательной базы; - рост скрытоЙ безработицы; - малоэффективная конверсия оборонного производства: - произвольное сокращение воинского контингента в условиях затягива ния военноЙ реформы; - неконтролируемая миграция населения и рабочеЙ силы между странами СНГ; - недостаточная взаимосвязь административных и рыночных методОВ реГулирования занятости; - отсутствие информации о вакансиях за пределами места проживания.
Oтбoр кандидатов на вакантную дОЛЖНОСТЬ руководителя или специалиста управления про изводится из числа претендентов на эту дОЛЖНОСТЬс помощью оценки деловых качеств кандидатов. При этом используются специальные методики, которые учитывают систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующиегруппы качеств: 1) общественно-гражданская зрелость; 2) отношение к труду; 3) уровень знаний и опыт работы; 4) организаторСКИе способности; 5) умение работать с людьми; 6) умение работать с документами и информацией; 7) умение своевременно пРИнимать и реализовьmaть решения; 8) способность увидеть и пОДдержать передовое; 9) морально-этические черты характера. Первая группа включает следующие качества: способность подчинять личные интересы общественным; умение прислушиватьсяк критике, быть самокритичным; активно участвовать в общественной деятельности; обладать высоким уровнем политическойграмотности. Вторая группа охватывает следующие качества: чувство личной ответственности за порученное дело; чуткое и внимательное отношение к людям; трудолюбие; личная дисцИПЛИНированность и требовательность к соблюдению дисциплины другими; уровень эстетики работы. Третья группа включает такие качества, как наличие квалификации, соответствующей занимаемой должности; знание объективных основ управления производством; знание передовых методов руководства; стаж работы в данной организации (в томчисле в руководящей должности). В четвертую группу входят следующие качества: умение организовать систему управления; умение организовать свой труд; владение передовыми методами руководства; умение проводить деловые совещания; способность к самооценке своих возможностей и своего труда; способность к оценке возможностей и трудадругих. Пятая группа включает следующие качества: умение работать с подчиненными; умение работать с руководителями разных организаций; умение создавать сплоченный коллектив; умение подобрать, расставить и закрепить кадры. В шестую группу входят такие качества, как умение коротко и ясно формулировать цели; умение составлять деловые письма, приказы, распоряжения; умение четко формулировать поручения, выдавать задания; знание возможностей современнойтехники управления и умение использовать ее в своем труде; умение читать документы. Седьмая группа представлена следующими качествами: умение своевременно принимать решения; способность обеспечитьконтроль за исполнением решений; умение быстро ориентироваться в сложной обстановке; умение разрешать конфликтные ситуации; способность к соблюдению психогигиены, умение владеть собой; уверенность в себе. Восьмая группа объединяет такие качества, как умение увидеть новое; умение распознавать и поддерживать новаторов, энтузиастов и рационализаторов; умение распознавать и нейтрализовать скептиков, консерваторов, ретроградов и авантюристов; инициативность; смелость и решительность в поддержании и внедрении нововведений; мужество и способность идти на обоснованный риск. В девятую группу входят: честность, добросовестность, порядочность, принципиальность, уравновешенность, выдержанность, наСТОЙЧИВОСТЬ, общитeльность, обаятельность, сКРОМность, простота; опрятность и аккуратность внешнего вида; хорошее здоровье. В каждом конкретном случае из этого списка выбираются (при помощи экспертов) те позиции, которые важнее всего для конкретной должности и организации, и добавляются к ним специфические качества, которыми должен обладать претендент наэту конкретную должность. Отбирая важнейшие качества дляопределения требований к кандидатам на ту или иную должность, следует отличать качества, которые необходимы при поступлении на работу, и качества, которые можно приобрести достаточно быстро, освоившись с работой после назначения на должность. После этого экспертами проводитсл работа по определению наличия качеств у кандидатов на вакантную дoлжнocть и степень обладания ими каЖдЫМ кандидатом по каждомукачеству. Кандидат, в наибольшей степени обладающий всеми необходимыми для вакантной должности качествами, занимает эту должность. Пример оценки деловых и личностных качеств руководителей дается в табл. 6.3. Таблица 6.3. При отборе кандидатов на вакантную должность менеджера по управлению персоналом используют специальные методы (методы оценки и отбора приводятся в табл. 6.4). Отбор кадров в организациях осуществляют работники отдела кадров (менеджеры по управлению персоналом). В функциименеджеров по управлению персоналом входят: . выбор критериев отбора; . утверЖдение критериев отбора; . отборочная беседа; . работа с заявлениями и анкетами по биографическим данHыM; . беседа по поводу принятия на работу; . проведение тестов; . конечное решение при отборе. Чтобы правильно определить критерии отбора, следует ясно сформулировать качества работника, необходимые для соответСТВующего вида деятельности. Критерии следует формировать так, чтобы они всесторонне характеризовали работника: опыт, здоровье и личностные характеристики. «Эталонные» уровни требований по каЖдОМУ критерию разрабатываются исходя из характеристик уже работающих в организации работников, хороШо справляющихся со своими обязанностями. Таблица 6.4
Большинство нанимателей отбирают работников, оценивая их по полученному ими образованию. При равных показателях работодатели предпочитают большее образование меньшему. Однако эти характеристики должны быть увязаны с успехами наработе, и критерии образованности должны непременно сравниваться с требованиями выполняемой работы. Работодатель долЖен изучить продолжительность и содержание образования, егосоответствие рассматриваемой работе. Практический опыт является важнейшим критерием уровня квалификации работника. Поэтому большинство работодателей предпочитают наем работников с опьпом. Одним из способов измерения опыта работы в организации является установление трудового стажа, отражающего, время, на протяжении которого человек работал в данной организации. ТрудовоЙ стаж измеряется различными способами: общим временем работы в данной организации, временем работы на определенной должносши и т.д. Одной из важнейших личностных характеристик работника является его социальный статус. Семейный, степенный работц:ик способен на более высококачественную работу, чем холостяк. Второй важной личностной характеристикой претендента является его возраст. Любой конкретный критерий отбора работников, основанный на возрасте, должен быть тщательно изучен в отношении преуспевающих работников, занятых в организации. Слишком молодые и старые по возрасту работники должны подвергаться скрупулезному отбору. Работодатели могут предпочитать определенные типы личности для выполнения различных работ. Например, предпочитать общительных людей замкнутым. Выдающиеся личностные качества особенно необходимы работникам, общающимся с клиентами.
Подбор и расстановка кадров - одна из важнейших функций управленческого цикла, выполняемых руководящим составом организации. Подбором кадров занимаются все руководители от бригадира до директора, подбор кадров сопровождается их расстановкой в соответствии с деловыми качествами. От качестваподбора и расстановки кадров как в производственной системе, так и в системе управления во многом зависит эффективность работы организации. При подборе сравниваются деловые и другие качества работника с требованиями рабочего места. Под подбором и расcтaновкой персонала понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с пРИнятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловымикачествами работников, отвечающими требованиям содержаниявьmолняемой работы, - с другой. При этом преследуются две цели: формирование активно действующих трудовых коллективов в рамках структурных подразделений и создание условий для профессионального роста каждого работника. Подбор и расстановка кадров основывается на принципах соответствия, перспективности, сменяемости. Исходными данными для подбора и расстановки персонала являются: модели служебной карьеры; философия и кадровая политика организации; Трудовой кодекс; материалы аттестационных комиссий; контракт сотрудника; штатное расписание; должностные инструкции; личные дела сОТРУДНИКОв; Положение об оплате и стимулировании труда; Положение о подборе и расстановке кадров. В итоге все вакантные рабочие места на предприятии должны быть заняты с учетом личных пожеланий работников и их плановой карьеры. Целью рациональной расстановки кадров является распределение работников по рабочим местам, при котором несоответствие между личностными качествами человека и предъявляемыми требованиями к выполняемой им работеявляется минимальным без чрезмерной или недостаточной загруженности. Для решения проблемы подбора и расстановки работников в организации, их продвижения можно рекомендовать npoфильный метод, который успешно используется в странах с рыночной экономикой. Применение этого метода требует аналитического отбора предъявляемых требований и личностных качеств работника, который позволяет непосредственно сравнивать их друг с другом. Основу профильного метода составляет каталог характеристик - требований, :предъявляемых к человеку в зависимости отвыполняемой им работы, а также с учетом количественных характеристик рабочих мест. Характеристики (показатели) должны быть описаны и разделены на определенное количество категорий. Каждый уровень требований относится к какому-либопоказателю и должен бьпь также охарактеризован. Каждому уровню требований соответствует определенный уровень качеств работника. Каталог характеристик дает возможность учесть требования, обусловленные особенностями работы на конкретном рабочем месте, а также качества работников и изобразить их графически. Сравнение уровня требований, обусловленных конкретной работой, и уровня качеств работника, выполняющего эту работу, позволяет сделать вывод о пригодности того или иного человека к данной работе или о необходимости привести их в соответствие друг с другом. В результате анализа данных отбираются основные показатели, влияющие на подбор и расстановку кадров. Результаты деятельности организации в рыночной экономике зависят в конечном счете от того, насколько работники соответствуют занимаемым рабочим местам, а рабочие места - работникам. Таким образом, применение профильного метода позволяет непосредственно сравнивать преДЪЯRЛЯемые требования и личностные качества работников друг с другом.
Подбор и расстановка персонала в организации, являясь непосредственным выражением разделения и кооперации труда, создает производственный коллектив. При его формировании необходимо иметь в виду не только профессиональные, деловые и личностные качества каждого его члена, но и эффект ихсочетания - так называемую психологическую совместимость, которая помогает людям быстро и успешно сработаться друг с другом, что порождает удовлетворенность своей работой и ведет к росту производительности труда. Важным условием формирования трудового коллектива является соблюдение соотношения кадровых и молодых работников. Формирование коллектива из людей одного возраста способствует проявлению тенденции замыкания его в интеРесах своего возраста. Коллектив же, состоящий из разных возроCTOB, дает разные типы увлечений, становится более жизнеспособным. Младшие поддаются влиянию старших, подражают им. Старшие помогают младшим в овладении профессиональным мастерством. Подбор и расстановка персонала в рамках коллектива (на основе четкого взаимодействия и взаимосвязи всех его членов, ихпсихологической совместимости) - одно из действенных средств роста производительности труда, улучшения использования трудовых, материальных и денежных ресурсов. Правильный подбор и расстановка кадров предполагают, чтобы каждому работникупоручалась работа, соответствующая уровню его знаний и практическому опыту. Поэтому, распределяя людей по рабочим местам, необходимо стремиться к тому, чтобы сложность выполняемых работ имела минимальные отклонения и соответствовала квалификации исполнителя. Нельзя допускать, чтобы разрядработы был ниже разряда рабочего. Важным средством решения этой задачи являются тарифно-квалификационные справочники. Их применение позволяет избежать неоправданного разнобоя при установлении профессионально-квалификационного разделения тРуда на одинаковых производствах и при выполнении аналоГичных работ. Основой расстановки рабочих является расчет трудоемкости программы, баланса затрат рабочего времени одного исполнителя, составляемый по организации, цехам, участкам, бригадами рабочим местам.
Деловая оценка персонала - это целенаправленный процесс установления соответствия качественных хараКтерисТИк персонала (способностей, мОтиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места. На основании степени указанного соответствия решаются сЛедующие основные задачи: . выбор места в организационной структуре и установление функциональной роли оцениваемого работника; . разработка программыего развития; . определение степени соответствия заданным критериям оплаты труда и установление ее величины; . определение способов внешней мотивации работника. Кроме того, делоsая оценка персонала может помочь в решении некоторых дополнительных задач: установление обратной связи с работником по профессиональным, организационным и инымвопросам, а также удовлетворение потребности работника в оценке собственного труда и качественных характеристик. К сожалению, практически любая организация допускает ошибки деловой оценки персонала, Т.е. имеет место нереалистичность деловой оценки, вызsанная объективным или субъективным несоотseтствием оценщика или метода оценки предъявляемым требованиям. Типичными являются:ошибка экстремальности, ошибка усреднения, ошибка пристрастия и Т.д. Очевидно, что устранить полностью ошибки деловой оценки вряд ли возможно, но необходимо стремиться в максимальной степени снизить их отрицательное воздействие. Для этого должен быть четко проработан и реализован организационный процесс подготовкиделовой оценки. Этот процесс предполагает выполнение следующих обязательных мероприятий: . разработка методики деловой оценки (если это целесообразно, такая методика может быть приобретена) и привязка к конкретным условиям организации; . формирование оценочной комиссии с привлечением непосредственного руководителя испытуемого сотрудника, спедиалистов вЬШIестоящего, равного и нижестоящего уровня иерархии, а также специалистов службы управления персоналоморганизации или специализированных оценочных центров; . определение времени и места проведения деловой оценки; . установление процедуры подведения итогов оценивания; . проработка вопросов документационного и информационного обеспечения процесс а оценки (формирование полного комплекта документации в соответствии с методикойоценки, его размножение, рассылка и определение каналов и форм передачи информации); . консультирование оценщиков со стороны разработчика методики или специалиста, владеющего ею. При разработке методики деловой оценки особое внимание следует уделить описанию этапов проведения оценки. Опираясь на передовой опыт лучших отечественных и зарубежных организаций, можно выделить несколько этапов деловой оценки: 1) сбор предварительной информации по индивидуальной, не обобщенной оценке сотрудника со стороны субъектов оценки; 2) обобщение информации, полученной на предыдущем этапе; 3) подготовка руководителя к оценочной бе.седе с подчиненными сотрудниками; 4) проведение оценочной беседы и подведение ее результатов; 5) формирование руководителем экспертного заключения по результатам деловой оценки и его представление в экспертную комиссию; 6) принятие решений экспертной комиссией по существу предложений, содержащихся в экспертных заключениях.
Главным действующим лицом в оценке персонала является линейный руководитель. Он отвечает за объективность и полнотуинформационной базы, необходимой для текущей периодической оценки, и проводит оценочную беседу с сотрудником. При формировании текущей периодической оценки обобщаются мнения: а) коллег и работников, имеющих структурные взаимосвязи с оцениваемыми сотрудниками; б) подчиненных; г) специалистов в области деловой оценки, а также д) результаты самооценки работника. В ряде случаев в состав комиссии включаютруководителя более высокого уровня организационной иерархии (например, руководителя функциональной подсистемы, общейсистемы управления организацией). Указанные сотрудники могут выступать в качестве оценщиков, Т.е. лиц, производящихделовую оценку какого-либо сотрудника организации. Для снижения субъективности оценки мноГИе зарубежные фирмы применяют множественность оценки, чтовыражается в привлечении широкого круга оценщиков. Центральным вопросом любой деловой оценкн является устаНовленне ее показателей. Они могут характеризовать как общиемоменты, равноценные для всех работников организации, таки специфические нормы труда и поведения для конкретного рабочего места или конкретной должности. В первом случае показатели оценки определяют принадлежность сотрудника к конKpeTHoй организационно-социальной системе; во втором - соответствие сотрудника профессиональным требованиям. При всем многообразии показателей оценки их можно условно разделить на несколько групп: результативность труда; уСЛовия достижения результативности труда; профессиональное поведение; личностные качества. В оценке результативности труда следует различать так назыBaeMыe «жесткие» и «мягкие» показатели. «Жесткие» показатели достаточно легко измеримы и охватываются, как правило, информационной системой организации. Показатели данного вида могут формулироваться субъективно разработчиком методики оценки, но они должны поддаваться достаточно объективной количественной оценке, например со стороны руководителя. Наиболее соответствуют «жестким» показателям производственная система организации, а также подразделения системы управления, имеющие ярко выраженные взаимосвязи с внешним окружением: маркетинг, материально-техническое снабжение, торговые агенты, ремонтные службы. «Мягкие» показатели оценки определяются зависимостью от субъективного мнения оценщика и используются в подразделениях с ограниченной возможностью измерения конкретного результата (например, в исследовательских подразделениях). Под условиями достижения результатов труда понимаются главным образом способности или желание к выполнению общих функций управления как по отношению к другим объектамвоздействия, так и по отношению к самому себе: планированиедеятельности, организация и регулирование процесса, учет и контроль хода работы и др. Показатели профессионального поведения охватывают такие стороны деятельности, как сотрудничество и коллективизм в работе, самостоятельность в решении тех или иных задач, готовность к принятию дополнительной ответственности или дополнительной нагрузки и Т.п. При этом важно, чтобы непосредственно наблюдаемое поведение бьто действительно необходимым привыполнении раБотыI и чтобы его включение в качестве критерияоценки не мешало, а способствовало достижению определенныхрезультатов. Еще одна группа показателей оценки - личностные качества. При всей кажущейся простоте эта группа показателей связана с большими проблемами при их отборе, формулировке и учете. Это обусловлено широким спектром личностных качеств, значительным субъективизмом при их восприятии и повышеннойвероятностью нарушения правил выбора критериев, которые былисформулированы ранее при рассмотрении показателей результативности труда. Главная проблема кроется в отсутствии возможности непосредственного наблюдения свойств личности. эти особенности применения личностных свойств в качестве показателей оценки персонала требуют осторожного и взвешенногоподхода при обязательном сочетании с другими группами показателей.
Одним из важнейших вопросов при проведении деловой оценки персонала является выбор способов (или методов), с помощьюкоторых оцениваются те или иные показатели. В любом случае выбранный способ, или метод, оценки должен обеспечивать возможно большую объективность измерения конкретных значений показателя. Следует указать на важностьсоблюдения в методике оценки следующего условия: необходиMocть подробного описания количественной и качественной интерпретации возможных состояний показателя. При этом речь идет о стремлении максимально сократить субъективность оценок, так как вряд ли можно найти способ, позволяющий достигнуть их полной объективности. Метод mкалирования (графического шкалирования рейтингов). Предполагает балльное определение значений показателей, причем эти баллы характеризуют степень выраженности показате ля. Пример использования метода шкалирования проиллюстрирован на рис. 6.2. Этот метод, напоминающий систему школьных оценок, не связан с большими затратами на разработку и потомуудобен и экономичен. Однако он связан с рядом проблем. ЧисЛовое обозначение выраженности показателя предполагает шиpoKoe поле интерпретации у оценщика (в зависимости от уровня его собственных претензий). Чтобы снизить субъективизм при использовании метода шкалирования, используют другую его разновидность - метод шкалирования рейтингов описаний поведения. При этом числовые значения шкалы интерпретируются подробным описанием образадействий, соответствующего данному числовому значению. Пример использования рассматриваемого метода представлен на рис. 6.3.
Рис. 6.2. Использование метода шкалирования
Рис. 6.3. Шкалирование рейтингов описаний поведения
Качество данного метода повышается при возрастающей конкретизации описания отрезков шкалы. При этом следует стремиться к непосредственному отражению в шкале требованийк рабочему месту (должности). Тем самым достигается меньшая предрасположенность к искаженным оценкам. ПростытM и удобным в применении является метод альтернативного ранжирования (упорядочеиия рангов). В рамках аналитической оценки по каждому показателю составляется ранжированный ряд, например: по показателю «добросовестное выполнение заказов»: сотрудник 1 > сотрудник 2> сотрудник 3... и т.д. Подобного рода ранжированный ряд отражается в таблице, форма которой представлена на рис. 6.4. Суммарная (обобщенная) оценка работников рассчитывается сложением отдельных рангов. Рассматриваемый метод обладает рядом недостатков: ненормируемая шкала ранжирования, повышенная субъективность оценки, невозможность достоверного заключения о качественной IдЦС;ГЩкции между двумя оцениваемыми объектами: разница в результате работы между сотрудниками 1 и 2 может быть большой, а между сотрудниками 2 и 3 - незначительной. Метод анкет (альтернативных характeристик) отличается от предыдущих тем, что он не использует систематизированные спо. собы измерения. Оценщику предлагается перечень высказываний об образе сотрудника. Оценщик отмечает соответствие или несоответствие конкретного высказывания этому образу. Пример такого перечня приведен на рис. 6.5.
Рис. 6.4. Aльтернативное ранжирование (упорядочение рангов)
Рис. 6.5. Использование метода анкет (альтернативных характеристик)
Метод попарного сравнения позволяет выявить наивысшие рейтинги у различных сотрудников по тому или иному показателюоценки через последовательное сравнение сотрудников друг с другом. Реализация данного метода состоит в заполнении таблиц, примерная форма которых представлена на рис. 6.6. В практике деловой оценки служба управления персоналом иногда сталкивается со случаями, когда руководители подразделений завышают оценки своих сотрудников. Для устранения подобного явления используется метод заданного распределения оценок (прннуднтельного распределения). В соответствии с ним заранее задаются проценты распределения оцениваемых сотрудников по рейтингам, например: 20% - отличный рейтинг; 20% выше среднего; 30% - средний; 20% - ниже среднего; 10% - низкий рейтинг.
Рис. 6.6. Ранжирование сотрудников по методу попарных сравнений
Наряду с вышеперечисленными методами в практике деловой оценки используется подход, при котором предварительноне устанавливаются показатели оценки. В рамках данного подхода широкое распространение получил метод управления по целям. Ключевая идея метода состоит в измерении результатов и эффективности труда сотрудника, при котором устанавливается еговклад в достижение целей организации. В рамках этого метода выполняются следующие последовательные шаги: 1) устанавливаются цели для каждого сотрудника на конкретный период. При этом определяется ожидаемый трудовой вклад и исходя из установленных целей вырабатываются критерии оценки на конец данного периода; 2) по его истечении оцениваются результаты как руководителем, так и самим сотрудником. Введение самооценки улучшает информационную базу делового оценивания. Различия в оценках одного события обсуждаются в рамках оценочных бесед; 3) руководитель указывает на возможности улучшения и развития деятельности сотрудника, а также совместно с сотрудником определяет цели на новый период. Многосторонность деловой оценки персонала достигается за счет применения так называемых «оценочных листов», которые заполняются всеми участниками процесса деловой оценки. «Оценочные листы» заполняются всеми сторонами-оценщиками. Заполненные бланки поступают к непосредственному руководителю оцениваемого сотрудника. Руководитель дает собственное заключение по представленным оценкам и знакомитс ним сотрудника. Свое заключение и бланки «оценочных листов» руководитель передает в службу управления персоналом. В свою очередь, указанная служба должна зачислять в кадровый резерв на вьщвижение сотрудников, получивших высшие баллы в течение последних двух-трех плановых оценок, а также требовать от руководителя подробных пояснений, если его мнениепо отдельным показателям оценки какого-либо сотрудника расходится с мнением большинства оценщиков.
Профессиональная ориентация и адаптация выступают важным составным элементом системы подготовки кадров и являются регулятором связи между системой образования и производством. Они призваны способствовать покрытию потребностей организации в рабочей силе в необходимом качественном и количественном отношении для повышения их прибьтьности и конкурентоспособности. Профессиональная ориентация представляет собой систему мер по профинформации, профконсультации, профподбору и профадаmации, которая помогает человеку выбирать профессию, наиболее соответствующую потребн стям общества и его личным способностям и особенностям. Не полное использование возможностей работника в трудовой деятельности не только наносит ущерб его собственному развитию, но и оборачивается потерей для организации. Разрыв между профессиональной подготовкой и содержанием трудовых функций, выполняемых работником, снижает его интерес к труду, работоспособность, что в конечном счете ведетк падению производительности, ухудшению качества продукции, к росту профессиональной заболеваемости и травматизма. Профессиональная ориентация - это комплекс взаимосвязанных экономических, социальных, медицинских, психологическихи педагогических мероприятий, направленных на формирование профессионального призвания, выявление способностей, интересов, пригодности и других факторов, влияющих на выбор профессии или на смену рода деятельности. Работа по профориентации имеет своей целью оказание помощи молодым людям (в основном учащимся общеобразовательных школ) и людям, ищущим работу, в выборе профессии, специальности, места работы или учебы с учетом склонностей и интересов людей, их психофизиологических особенностей, а также с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке труда. Указанная выше общая цель включает ряд задач, носящих более конкретный характер. К ним можно отнести: . информирование заинтересованных лиц для облегчения выбора вида профессиональной деятельности; . создание условий для развития профессионально значимых способностей будущих работников; . определение соответствия психофизиологических и социально- психологических качеств обратившихся за консультацией профессиональным требованиям избранного ими вида трудовой деятельности. Основными формами профориентационной работы являются профессиональное просвещение, воспитание осознанной потребности в труде; профессиональная информация; профессиональная консультация; профессиональный отбор. Профессиональное просвещение - это начальная профессиональная подготовка школьников, осуществляемая через уроки труда, организацию кружков, специальных уроков по основам различной профессиональной деятельности и т.п. Профессиональная информация - система мер по ознакомлению учащихся и ищущих работу с ситуацией в области спросаи предложения на рынке труда, перспективами развития видовдеятельности, с характером работы по основным профессиями специальностям, условиями и оплатой труда, профессиональными учебными заведениями и центрами подготовки персонала, а также с другими вопросами получения профессии и обеспечения занятости. Профессиональная консультацня - это оказание помощи заинтересованным лЮдЯМ в выборе профессии и места работы путемизучения личности обратившегося за консультацией человекас целью выявления состояния его здоровья, направленностии структуры способностей, интересов и других факторов, влияющих на выбор профессии или направление переобучения. Профессиональный отбор - участие в наймЬ и отборе персонала с учетом требований конкретных профессий и рабочих местс целью лучшей профориентации работников.
Чтобы выявить и развить психологический и мотивационный механизм выбора профессии, необходимо использовать механизм управления профориентацией. Он представляет собой способ организации взаимосвязанных процессов формирования личности работника, обладающего конкурентоспособными качествами (профессиональноеобучение, воспитание, консультирование, отбор, подготовка и адаптация работника). Качественный уровень профориентационной работы – одно из условий успешности трудовой адаптации работников. Профориентация (в том числе профинформация и профконсультирование) позволяет формировать взаимосвязи работников и организаций еще на стадиях, предшествующих непосредственной адаптации. Проведение различных форм профориентации помогает обеспечить наибольшую сопряженность требований профессии и свойств личности. Профориентационная работа направлена еще на одно условие успешности будущей трудовой адаптации работников. Это престиж и привлекательность профессий и специальностей в обществе, в различных социальных группах, для отдельного человека. Престuж характеризует оценку какого-либо вида деятельности в соответствии с принятой в обществе шкалой ценностей. Прuвлекательность определяет желательность приобретения профессии или специальности тем или иным потенциальным работником. Чем выше престиж и привлекательность профессии, темсильнее стремление работника в ней закрепиться. При этом следует учитывать, что престиж и привлекательность работы могутбыть связаны с авторитетом и популярностью конкретной организации. Она способна формировать свой положительный образ в глазах потенциальных сотрудников в процессе профориентационной работы. Одной из проблем работы с персоналом в организации при привлечении кадров является управление трудовой адаптацией. В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда. Адаптация - это взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационноэкономических условиях труда. Когда человек поступает на работу, он включается в систему внутриорганизационных отношений, занимая в ней одновременно несколько позиций. Каждой позиции соответствует совокупность требований, норм, правил поведения, определяющих социальную роль человека в коллективе как работника, коллеги, подчиненного, руководителя, члена коллективного органа управления, общественной организации и т.п. От человека, занимающего каждую из названных позиций, ожидается соответствующее ей поведение. Поступая на работу в ту или иную организацию, человек имеет определенные цели, потребности, нормы поведения. В соответствии с ними сотрудник предъявляет определенные требования к организации, к условиям труда и его мотивации. Процесс взаимного приспособления, или трудовой адаптации, сотрудника и организации будет тем успешнее, чем в большей степени нормы и ценности коллектива являются или становятся нормами и ценностями отдельного сотрудника, чем быстрее и лучше он принимает, усваивает свои социальные роли в коллeктиBe. Выделяют два направления трудовой адаптации: первичную и вторичную адаптацию. В условиях функционирования рынка труда возрастает роль вторичной адаптации. При этом необходимо внимательно изучать опыт зарубежных фирм, которые уделяют повышенное внимание первичной адаптации молодых работников. Данная категория персонала нуждается в особой работе состороны администрации организаций. Чаще всего проФессиональная адаптация рассматривается как процесс приобщения человека к труду в рамках определенной профессии, включения егов производственную деятельность, усвоения им условий и достижения нормативов эффективности труда. Однако адаптацию нельзя рассматривать только как овладение специальностью. Она предусматривает также приспособление новичка к социальнымнормам поведения, действующим в коллективе, установление таких отношений сотрудничества работника и к6ллектива, которые в наибольшей мере обеспечивают эффективный труд, удовлетворение материально-бытовых и духовных потребностей обеихсторон. Виды адаптации приводятся на рис. 6.8.
Профессиональная адапгация характеризуется дополнительным освоением профессиональных возможностей (знаний и навыков), а также формированием профессионально необходимых качеств личности, положительного отношения к своей работе. Как правило, удовлетворенность трудом наступает при достижении определенных результатов, а последние приходят по мере освоения сотрудником специфики работы на конкретном рабочемместе. В процессе психофизиологической адаптации происходит освоение совокупности всех условий, оказывающих различноепсихофизиологическое воздействие на работника во время труда. К этим условиям следует отнести: физические и психические нагрузки, уровень монотонности труда, санитарно-гигиеническиенормы производственной обстановки, ритм труда, удобство рабочего места, внешние факторы воздействия (шум, освещенность, вибрация и т.п.). В процессе социально-психологической адаптации происходит включение работника в систему взаимоотношений коллектива с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями. В ходе такой адаптации сотрудник получает информациюо системе деловых и личных взаимоотношений в коллективеи отдельных формальных и неформальных группах, о социальныхпозициях отдельных членов группы. Эту информацию он воспринимает активно, соотнося ее со своим прошлым социальнымопытом, со своими ценностными ориентациями. При принятии сотрудником групповых норм происходит процесс идентификацииличности либо с коллективом в целом, либо с какой-либо формальной или неформальной группой. В процессе оргаиизациоиио-административной адаптации работник знакомится с особенностями организационного механизмауправления, местом своего подразделения и должности в общейсистеме целей и в организационной структуре. При данной адаптации у сотрудника должно сформироваться понимание собственной роли в общем производственном процессе. Следует выделить еще одну важную и специфическую сторону организационной адаптации - подготовленность сотрудника к восприятиюи реализации нововведений (технического или организационногохарактера). Экономическая адаптация позволяет работнику ознакомиться с экономическим механизмом управления организацией, системой экономических стимулов и мотивов, адаптироваться к новым условиям оплаты своего труда и различных выплат. В процессе санитарно-гигиенической адаптации работник осваивается с новыми требованиями трудовой, производственной и технологической дисциплины, правилами трудового распорядка. Он привыкает готовить рабочее место к трудовому процессу в сложившихся в организации условиях производства, придерживаясь гигиенических и санитарных норм, требований техники безопасности и сохранения здоровья, а также с учетом экономической безопасности окружающей среды. Несмотря на различие между видами адаптации, все они находятся в постоянном взаимодействии, поэтому процесс управления требует наличия единой системы инструментов воздействия, обеспечивающих быстроту и успешность адаптации. Принципиальные цели адаптации можно свести к следующему: . уменьшение стартовых издержек, так как пока новый работник плохо знает свое рабочее место, он работает менееэффективно и требует дополнительных затрат; . снижение озабоченности и неопределенности у новых работников; . сокращение текучести рабочеи силы, так как если новички чувствуют себя неуютно на новой работеЬ ощущают себя ненужными, то они могут отреагировать на это увольнением; . экономия времени рУКОВОдИТеля и СОТРУдНИКов, так как проводимая по программе работа помогает экономить времякаждого из них; . развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенHocTи работой. Следует сказать, что в отечественных организациях наблюдается неотработанность механизма управления процессом адапTaции. Этот механизм предусматривает решение трех важнейших проблем: 1) структурного закрепления функций управления адаптацией в системе управления организацией; 2) организации технологии процесса адаптации; 3) организации информационного обеспечения процесса адаптации. Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, в том числе: . качественный уровень работы по профессиональной ориентации потенциальных сотрудников; . объективность деловой оценки персонала (как при отборе, так и в процесс е трудовой адаптации работников); . отработанность организационного механизма управления процесс ом адаптации; . престиж и привлекательность профессии, работы по определенной специальности именно в данной организации; . особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника; . наличие отработанной системы внедрения новшеств; . гибкость системы обучения персонала, действующей внутри организации; . особенности социально-психологического климата, сложившегося в коллективе; . личностные свойства адаптируемого сотрудника, связанные с его психологическими чертами, возрастом, семейным положением и т.п.
Управление трудовой адаптацией требует проработки в первую очередь трех организационных элементов: структурное закрепление функции управления адаптацией; технология процессауправления адаптацией; информационное обеспечение этого процесса. В качестве возможных организационных решений проблемы структурного закрепления функций управления адаптацией могут быть предложены следующие: 1. Выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) в оргструктуре системы управления персоналом. Чаще всего функции по управлению адаптацией входят в состав подразделения по обучению персонала. 2. Распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или группам подразделений. В данном случае специалист по персоналу становится куратором определенных подразделений. Следует заметить, что специалистом по управлению адаптацией может бытькак сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другогофункционального подразделения. 3. Развитие наставничества, которое в последние годы незаслуженно забыто в отечественных организациях. Зарубежные фирмы активно применяют наставничество, рассматривая его какформу доверия к опытному сотруднику, а также в качестве определенного этапа в его служебном продвижении. При этом наставничество поддерживается материальными стимулами. В качестве наставников могут выступать как опытные работники состажем, руководители, так и молодые сотрудники, проработавшие несколько лет и положительно зарекомендовавшие себя. Эгот опыт, берущий свое начало в Японии, в последние годы успешно развивается в европейских фирмах. 4. Развитие структурных взаимосвязей системы управления персоналом (в частности, подразделения управления адаптацией) со службой организации управления. Во многих зарубежныхфирмах эта служба структурно включена в систему контроллинга. Предметом функциональных взаимосвязей между подразделениями управления адаптацией и организации управления являются главным образом вопросы форм и принципов организации труда, системы внедрения новшеств и т.п. К организационным решениям по технологии процесса управления адаптацией могут быть отнесены следующие: . организация семинаров, курсов и подобных мероприятий по различным аспектам адаптации; . проведение индивидуальных бесед рУКОВодителя, наставника с новым сотрудником; . интенсивные краткосрочные курсы для руКоводителей, впервые вступающих в эту должность; . проведение организационно-подготовительной работы при введении новшеств; . специальные курсы подготовки наставников; . использование метода постепенного усложнения заданий, выполняемых новым работником. Одновременно необходим контроль с конструктивным анализом ошибок, допущенных при выполнении заданий. Целесообразно при этомпродумать систему дополнительного поощрения сотрудниказа успешное решение поставленных задач; . выполнение разовых общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом; . выполнение разовых поручений по организации работы органа управления (производственного совещания, совета директоров и т.п.); . подготовка замены кадров при их ротации; . проведение в коллективе подразделения специальных ролевых игр по сплочению сотрудников и развитию групповой динамики. Кроме того, следует обратить внимание на реализацию принЦипов организации труда, оказывающих мотивационное воздействие на персонал и облегчающих процесс адаптации сотрудников. К таким принципам организации труда можно отнести: . создание целевых проблемных групп, творческих бригад, варьирование их состава, времени и проблематики работы; . определение рациональной степени свободы режима труда, широкое использование аккордного принципа работы; . оптимальное дублирование задач подразделений, введение элементов конкурсности и соревновательности подразделений, проектов и т.п.; . гласность результатов труда (как групповых, так и индивидуальных); . участие работников в управлении (использование методов групповой выработки решений, коллективного участия в разработке стратегических программ, делегирование полHoMoчий и ответственности и т.п.); . проведение совещаний с рациональной периодичностью и длительностью; . рациональное использование возникающих референтных групп; . использование творческих методов выработки решений; . обеспечение обратной связи с администрацией и коллегами по вопросам достигнутых результатов труда и адекватности их оценки.
Центр тяжести информационного обеспечения процесса адаптации лежит на сборе и оценке показателей ее уровня и длительности. Эти показатели условно делятся на объективные и субъективные. К обьектuвным относятся показатели, которые характеризуют эффективность трудовой деятельности, активность участиясотрудников в ее различных сферах. Кроме того, показатели адаптации подразделяются по принадлежности к одному из ее аспектов, например профессиональному аспекту (соответствие квалификационных навыков требованиям рабочего места); социально- психологическому (степень соответствия поведения личностинормам, сложившимся в данном коллективе); психофизиологическому (степень утомляемости, уровень нервной перегрузки). Субьектuвные показатели характеризуют удовлетворенность сотрудника работой в целом или отдельными ее проявлениями. Они подразделяются аналогично объективным по принадлежности к одному из аспектов адаптации и определяют собственную оценку работником: своего отношения к профессии и квалификации; отношений с коллективом сотрудников, с руководством; самочувствия, условий и тяжести труда; понимания роли индивидуальных задач в решении общих задач организации. Сбор и обработку информации об уровне и длительности адаптации целесообразно проводить в рамках процедуры текущей деловой оценки персонала. Причем по отношению к новым сотрудникам процедура деловой оценки должна иметь более высокуюпериодичность в пределах срока адаптации. Для отечественных организаций главная проблема информациoHHoгo обеспечения адаптации состоит в необходимости накопления нормативных показателей уровня и длительности адаптации. Вывод о ее успешном проведении делается на основе сравнения фактических и нормативных показателей.
Управление профессиональной ориентацией и адаптацией строится через формирование и развитие системы органов управленияразличного уровня. Общую координацию в этой области осуществляют Министерство образования и науки РФ, Министерствоздравоохранения и социального развития рф. На региональном и местном уровнях эту работу проводят учебные заведения, центры занятости, центры профориентации и адаптации. В реализацииосновных форм этой работы им помогают организации, являющиеся главными потребителями результатов профориентации и адаптации персонала. Изучение отечественного опыта показало, что, как правило, специальной службы, которая бы занималась вопросами профориентации и адаптации в организации, не существует. Формальнофункции по профориентации выполняет специалист по подготовке кадров, который работает с выпускниками подшефныхшкол. Вопросами адаптации занимаются отдельные работники из разных подразделений: менеджер по персоналу, линейные руководители или коллеги по работе. Их главная цель - сделать процесс адаптации приспособления молодых работников к предпри ятию как можно более коротким и безболезненным. Необходимо отметить, что процессы как первичной, так и вторичной адаптации значительно не отличаются, т.е. все мероприятия похожи друг на друга и выглядят следующим образом. Процесс адаптации непосредственно начинается в отделе кадров при приемеи оформлении на работу. Инспектор отдела кадров проводит небольшую беседу, в которой в общих чертах знакомит с предпри ятием, отделом или цехом, где предстоит работать новичку. Затем он провожает нового работника на его рабочее место и предcTaвляeT непосредственному руководителю. А тот, в свою очередь, знакомит с коллективом, коллегами по работе, с рабочим местом. По своему усмотрению руководитель может прикрепитьк новичку наставника из числа более опытных и старших работНиков. Как правило, еще в течение месяца руководитель проводит периодические беседы с новым работником, интересуясь трудностями, которые у него возникают, его успехами, и систематически оценивает его работу. Контроль за ходом процесса адаптации со стороны отдела кадров не проводится. В некоторых организациях выдаются специальные брошюры с описанием того илииного вида производства, рабочего места, профессии или должности. При организации научно обоснованной системы управления профориентацией и адаптациейв организациях целесообразно иметь в действующих подразделениях поуправлению персоналом специалистов или самостоятельное подразделение по управлению профориентацией и адаптацией кадров. Штат такого подразделения должен состоять как минимумиз двух человек: профконсультанта (профессиональная ориентация) и менеджера по персоналу (отбор, подготовка и адаптацияработников). В осуществлении процесса адаmации непосредственное участие принимают линейные руководители. Подразделение по управлению профориентацией и адаmацией должно выполнять следующие функции: . изучение и прогнозирование конъюнктуры рынка труда, проведение мероприятий по адаптации к нему, осуществление соответствующей переструктуризации кадрового потенциала; . наем и отбор персонала с использованием профессиограмм и описаний работ, тестирования и интервьюирования работников с целью их лучшей профориентации; . расстановка кадров по подразделениям, участкам, рабочим местам, закрепление ротаций и внутрипроизводственные перемещения кадров, формирование стабильного трудового коллектива; . отбор лидеров из числа молодых работников, обладающих талантом организатора; . организация взаимодействия с региональной системой упpaвлeHия профориентацией и адаптацией на взаимовыгодHыx условиях. В обязанности профконсультанта входят: 1) профессиональная консультация для работников предприятия; 2) сбор, накопление информации, изучение и прогнозирование конъюнктуры рынка, престижности профессии; 3) участие в найме и отборе персонала; 4) организация (совместно с администрацией школ) работы по профориентации школьников; 5) налаживание связей с ПТУ, колледжами; 6) организация оборудования кабинета профориентации на предприятии; 7) оказание помощи ПТУ и школам по оборудованию тематических стендов профориентации; 8) организация разработки профессиограмм; 9) организация тематических вечеров для школьников; 10) проведение в школах лекций, семинаров с приглашением рабочих, руководителей, специалистов управления предприятия; 11) организация в школах выставок литературы о выборе профессии; 12) проведение группового обследования профессиональной направленности школьников; 13) организация лектория для родителей школьников по вопросам профориентации; 14) проведение в организации дня открытых дверей. В обязанности менеджера по персоналу входят: 1) ознакомление с организацией, характеристика условий найма, оплаты труда; 2) представление руководителю, непосредственному начальнику, инструктору по обучению; 3) организация экскурсии по рабочим местам; 4) разъяснение условий работы, ознакомление с функциями (совместно с руководителем); 5) организация обучения (совместно с отделом обучения); 6) введение в коллектив, представление сотрудников (совместно с руководителем).
Для новых работников организуется специальный курс обучения и воспитания, призванный наиболее быстро и рациональноадаптировать их к стилю и методам работы в организации илив подразделении. Формами адаптации могут быть лекционныеи семинарские занятия непосредственно в организации; выездные занятия на специальной учебной базе с приглашением специалистов и экспертов; выездной групповой тренинг.
В работе по проведению адаптации новых работников менеджер по персоналу должен использовать специально разработанную программу. Программа адаптации делится на общую и специализированную.Общая программа адаптации касается в целомвсей организации и затрагивает следующие вопросы: . общее представление об организации: приветственная речь; тенденции развития, цели, приоритеты, проблемы предприятия; традиции, нормы; продукция и ее потребители; видыдеятельности; организация, структура, связи; информация о высшем руководстве, внутренние отношения; . оплата труда в организации; . дополнительные льготы: виды страхования; выходные пособия; пособия по болезни, болезням в семье, пособия по материнству; размер пенсии; возможности обучения на работе; . охрана труда и техника безопасности: меры предосторожности; правила противопожарной безопасности и контроля; правила поведения при несчастных случаях: здравоохранение и места оказания первои медицинской помощи; . отношения работников с профсоюзом; условия найма; назначения, перемещения, продвИжения; права и обязанности работника; выполнение пос~ановлений профсоюзов; дисциплина и взыскания; . служба быта: питание; комнаты отдыха; другие службы быта. После реализации общей программы адаптации проводится специализированная программа адаптации. Она охватывает вопросы, связанные конкретно с каким-либо подразделением илирабочим местом. Обычно эту программу проводят линейные руководители или наставники. Эта программа включает в себя следующие вопросы: . функции подразделения, цели и приоритеты; организация, структура и функции; взаимоотношения с другими подразделениями; . обязанности и ответственность; детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов; разъяснение, почему эта конкретная работа важна, как она соотносится с другими видами работ в подразделении и на предприятии в целом; длительность рабочего дня и расписание; требованияк качеству выполняемой работы; . правила-предписания: правила, характерные только для данHoгo вида работы или данного подразделения; правила техники безопасности; отношения с работниками других подразделений; питание, курение на рабочем месте; телефонные переговоры личного характера в рабочее время; . осмотр подразделения: кнопка пожарной тревоги, входы и выходы; места для курения; места оказания первой помощи; . представление сотрудникам подразделения.
Данную программу можно использовать как для первичной, так и для вторичной адаптации. Так как адаптация молодых работников, которые еще не имеют профессионального опыта, отличается тем, что она заключается не только в усвоении информации об организации, но и в обучении самой работе, в программуадаптации обязательно должно входить обучение. Особые потребности в адаптации испытывают сотрудники старшего возраста. Они также нуждаются в обучении, их потребности в чем-то схожи с потребностями молодых работников, им зачастую труднее вписаться в коллектив. Свои особенности имеет адаптация женщин, возвратившихся на работу после отпуска по уходу за детьми; инвалидов; сотрудников, вернувшихся после ПРОХОЖдения учебныхкурсов. Все это нельзя оставлять без внимания и необходимо учитывтьь при составлении программ по адаптации.
Дата добавления: 2014-02-27; просмотров: 688; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |