Понятие себестоимости продукции, организация учета затрат

Таблица 1. Сроки хранения документов бухгалтерского учета

┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐

│ Наименование документа │ Срок хранения │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│1. Бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы с пояс-│ │

│нительными записками: │ │

│ а) годовые │ Постоянно │

│ б) квартальные │ 5 лет │

│ в) месячные │ 1 год │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│2. Передаточные, разделительные, ликвидационные балан-│ Постоянно │

│сы и приложения к ним │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│3. Протоколы по утверждению балансов: │ │

│ а) годовых │ Постоянно │

│ б) квартальных │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│4. Первичные документы │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│5. Переписка по бухгалтерскому учету и взаиморасчетам│ 5 лет │

│между организациями │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│6. Лицевые счета: │ │

│ а) рабочих и служащих │ 75 лет │

│ б) получателей пенсий и пособий │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│7. Расчетно-платежные ведомости │ 5 лет │

│ (при отсутствии лицевых счетов) │ 75 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│8. Инвентарные карточки и книги учета основных средств│ 5 лет после │

│ │ ликвидации │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│9. Доверенности на получение денежных средств │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│10. Гарантийные письма │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│11. Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и│ │

│др.) │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│12. Вспомогательные и контрольные книги, кассовая кни-│ │

│га, оборотно-сальдовые ведомости │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│13. Книги учета депонированной зарплаты, журналы ре-│ 5 лет │

│гистрации исполнительных листов │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│14. Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных│ 5 лет │

│поручений и др. │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│15. Сведения об учете задолженностей по зарплате, по│ 5 лет │

│удержаниям из зарплаты, о выплате отпускных и выходных│ │

│пособий │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│16. Документы по инвентаризации │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│17. Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетру-│До минования на-│

│доспособности и т.п. │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│18. Исполнительные листы │До минования на-│

│ │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│19. Справки на оплату учебных отпусков и льгот по на-│До минования на-│

│логам │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│20. Документы по дебиторской задолженности, по недос-│До минования на-│

│тачам, хищениям, растратам │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│22. Акты по переоценке основных средств и расчеты по│ Постоянно │

│начислению износа │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│23. Паспорта сооружений │ 5 лет после их │

│ │ списания │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│24. Документы о проведении ревизий │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│25. Акты ревизионных проверок │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│26. Переписка о финансово-экономической деятельности │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│27. Акты проверок правильности взимания налогов │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│28. Хозяйственные договоры и паспорта сделок │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│29. Договоры о материальной ответственности │ 5 лет после │

│ │ увольнения лица │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│30. Образцы подписей материально-ответственных лиц │ До минования │

│ │ надобности │

└─────────────────────────────────────────────────

Учет затрат на производство продукции

Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организаций.

Исчисление данного показателя необходимо для оценки выполнения плана по нему и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию.

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции.

Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат:

по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции;

по выполнению строительно-монтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ;

по оказанию услуг организаций транспорта и связи;

по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п.

По дебету счета 20 "Основное производство" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 "Основное производство" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Потери от брака списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 28 "Брак в производстве".

По кредиту счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 "Основное производство" в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Продажи" и др.

Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20-39, то аналитический учет по счету 20 "Основное производство" осуществляется также по подразделениям организации.

Все производственные расходы по способу отнесения их на себестоимость продукции (работ, услуг) делятся на прямые и косвенные.

Прямые расходы непосредственно связаны с процессом производства (например, заработная плата рабочих основного и вспомогательного производств; стоимость материалов, списанных в производство; расходы по содержанию производственного оборудования).

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг), управлением и обслуживанием основного производства (например, заработная плата административного персонала, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы).

Выпущенную продукцию можно учитывать (выполненные работы, оказанные услуги):

по полной производственной себестоимости;

по сокращенной себестоимости.

При учете продукции (работ, услуг) по полной производственной себестоимости в затраты по ее выпуску включаются как прямые, так и косвенные расходы.

Косвенные расходы сначала учитываются на счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", а затем списываются в дебет счета 20.

При учете продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости в затраты по ее выпуску включаются только прямые и общепроизводственные расходы.

Общехозяйственные расходы ежемесячно списываются в дебет субсчета 90-2 "Себестоимость продаж" в полном объеме.

Порядок формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг) должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Дата добавления: 2014-03-03; просмотров: 221; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!