Сроки хранения бухгалтерских документов

Учетные регистры

Данные первичных документов, отражающих хозяйственные операции, после их проверки и принятия к учету, накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. Результаты фактов из учетных регистров в сгруппированном виде переносятся в бухгалтерскую отчетность.

Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта.

Внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, магнитные ленты, диски и т.д.

Учетные регистры классифицируются по материальной основе, по назначению, по способу группировки, по степени обобщения, по способу графления.

В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе.

По назначению регистры делят на контокоррентные, материальные и многографные.

По способу группировки регистры делят на хронологические, систематические, комбинированные и синхронистические.

По степени обобщения регистры бывают синтетические и аналитические.

По способу графления регистры подразделяются на параллельные, последовательные и смешанные.

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета, поэтому их регистрация, учет и хранение представляют собой весьма важную задачу. Напомним основные реквизиты, которые придают первичным документам юридическую силу и без которых они не являются действительными (см. п.3.1):

наименование документа;

дата составления;

название организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Законодательство определяет также сроки хранения первичной документации, что позволяет проводить контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия со стороны учредителей и руководителей, а также со стороны аудиторских фирм и государственных (в том числе налоговых) органов. Кроме того, соотнесение этих сроков со сроками исковой давности по хозяйственным договорам, заключенным с другими организациями, предопределяет степень ответственности за исполнение взаимных обязательств договаривающихся сторон.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов определяются:

1) Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы РФ "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета" от 27.06.96 г.

2) "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом 06.10.2000 г.

В соответствии с этими нормативными актами для основных бухгалтерских и налоговых документов установлены следующие сроки хранения (см. табл.1).

Дата добавления: 2014-03-03; просмотров: 244; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!