Главная страница Случайная лекция
Мы поможем в написании ваших работ!
Порталы:
БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика
Мы поможем в написании ваших работ!
Обработка документов
Весь процесс составления, проверки, обработки, группировки и отражения документов в соответствующих регистрах должен осуществляться по определенному плану. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы, и оформляется график документооборота.
Движение документа от момента составления до передачи в архив называется документооборотом. Понятие документооборота предусматривает составление графика прохождения документов, контроль правильного оформления документов и отражение операций на счетах бухгалтерского учета (рисунок 5.3). График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель.
Рисунок 5.3 - Стадии документооборота
После совершения фактов хозяйственной жизни документы, которыми они оформлены, передаются в бухгалтерию организации (4 этап стадии документооборота). Последовательность обработки документов в бухгалтерии представлена на рисунке 5.4. Поступившие первичные документы в бухгалтерию проходят проверку по трем видам (рисунок 5.5).
Рисунок 5.4 – Последовательность обработки документов в бухгалтерии
| Проверка документов в бухгалтерии | |
| Формальная проверка | проверка правильности оформления документов по форме Проверка позволяет убедиться, что для оформления конкретного факта был использован бланк утвержденной формы, и все обязательные реквизиты документа заполнены |
| Проверка по существу | проверка законности и целесообразности совершаемого факта хозяйственной жизни Первичные документы по фактам, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению приниматься не должны |
| Арифметическая проверка | выявление ошибок при определении суммы в первичном документе |
Рисунок 5.5 - Проверка документов в бухгалтерии
По истечении года документы из текущего бухгалтерского архива передаются в постоянный архив –это соответствует последнему 6 этапу стадии документооборота. Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ.
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Документирование хозяйственных операций | | | Сроки хранения бухгалтерских документов |
Дата добавления: 2014-03-03; просмотров: 463; Нарушение авторских прав
Мы поможем в написании ваших работ!