Документирование хозяйственных операций

Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации

Порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета представлен на рисунке 6.10.

Рисунок 6.10 –Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации

Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и в пространстве. Данные документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Форма документа определяется совокупностью показателей и их расположением в документах.

К оформлению документов предъявляются следующие требования:

- первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, денежные и натуральные измерители хозяйственных операций, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи);

- первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в некоторых случаях – непосредственно после ее окончания;

- качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архив.

Все первичные учетные документы можно классифицировать по следующим признакам.

1. По назначению:

- распорядительные – документы, содержащие разрешение на совершение хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче наличных денежных средств – расходный кассовый ордер);

- оправдательные – документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения руководителя (авансовый отчет о служебной командировке);

- бухгалтерского оформления - документы. которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего их использования в учетном процессе (расчет начислений оплаты труда персоналу);

- комбинированные – документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда).

2. По содержанию хозяйственных операций:

- материальные – документы, служащие для оформления операций по движению материально-производственных запасов (приходный ордер, накладная);

- денежные – документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение);

- расчетные – используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими деловыми партнерами (счет-фактура).

3. По объему отраженных операций:

- первичные – документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера, накладные);

- сводные – документы, предназначенные для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира, товарный отчет, материальный отчет).

4. По месту составления:

- внутренние – документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение материальных ценностей);

- внешние – документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими деловыми партнерами (накладная, счет–фактура).

Поступившие первичные документы в бухгалтерию проверяются по форме, по существу и арифметически.

Организация обязана хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет (п.98 Положения по ведению бухгалтерского учета). Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) действующим законодательством предусмотрены более длительные сроки хранения.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации (п.100 Положения по ведению бухгалтерского учета).

С принятием Федерального закона «О бухгалтерском учете» хозяйствующим субъектам дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учетных регистров. При этом они могут использовать ранее утвержденные документы Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Дата добавления: 2014-03-03; просмотров: 431; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!