Инструменты создания форм

Разделы форм

ФОРМЫ.

Технология создания.

1) Создаётся запрос на выборку в соответствии с разработанной структурой отчёта и с необходимыми полями проведения расчётов;

2) Проверяется работа запроса.

Запрос должен подготовить всю необходимую в отчётном документе информацию При конструировании самого отчёта необходимо будет только расположить информацию на бумаге в соответствии с заданием.

3) Заказывается создание отчёта в режиме "Мастер" на основе запроса.

В диалоге с мастером указывается:

· Состав полей, используемых в отчёте;

· Тип представления данных;

· Уровни группировок;

· Способы сортировок;

· Варианты подведения итогов;

· Вид макета;

· Спсоб оформления отчёта;

· Имя отчёта;

4) Осуществляется просмотр отчёта и необходимая доработка в соответствии с заданным (или подготовленным) макетом. Уже в режиме конструктора.

Окончательная доработка отчёта осуществляется в режиме "Конструктор" с помощью стандартных для приложений Windows операций:

· Переместить;

· Изменить размер;

· Оформить разделительные линии;

· Определить размеры отчёта в соответствии с параметрами страницы.

Предназначены: для ввода и просмотра данных.

Ввод данных непосредственно в таблицу осуществляется, если:

· Вводимые данные меняются очень редко;

· Необходимо иметь полный обзор данных (из-за частого копирования информации из одной записи в другую).

Во всех остальных случаях для ввода данных используются формы.

Целесообразность ввода данных через формув.2 р.5

1) Внешний вид формы соответствует привычному для пользователя виду бумажного документа, что облегчает его адаптацию к информационной системе и снижает вероятность ввода ошибочных данных.

2) Ограниченность каждого из полей формы снижает вероятность ввода ошибочных сведений (глаз пользователя сосредоточен на более ограниченном пространстве).

3) С помощью форм обеспечивается конфиденциальный доступ к информации посредством создания различных форм для различных категорий пользователей.

Основы конструирования формв.1 р.5

Режимы создания форм:

Конструктор – предоставляет пользователю набор элементов для собственного конструирования

Мастер - руководит процессом построения, предоставляя пользователю различные типы и виды форм, хранящиеся в его библиотеке.

Автоформа - создаёт типовую форму по заказу пользователя:

· В столбец;

· В строку;

· Ленточная;

· Табличная.

Формы могут быть:

· Однотабличные (простые)

· Многотабличные, содержащие наряду с главной формой одну иил несколько подчинённых, которые могут быть:

§ Постоянно включенными (присоединёнными);

§ Временно вызываемые нажатием кнопки, созданной пользователем (связанная).

Такие же, как и у отчётов. Отличие лишь в том, что отчёты отображают информацию на бумагу, формы – на экран.

Набор инструментов для форм и отчётов в Access один и тот же. Создание отчётов и форм осуществляется по единой технологии.

Создание кнопок, переключателей и выключателей в формев.4,р.5.

Для запуска на исполнение некоторых команд непосредственно из формы (например запуск запроса, выполняющего вычисления, либо обновления), создаются кнопки, располагаемые обычно в примечании формы.

Порядок создания:

· Включить кнопку "Мастера" на панели элементов (ПЭ);

· Выбрать элемент "Кнопка" (там же);

· Переместь курсор в область примечания формы (или иное нужное место) и

· Щёлкнуть левой клавишей мыши.

В диалоге указать:

· Категорию работ (работа с формой или иным объектом);

· Команду (закрытие формы, запуск запроса и т.п.);

· Вид изображения кнопки и

· Ok.

При необходимости:

· Поправить размеры кнопки;

· Подкорректировать её место расположения;

· Ввести необходимые надписи.

Поля со списком в формев.3,р.5.

При вводе информации через форму может быть реализована возможность (Access предоставляет её) использования данных уже заполненных таблиц с помощью полей со списком.

Последовательность действий при создании поля со списком:

· Включить кнопку "Мастера" на панели элементов (ПЭ);

· Нажать "Поле со списком" (там же);

· Очертить рамку в нужном месте формы, обычно в области уже оформленного одноимённого поля формы

В диалоговом окне "Создание полей со списком" указать:

· Таблицу, поле которой используется для подстановки;

· Поле, значения величин которого используются для подстановки;

· Установить опцию "Сохранить в поле формы" и

· Указать поле формы, в которое будут вводиться значения из списка.

· Ok.

Здесь изложен алгоритм создания поля со списком с помощью "Мастера". Алгоритм создания поля со списком в режиме "Конструктор" изложен в методических указаниях (подсказки).

Вычисляемые поля в формев.3,р.5.

Для создания вычисляемого поля в форме необходимо воспользоваться элементом "Поле" Панели элементов и его свойствами.

Для примера рассмотрим формирование формульного соотношения для расчёта заданного в работе 6 "Налога с продаж".

Задание было следующее:

Отредактировать полученную форму, включив в область данных формы для каждой записи вычисляемые поля

· Налог продаж= [Сумма]*0,05 и

· Итого=[Сумма]*1,05.

Подсказка:

1.При вводе новых вычисляемых полей нужно воспользоваться инструментом поле ввода аб/

2. После их размещения выбрать свойства как подписи, так и ее ‘свободной’ переменной. Так в окнах свойств переменных следует установить значения параметров, приведенные в таблице:

Исходя из условий задания и текста подсказки для создания поля "Налог с продаж" необходимо:

В режиме конструктор Форм:

§ Увеличить Область данных формы

§ Щелкнуть на кнопке Поле Панели элементов

§ Щелкнуть в Области данных формы

§ С помощью манипулятора "Мышь" расположить надпись и поле в общем столбце надписей полей создаваемой формы.

§ Щелкнуть правой кнопкой мыши на элементе "Надпись" введенного свободного поля

§ Активизировать строку “Свойства” контекстного меню

§ Выбрать вкладку “Макет”

§ В строку подпись ввести Налог с продаж

§ Щелкнуть [x] Закрыть окно Надпись:Надпись …

§ Подкорректировать "Мышью" размер рамки надписи так, чтобы свободно читались слова "Налог с продаж".

§ Щелкнуть правой кнопкой мыши в области поля, расположенного напротив надписи Налог с продаж

§ Активизировать строку “Свойства” контекстного меню

§ Выбрать вкладку “Данные”

§ Установить указатель в строку Данные

§ Щелкнуть по кнопке […]

§ В открывшемся окне “Построитель выражений”

§ Открыть Forms Загруженные формы

§ Выделить поле (не надпись) Сумма

§ Щелкнуть Вставить

§ Щелкнуть по кнопке [*] с оператором умножения

§ Ввести с клавиатуры 0,05

§ Щелкнуть [Ok]

§ Наблюдаем - в строке данных появилось нужное Вам выражение.

=[Сумма]*0,05

Завершив ввод расчетного соотношения, проверяем его работоспособность. Для этого необходимо:

§ Открыть меню Вид

§ Активизировать директиву Режим формы

Результат, - в созданном вычисляемом поле формы отражено верное значение величины "Налог с продаж".

Аналогичным образом создаётся поле "Итого",

=[Сумма]*1,05

либо любое другое вычисляемое поле.

Для проверки работоспособность созданных полей:

§ Откройте меню Вид

§ Активизируйте директиву Режим формы

§ Наблюдайте, в полях формы отражены данные полей таблицы "Оплата", а также некоторые значения в оформленных Вами полях "Налог с продаж" и "Итого:"

§ Убедитесь, представленные в оформленных Вами полях значения, соотносятся со значением величины в поле "Сумма" в полном соответствии с введенными в форму выражениями.

§ Щелкните по кнопке Перейти к следующей записи

§ Убедитесь еще раз, что представленные в полях значения связаны введенными соотношениями.

Если это не так, ищите ошибку. Если все работает нормально:

§ Щелкните по созданной Вами кнопке Зарыть форму.

Кратко процедуру создания вычисляемого поля в форме в режиме "Конструктор" можно описать следующим образом:

1. Создать "Свободное поле" в области данных формы воспользовавшись элементом "Поле".
2. Заменить созданную по умолчанию надпись "Поле I" на необходимую, например "Налог с продаж", через "Свойства" надписи (строка "Подпись" вкладки "Макет") либо непосредственно на экране.
3. Через "Свойства" поля (именно самого поля, - не надписи) в строку "Данные" вкладки "Данные" с помощью построителя выражений ввести необходимое расчётное соотношение. В случае налога с продаж это: =[Сумма]*0,05 .
4. Проверить результат, воспользовавшись режимом "Форма", т.е. рабочим режимом форм.

Одиночная, связанные и подчинённая формыв.3,р.5.

Одиночные формы обеспечивает ввод или просмотр данных одной конкретной таблицы.

Многотабличные формы оперируют с данными нескольких таблиц. При этом рассматривают (различают, выделяют) основную (главную) и подчинённую форму. Если на экране отображаются всегда одновременно данные главной и подчиненной форм, то эта комбинация форм именуется "Главная – подчинённая". Если на экране отображаются постоянно только данные главной формы, а данные подчинённой появляются на экране лишь после щелчка по кнопке вызова, то такая комбинация форм именуется "Главная – связанная". То такую подчинённую форму именуют "Связанной подчиненной"

Подчиненные формы служат для представления (или ввода) данных таблиц, находящихся на стороне "многие" подчинённой таблицы при типе связи один ко многим.

При этом в основной части формы выводятся данные одной записи главной таблицы, а в подчинённой форме выводятся в виде таблицы записи, связанные с записью основной таблицы.

Например, когда главная форма отображает из класса объектов "Дисциплины" конкретную дисциплину, то подчинённая форма "Успеваемость" отображает оценки, полученные студентами по данной дисциплине.

Литература по дисциплине.

1. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. – СПб.:Питер, 1997.-592с.:ил.

2. Экономическая информатика / под ред. П.В.Конюховского и Д.Н. Колесова. – СПб: Питер, 2008.-560с.:ил.

3. Информатика для юристов и экономистов./Симонович С.В. и др.-СПб.:ПИТЕР,2007 – 688с.:ил.

4. Дж.Мартин Организация баз данных в вычислительных системах. С англ. Под ред. А.Л.Щерса. М.: МИР, 1978. – 616с.: ил.

5. Р.Дженнингс Microsoft Access в подлиннике том 1.: пер. с англ. – СПб.: BHV - Санкт-Петербург,2004. – 624с.:ил.

6. Р.Дженнингс Microsoft Access в подлиннике том 2.: пер. с англ. – СПб.: BHV – Санкт-Петербург,2004. – 672с.:ил.

7. Евстафьев Е.Н., Чернов М.А. Система управления базами данных для Windows, часть 1. Учебное пособие, СПб.:2003г.-38с.

8. Евстафьев Е.Н., Чернов М.А. Система управления базами данных для Windows, часть 2. Учебное пособие, СПб.:2003г.-46с.

9. Евстафьев Е.Н., Евстигнеев Ю.Ф. Пилюгина Е.А., Приходченко А.П., Путинцева М.А., Саитова Г.И. Методические указания и задания для выполнения курсовых работ по дисциплине "Информатика" для студентов заочного отделения. Тема: Проектирование информационных баз данных – Спб..: Изд-во СПбГУЭФ. 2007,- 35с.

10. Евстафьев Е.Н., Евстигнеев Ю.Ф. Пилюгина Е.А., Приходченко А.П., Путинцева М.А., Саитова Г.И. Методические указания и задания для выполнения курсовых работ по дисциплине "Информатика" для студентов заочного отделения. Тема: Основы работы в СУБД Access – Спб..: Изд-во СПбГУЭФ. 2007,- 68с.

Дополнительная:

11. Т.Е.Каминская Введение в СУБД Microsoft Access. Учебное пособие.-СПбГУЭФ, СПб.,2004г.

12. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MS Access : Проектирование и создание баз данных. Технология разработки приложений пользователя. Работа с базами данных SQL Server. Публикация баз данных на Web-серверах. - СПб.: BHV, 2008.- 720с.

13. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access за 20 занятий: Технология разработки баз данных от проектирования до создания приложений: Практ. пособие. - СПб.: BHV, 2010. - 492с.

14. Власовец А.М. Основы проектирования баз данных реляционных СУБД: На примере Access: Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / Кафедра информатики. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009. - 160с.

15. Власовец А.М., Ильина О.П. Курсовое проектирование по дисциплине “Экономическая информатика”: Учеб.пособие СПбГУЭФ. Каф. экон. информатики и АСУ. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2008. - 98с.

Дата добавления: 2014-03-03; просмотров: 541; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!