Разработка отчёта по запросу

Разделы отчёта

ОТЧЁТЫ.

При создании запросов на модификацию

Запросы на модификацию

Это запросы, которые за 1 операцию вносят изменения в несколько записей.

Запрос на обновление.

В соответствии с указанным пользователем при его конструировании расчётным соотношением вносит изменения в соответствующее количество записей таблицы (обновляет цену услуг или товаров, указанную в некоторой таблице).

Запрос на удаление.

Удаляет записи из некоторой таблицы в соответствии с указанным пользователем при его конструировании условием отбора.

Запрос на добавление.

Добавляет выбранное в соответствии с условием отбора некоторое количество записей, сформированных на основе данных одной или нескольких главных таблиц в некоторую, подчинённую им таблицу.

Например, - из таблицы "Студенты" список всех студентов, характеристики которых удовлетворяют некоторому условию отбора (например, - номер группы) в таблицу "Успеваемость", сопоставив их с некоторым кодом дисциплины, экзамен по которой эти студенты сдали.

Запрос на создание новой таблицы.

Создаёт новую таблицу, поместив в неё некоторое количество записей, отобранное в соответствии с условием отбора, указанного пользователем при конструировании запроса.

· Первоначально создаётся запрос на выборку,

· Проверяется его работоспособность,

· Затем он преобразуется в соответствующий запрос на модификацию.

Назначение и структурав.1 р.7.

Отчёт – это объект БД, обеспечивающий вывод информации на твёрдый носитель в заданном виде.

Предварительно пользователь должен:

· Подготовить проект отчёта на бумаге (Для Вас во время курсового проектирования форма отчета будет указана в ТЗ).

В процессе конструирования формируются:

· Состав и содержание отчёта;

· Размещение на поле отчёта исходных данных и вычисляемых значений;

· Содержание заголовков и подписей отчёта.

При создании отчёта в Access пользователь может:

· Готовить отчёт самостоятельно в режиме конструктор, определяя самостоятельно место каждого элемента отчёта и расолагая их на поле отчёта в соответствии с конструкцией подготовленной на бумаге;

· Воспользоваться услугой "Мастера отчётов", который предложит свою конструкцию. Эту конструкцию пользователь при дальнейшей работе в режиме "Конструктор" приведёт к нужному ему виду.

Достаточно часто проще редактировать созданный с помощью мастера отчёт, чем проводить полностью всю разработку.

· Заголовок отчёта;

· Верхний колонтитул;

· Заголовок группы;

· Область данных;

· Примечание группы;

· Нижний колонтитул;

· Примечание отчёта.

Access допускает включение либо отключение разделов:

· Заголовок отчёта;

· Заголовок группы;

· Примечание группы;

· Колонтитулы;

· Примечание отчёта.

При необходимости пользователь может формировать дополнительно заголовки и примечания групп, воспользовавшись директивами меню "Вид".

При разработке отчёта в каждом из разделов помещают определённую информацию:

· Шапка отчёта в заголовке отчёта;

· Номера страниц, дата в колонтитулах;

· Поля таблиц и запросов в области данных;

· Резюмирующие данные в примечании отчёта.

При необходимости группировки данных в окно конструктора запроса добавляют разделы:

· Заголовок группы;

· Примечание группы;

В этих разделах помещают:

· Шапку таблицы для формирования групповых данных в заголовке группы;

· Расчётные соотношения по групповым данным в примечании группы.

Для создания различных элементов отчёта Access предлагает "Панель", содержащую элементы:

· Подпись для формирования поясняющих надписей;

· Мастера кнопка активизирующая действия "Помощников" (процедур);

· Поле для создания свободного или связанного поля;

· Линия для создания разграничительных линий и табличных форм;

· Кнопка для запуска необходимых директив;

· Поле со списком;

· Рисунок. ….

Наиболее технологичный способ создания отчётов (выходных документов).

Дата добавления: 2014-03-03; просмотров: 304; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!