Системы кодирования экономической информации

Для полной формализации экономической информации недостаточно классификации, необходима процедура кодирования –это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

Система кодирования – совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код - это условное обозначение объектов или группировок и может быть цифровой, буквенный, смешанный.

Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационные и классификационные (рис.3).

Рис.3. Схема классификации систем кодирования

Регистрационные коды независимы от применяемых систем классификации. Им свойственна простота и минимальная длина кода. Классификационные коды используются для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются для сложной логической обработки информации на ЭВМ.

При использовании порядковой системы кодирования объ­екты кодируются в соответствии с текущим номером. Данная си­стема кодирования применяется, когда кодируемых объектов не­много и используется только один признак. При этом код с по­стоянной длиной называется равномерным, а с переменной - неравномерным.

Несмотря на ряд достоинств (малую значность и большую плотность кода), порядковая система не предусматри­вает группировки объектов по признакам и не обладает возмож­ностями простой корректировки при добавлении новых объектов. Все это ограничивает использование порядковой системы в рам­ках стабильных номенклатур (например, отрасли народного хо­зяйства, категории работающих и т. п.).

Серийно-порядковая система кодирования предпола­гает предварительное разбиение кодируемого множества объектов на подмножества по некоторому признаку. Каждой группе объек­тов выделяется серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому объекту присваивается номер по порядку. Кодирование в данном случае производится не по классификационным призна­кам, а в регистрационном порядке. Размер каждой серии кодов определяется с расчетом на возможные дополнения объектов ко­дирования. Серийно-порядковая система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и порядковая система. Но в отличие от последней в серийно-порядковой системе предусмотрена дополнительная информация, полезная при реше­нии задач обработки данных.

Классификационные системы кодирования разделяются на по­следовательные и параллельные. Эти системы предполагают пред­варительное классифицирование кодируемого множества объектов.

Последовательная система кодирования используется, как правило, при иерархической системе классификации. В этом случае каждому признаку классификации в кодовом обозначении объекта отводится соответствующее количество разрядов. Таким образом, код нижестоящей группировки образуется путем добав­ления соответствующего кода к коду вышестоящей группировки.

Последовательная система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и иерархическая система классификации. Кодовое обозначение, построенное по данной си­стеме, как правило, имеет большую длину и сложную структуру.

Параллельная система кодирования предназначена для обозначения объектов, характеризуемых несколькими независи­мыми признаками, она соответствует фасетной системе классифи­кации.

Кроме описанных выше последовательной и параллельной си­стем кодирования, для кодирования больших многопризначных но­менклатур, одновременно характеризующихся соподчиненностью и независимостью отдельных классификационных признаков, используется комбинированнаясистема кодирования, базирую­щаяся на сочетании принципов кодирования рассмотренных систем.

Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)

Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК), предназначенная для выполнения следующих функций:

централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;

пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;

ответов на разовые запросы;

оптимизации структуры классификаторов;

проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.

Схема структуры ЕСКК приведена на рис.4.

Рис.4. Схема структуры ЕСКК

Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам:

1. идентификация объектов внутри классификационных группировок (например,

Общесистемный Классификатор промышленной и с/х продукции);

2. применение раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации (например, ОК предприятий и организаций).

При разработке системы форм входныхивыходных документов в проектируемой ЭИС должны достигаться следующие основные цели:

Ê сокращение необходимого количества документов до мини­мального; максимальное использование стандартных и унифицированных форм;

Ê пригодность документов к заполнению средствами оргтехники и к последующей обработке средствами вычислитель­ной техники;

Ê удобство и упрощение в заполнении документов и отыскании в них необходимых сведений.

При разработке новых форм входных оперативных документов, кроме общих требований к системе форм, необходимо учитывать, чтобы не было дублирования информации уже имеющихся доку­ментов.

Формы входных документов разработчик согласовывает с пред­приятием. В результате согласования составляется совместный протокол, в котором перечисляются наименования всех форм доку­ментов, используемых в качестве входных документов для решения задачи. К протоколу прилагаются чертежи только вновь разрабо­танных или измененных форм.

Состав и структура форм выходных документов определяются организационно-экономической сущностью задач, возможностями вычислительной техники и требованиями прикладных программ.

В условиях перехода на «безбумажную» технологию обработки информации проектирование форм входных документов становится не актуальной задачей.

Основной задачей проектировщиков ИС становится разработка состава и структуры базы, хранилища данных. Для этих целей разработано большое число методик, моделей и инструментов моделирования.

Дата добавления: 2014-03-11; просмотров: 812; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!