РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

ЛЕКЦИЯ 2

К редактированию текста относятся: перемещение по документу, корректировка документа, проверка правописания, работа с фрагментами документа, поиск и замена текста в документе. Для перемещения курсора по текстовому документу представлены следующие комбинации клавиш:

- ↑ или ↓ - на строку вверх или вниз;

- ← или → - на символ влево или вправо;

- Ctrl+← - на символ влево;

- Ctrl+→ - на символ вправо;

- PgUp, PgDown – на экран вверх (вниз);

- Ctrl+ PgUp – на страницу документа вверх;

- Ctrl+ PgDown – на страницу документа вниз;

- Home, End – в начало (конец) текущей строки;

- Ctrl+ Home – в начало текста;

- Ctrl+End – в конец текста.

Для перемещения курсора можно использовать клавиши на клавиатуре и указатель мыши, «колесо прокрутки мыши», полосы прокрутки (при прокрутке положение курсора не изменяется).

Способы перехода к определенному месту документа:

1. Вкладка Главная – группа Редактирование – кнопка Заменить – закладка Перейти и задать объект, необходимый для перехода.

2. Кнопка перехода (внизу вертикальной полосы прокрутки). Посередине находится кнопка Выбор объекта, она вызывает палитру объектов перехода, где указывается объект, к которому будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода.

3. F5

4. Ctrl+G.

Режим вставки и замены:

Нажатие клавиши Insert включает режим замены, повторное нажатие этой клавиши выключает режим замены и включает режим вставки.

Автоматическая расстановка переносов:

Вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – кнопка Расстановка переносов – в появившемся меню выбрать режим Авто.

Для настройки параметров переносов нужно выбрать команду Параметры расстановки переносов.

Удаление фрагментов текста:

Delete – удаление символа справа от курсора,

Backspace – удаление символа слева от курсора.

Выбор языка для автоматической проверки правописания:

1. Выделить весь документ или его фрагмент.

2. Вкладка Рецензирование – группа Язык – кнопка Язык – команда Язык проверки правописания – затем в диалоговом окне Язык выбрать необходимый язык.

Выделение объектов (см. перемещение по тексту + Shift):

Для выделения:

- одного слова – двойной щелчок на слове;

- строки – установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;

- предложения – нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста (в правом поле);

- абзаца можно воспользоваться одним из двух способов: установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши; установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;

- фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:

щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть в конце этого фрагмента;

перетаскиванием мыши с зажатой левой кнопкой мыши;

нажать клавишу F8 – стрелками управления курсором выделить необходимый фрагмент – ESC.

- текста всего документа можно воспользоваться одним из способов:

Вкладка Главная – группа Редактирование – Выделить – Выделить все;

нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста (в левом поле);

нажать клавиши CTRL+5 (5 – на правой цифровой части клавиатуры);

CTRL+А.

Также выделить фрагменты можно (см. перемещение по тексту + Shift):

- ↑ или ↓ - на строку вверх или вниз;

- ← или → - на символ влево или вправо;

- Ctrl+← - на символ влево;

- Ctrl+→ - на символ вправо;

- PgUp, PgDown – на экран вверх (вниз);

- Home, End – в начало (конец) текущей строки;

- Ctrl+ Home – в начало текста;

- Ctrl+End – в конец текста;

Выделение вертикального фрагмента текста: Alt+ЛКМ.

Копилка – это инструмент для накопления и объединения различных блоков информации из разных частей документов и вставки их в документ как единого целого.

Выделенный фрагмент документа переносится в копилку при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.

Просмотреть содержимое копилки можно с помощью команды Вставка – группа Текст – Экспресс-блоки – Автотекст, выделив в списке имен Копилка.

Для вставки содержимого копил­ки в текст нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого копилки.

Ввод произвольных символов

Для ввода произвольных символов в документ осуществляется с помощью:

Вкладка Вставка – группа Символы – кнопка Символы

Если в появившемся окне нет нужных символов, то нужно выбрать команду Другие символы – появляется диалоговое окно Символ.

В ДО Символ раскрывающемся списке Шрифтвыбрать шрифтовую гарнитуру, в которой необходимо выбрать нужный пользователю символ и нажать кнопку Вставить или сделать двойной щелчок на выбранном символе.

Поиск и замена текстовых фрагментов

средствами Word 2010

Простой поиск –слова или фразы:

Первый способ:

1. Установить курсор в то место текста, откуда надо начинать поиск (по всему документу поиск – курсор в начале текста);

2. Вкладка Главная ИЛ – группа Редактирование – кнопка Найти – на экране слева появится окно Навигация, в котором необходимо в поле «Поиск в документе» набираем искомый текст или число или символ, которое необходимо найти;

3. Ниже в этом же окне слева отобразится список всех найденных фрагментов, а в тексте они будут выделены цветом.

Второй способ:

1. Установить курсор в то место текста, откуда надо начинать поиск (по всему документу поиск – курсор в начале текста);

2. Вкладка Главная ИЛ – группа Редактирование – кнопка Найти – нажать на стрелку и выбрать команду Расширенный поиск – на экране появится окно Найти и заменить, в котором необходимо в поле Найти набрать искомый текст или число или символ, которое необходимо найти;

3. Для начала поиска надо нажать кнопку Найти далее или клавишу ENTER – ТР найдя слово перейдет в место его расположения, а то место или фраза будут выделены. Если надо продолжить поиск и найти следующее упомянутое слово в документе, то в окне Найти и заменить следует нажать кнопку Найти далее. В противном случае нажать на кнопку Отменить.

Дата добавления: 2014-02-26; просмотров: 562; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!