КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ ПО НАЗНАЧЕНИЮ И СТРУКТУРЕ

Классификация счетов по назначению и структуре необходима для получения следующей информации:

- о наличие тех или иных видов хозяйственных средств или источников их образования;

- определение обеспеченности организации ресурсами;

- получение данных о себестоимости единицы продукции, работ, услуг.

Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:

1.Основные

2. Регулирующие

3. Операционные

Счета первой группы (основные счета) – предназначены для учета и контроля наличия и движения хозяйственных средств и их источников, т.е. основы хозяйственной деятельности организации, а также за состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами.

Основные счета могут быть: активными, пассивными, активно-пассивными.

Основные активныесчета принято называть инвентарными счетами, так как они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов.

По дебету инвентарного счета отражается поступление (приход) объектов учета, а по кредиту их отпуск (расход).

Все инвентарные счета могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается при проведении инвентаризации, именно поэтому счета называются «инвентарными».

К инвентарным счетам относятся:

01 «Основные средства»;

04 «Нематериальные активы»;

07 «Оборудование к установке»;

10 «Материалы»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

50 «Касса» и другие.

Основные пассивные счета принято называть фондовымисчетами.

Они предназначены для наблюдения и контроля за состоянием и использованием источников формирования собственных средств организации. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету – использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо.

К фондовым счетам относятся:

80 «Уставный капитал»;

82 «Резервный капитал»;

83 «Добавочный капитал»;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

86 «Целевое финансирование».

К основным активно-пассивным счетам относятся счета расчетов. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами организации.

Для правильного отражения в отчетности финансового состояния организации не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

Счета, для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются отражение расчетов с кредиторами. Погашение или зачет дебиторской задолженности отражается по кредиту счетов расчетов с дебиторами, а кредиторской задолженности – по дебету счетов расчетов с кредиторами.

Если остаток дебиторской задолженности отражается, как правило, по дебету соответствующего счета расчетов с дебиторами, то остаток кредиторской задолженности, наоборот, - по кредиту соответствующего счета расчетов с кредиторами. Поэтому счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами - пассивными.

Группа основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется, то есть в одном случае организация выступает как должник по отношению к другой организации – кредитору, а в другом случае - наоборот.

В таких случаях структура счета, применяемого в течение учетного периода будет меняться, то есть из активного счета, он становится пассивным и наоборот. Поэтому по дебету такого счета одновременно отражаются операции по увеличению дебиторской задолженности и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту – уменьшение дебиторской задолженности и увеличение кредиторской задолженности.

Сальдо в активно-пассивных счетах показывается, развернуто по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое – в активе баланса, кредитовое в пассиве.

К активным счетам расчетов относятся:

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

45 «Товары отгруженные»;

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К пассивным счетам расчетов относятся:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

68 «Расчеты по налогам и сборам»;

69 «Расчеты по социальному страхованию»;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие.

К активно – пассивным счетам расчетов относятся:

75 «Расчеты с учредителями»

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

79 «Внутрихозяйственные расчеты»

Счета второй группы счетов в классификации счетов по назначению и структуре, регулирующие счета, применяются для корректирования (уточнения) оценки средств, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, пассивных, так и активно - пассивных счетов.

Регулирующий счет может либо увеличивать оценку хозяйственных средств, указанную на регулируемом счете либо уменьшать ее. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарные - дополнительные.

Дополнительные счета увеличивают (дополняют) оценку хозяйственных средств, указанную на регулируемом счете. В действующем плане счетов такие счета отсутствуют.

Контрарными называются счета, уменьшающие оценку хозяйственных средств на регулируемых счетах.

Контрарные счета используются для регулирования активных и пассивных счетов, они могут быть контрактивными и контрпассивными.

Например, счет 02 «Амортизация основных средств» - пассивный. Он является контрарным по отношению к счету 01 «Основные средства». Сальдо счета 02 показывает сумму накопленной амортизации на конкретный момент времени, которая сопоставляется с сальдо по счету 01 «Основные средства», на котором отражена первоначальная стоимость объекта основных средств. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, т.е. фактическую оценку состояния основных средств организации на данный момент времени.

С помощью регулирующих счетов текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).

К регулирующим счетам относятся:

02 «Амортизация основных средств»;

05 «Амортизация нематериальных активов»;

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

42 «Торговая наценка»;

59 «Резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги».

Счета третьей группы счетов в классификации счетов по назначению и структуре, операционные счета объединяют три группы счетов:

1. Распределительные;

2. Калькуляционные;

3. Сопоставляющие.

Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета затрат и контроля за их распределением между объектами калькулирования или отчетными периодами, с целью правильного определения себестоимости продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продукции, а также расходы будущих периодов.

Распределительные счета можно разделить на два вида счетов:

1.Собирательно – распределительные;

2.Бюджетно – распределительные.

Собирательно – распределительныесчета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретный объект калькулирования. Такие затраты подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета.

По дебету собирательно-распределительных счетов отражают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты учета.

Распределение (списание) расходов по конкретным объектам производится ежемесячно, в порядке, утвержденном учетной политикой организации.

Например, счет 25 «Общепроизводственные расходы» используется для учета расходов, связанных с наладкой оборудования, расходов связанных с содержанием цеховых работников и других общепроизводственных расходов. Эти расходы отражаются по дебету счета, а в конце каждого месяца распределяются с кредита этого счета и включаются пропорционально определенной базе распределения в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг).

К этим счетам относятся:

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

28 «Брак в производстве».

Собирательно - распределительные счета не связаны с балансом, их сальдо в конце месяца равно нулю, поскольку все расходы, собранные в течение месяца на таких счетах, распределяются по объектам калькулирования.

Бюджетно-распределительные счета – используются для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся, независимо от времени возникновения.

К ним относятся:

96 «Резервы предстоящих расходов»;

97 «Расходы будущих периодов»;

98 «Доходы будущих периодов».

Калькуляционные счета – предназначены для учета фактических затрат и определения себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. Калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а по кредиту списывается фактическая себестоимость. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство.

К этим счетам относятся:

08 «Вложение в необоротные активы»

20 «Основное производство»

23 «Вспомогательное производство»

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

44 «Расходы на продажу»

Сопоставляющие счета (результативные счета) – служат для определения результатов производственно – хозяйственной деятельности организации. По кредиту таких счетов отражаются все доходы, а по дебету – расходы (убытки).

К сопоставляющим счетам относится счет 90 «Продажи»предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Счет имеет следующие субсчета:

90-1 «Выручка»;

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

90-4 «Акцизы»;

90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года.

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

Информация о прочих доходах и расходах отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы»,который также является сопоставляющим счетом, на котором определяется финансовый результат от прочей деятельности организации. Счет 91 «Прочие доходы и расходы» имеет структуру, аналогичную структуре счета 90 «Продажи». Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборота по счету 91 «Прочие доходы и расходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 99 «Прибыли и убытки» является активно – пассивным, так как сальдо этого счета может меняться в зависимости от полученного результата. Сальдо дебетовое показывает убыток, кредитовое – прибыль.

Этот счет предназначен для выявления конечного финансового результата работы по итогам года. Это достигается путем сопоставления сумм дебетового и кредитового оборотов за весь отчетный период. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) записывается в балансе по специальной статье: прибыль в пассиве баланса, убыток в активе баланса.

Все рассмотренные счета, независимо от их принадлежности к той или иной группе, имея остатки показываются в балансе и поэтому называются балансовыми счетами.

Дата добавления: 2014-04-28; просмотров: 669; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!