Критерии организации документов в РФ

Организация документов Архивного фонда РФ включает их классификацию и систематизацию.

Классификация — выработка научных основ организации доку­ментов, установление логических и исторических связей между ними.

Систематизация — физическая организация и упорядочение документов на основе схемы их классификации.

Организация документов осуществляется:

ü в пределах Архивного фонда РФ;

ü в пределах конкретного архива;

ü в пределах конкретного архивного фонда.

Организация документов — совокупность административно-пра­вовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенно­стей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов. В основе ор­ганизации документов находится архивный фонд — совокуп­ность архивных документов, исторически или логически свя­занных между собой.

До недавнего времени основными критериями организации хра­нения документов были:

ü принадлежность документов к историческим эпохам;

ü принадлежность документов к комплексам общесоюзного, республиканского, местного значения;

ü принадлежность документов к административно-территориаль­ным единицам;

ü принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;

ü принадлежность документов к составу документации данного фондообразователя.

В настоящее время критериями организации хранения докумен­тов являются:

ü формы собственности — государственная часть Архивного фон­да РФ, федеральная собственность в ведении РФ, муниципальная собственность, негосударственная часть Архивного фонда РФ;

ü виды носителей, способы и техника закрепления информации — письменные и графические документы на бумажных носителях, кинофотофонодокументы, видеограммы, электронные документы;

ü сроки хранения — постоянное хранение в госархиве, музее, библиотеке, архиве негосударственного учреждения; временное хранение до передачи документов в госархив в ведомственном архиве; временное и депозитарное хранение в ведомственных архивах и отраслевых фондах; временное и депозитарное хра­нение документов негосударственной части Архивного фон­да РФ в госархивах.

Все критерии применяются в совокупности. Согласно им проис­ходит организация документов в пределах Архивного фон­да РФ.

Дата добавления: 2014-07-30; просмотров: 267; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!