Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003

Цель работы: Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

1Знакомство с основными элементами и настройками окна текстового процессора Word’2000/2003.

2Установка основных настроек текстового документа и освоение технологии его сохранения в среде текстового процессора Word’2000/2003.

3Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов в MS Word’2000/2003.

4Выполнение форматирования текстовых документов в MS Word’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1

1Запустите текстовый процессор MS Word’2000/2003 одним из способов:

а) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Word.

б) На Панели задач щелкнуть по значку .

в) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

2Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в свернутом и развернутом виде, в нормальном виде. Кнопки управления окном документа находятся в правом верхнем углу под кнопками управления окном приложения (см. рисунок 3.1). Для этого:

- нажать кнопку восстановить;

- нажать кнопку свернуть;

- нажать кнопку развернуть.

Рисунок 3.1 - Кнопки управления окном документа

3Изучить команды горизонтального меню Вид. Установите (если уже есть, то убрать и снова установить):

- режим Обычный;

- убрать Линейку;

- режим Разметка страницы;

- установить Линейку;

- установите следующие Панели инструментов: «Таблицы и границы», «Структура», «Рисования»;

- разместите Панель инструментов «Таблицы и границы» слева окна приложения. Для этого: схватите левой кнопкой мыши за строку заголовка Панели инструментов и тащите влево до конца;

- уберите Панель инструментов «Структура». Для этого выбрать еще раз команду меню Вид/Панель инструментов/Структура.

4Установите кнопку «Регистр» на Панели инструментов «Форматирование». Для этого:

- выбрать команду меню Вид/Панель инструментов/Настройка;

- в открывшемся диалоговом окне (см. рисунок 3.2) вкладку Команды;

- выбрать категорию Формат;

- левой кнопкой мыши нажать на команду Регистр и не отпуская перенести на панель инструментов «Форматирования».

5Для того чтобы убрать не нужную кнопку с Панели инструментов необходимо сделать все то же самое кроме последнего действия: левой кнопкой мыши схватить кнопку Панели инструментов и не отпуская перенести в окно Настройки.

Рисунок 3.2 - Окно Настройка

6С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.

7С помощью команд меню Сервис/Параметры на вкладке Вид установите:

- Строку состояния;

- Вертикальную линейку;

- Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;

8С помощью команды Сервис/Язык/Выбрать язык установите в документе Русский язык.

9Установить нумерацию страниц: внизу, по центру.

10Сохранить документ в личной папке под именем Задание1. Для этого:

- выбрать команду Файл/Сохранить как;

- в окне Сохранении документа выбрать личную папку и набрать имя файла (см. рисунок 3.3).

11Закрыть документ, используя кнопку управления окном документа (см. рисунок 3.1).

Рисунок 3.3 - Диалоговое окно «Сохранение документа»

Задание 2

1Открыть документ «Задание 1» из приложения MS Word’2000/2003. Для этого:

- запустите программу (приложение) MS Word’2000/2003;

- выполнить команду меню Файл/Открыть или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» ;

- в окне открытие документа указать путь к папке, в которой находиться документ, выделить нужный документ и нажать кнопку Открыть.

С помощью меню Файл/Параметры страницы установите:

- размер бумаги -стандартный - А4 (21 х. 29,7см) и альбомную ориентацию страницы;

- на вкладке Поля установите размеры полей: верхнее - 2,5 см, нижнее - 2,5 см, правое - 2,5 см, левое - 2,5 см.

2Ввести текст:

Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС». Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00. Справки по телефону: 123-45-67.

3Сохранить под именем «Задание2».

4Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки. Для этого выполните команду Сервис/Правописание. Исправьте ошибку и нажмите на кнопку Изменить. Если ошибки нет, то на кнопку Пропустить.

5Разбейте текст на абзацы (см. таблица 1). Для того чтобы создать новый абзац нужно нажать клавишу Enter в конце предыдущего абзаца.

Таблица 1 – Разбивка текста на абзацы

6Изменить нумерацию страницы: вверху, выравнивание справа. Для этого:

- выполнить команду Вид/Колонтитулы, на странице отобразятся верхнее и нижнее поля и Панель инструментов «Колонтитулы»;

- в нижнем колонтитуле удалить номер страницы;

- щелкнуть в верхнем поле, сделать выравнивание по правому краю;

- на Панели инструментов «Колонтитулы» нажать кнопку «Вставить поле номера страницы» (см. рисунок 3.4), закрыть панель колонтитулов.

Рисунок 3.4 - Панель инструментов «Колонтитулы»

7В верхнем поле колонтитулов ввести: фамилию, группу, вставить поле даты, используя кнопку Панели инструментов «Колонтитулы» .

8Сохранить изменения. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Сохранить или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» .

Задание 3

1Открыть файл «Задание2».

2Освойте различные способы выделения фрагментов текста, копирования и перетаскивания (используя кнопки Панели инструментов «Стандартная» , , метод перетаскивания, с помощью клавиш), путем копирования (вырезки) каждого абзаца на новую страницу. Для того чтобы создать новою страницу необходимо:

- поставить курсор в конце всего текста;

- выполнить команду Вставка/Разрыв, в диалоговом окне выбрать Начать новою страницу.

3Замените одно слово на другое, например «МАКУЛШИРС» на «ЛВТ». Для этого:

- выполнить команду Правка/Заменить;

- в поле Найти ввести слово «МАКУЛШИРС»;

- в поле Заменить на ввести слово «ЛВТ»;

- нажать кнопку Заменить.

4Осуществить поиск слова «адрес». Для этого:

- выполнить команду Правка/Найти;

- в поле Найти ввести слово «адрес»;

- нажать кнопку Найти далее.

5Сохранить под именем «Задание3». Закрыть документ.

Задание 4

1Откройте файл «Задание 2».

2Используя кнопки на панели инструментов «Форматирования» или меню Формат/Абзац, выполните:

- выравнивание всего текста по ширине;

- выравнивание 1-го абзаца по центру;

- выравнивание 4-го по правому краю;

- выравнивание 5-го по центру;

- выравнивание 7-го по правому краю.

3Для 2, 3, 6 абзацев – установить красную строку 1,5 см. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

1 способ: выполнить команду Формат/Абзац/Первая строка/Отступ;

2 способ: схватить левой кнопкой мыши верхний бегунок на Линейке и перетащить, не отпуская на нужный отступ.

4Установить для всего текста междустрочный интервал – полуторный, использую команду Формат/Абзац/интервал междустрочный.

5Сохраните изменения под именем Задание 3.

6Выполнить следующее форматирование для каждого абзаца (см. таблица 2).

Таблица 2 – Форматирование абзацев

7Ввести новый абзац, используя верхний индекс:

Время работы: в будни с 9⁰⁰ по 17³⁰ обед с 13³⁰ до 14⁰⁰ по выходным с 10⁰⁰ по 16³⁰ без обеда.

Примечание. При нажатии на клавишу Enter создается новый абзац. Он наследует все параметры предыдущего абзаца.

8Скопируйте формат абзаца №6 для нового. Для этого: выделите абзац №6 и нажмите кнопку на Панели «Стандартная», выделите новый абзац.

9Установите для нового абзаца отступ слева и с права – 5 см (Формат/Абзац/Отступ), обрамление и заливку.

10Сохраните изменения.

11Добавить следующий текст:

На нашей презентации вы увидите: новейшие технологии, различную компьютерную технику.

Познакомитесь: с новым программным обеспечением, с новыми возможностями и многим другим.

12Оформите первое предложение в виде нумерованного списка. Для этого:

- нажать клавишу Enter после двоеточия и запятых (перечислений);

- выделить исправленный фрагмент;

- нажать кнопку на Панели инструментов «Форматирование» ;

- оценить результат, затем изменить вид списка;

- выбрать команду Формат/Список;

- в диалоговом окне Список выбрать другой вид списка нумерованный, например, а), b), c)…;

- нажать кнопку Изменить, выбрать Формат- Times New Roman, жирный, 14;

- установить Положение номера по левому краю на 5 см;

- установить Положение текста табуляция после: 5,5 см, отступ: 5,5 см;

- нажать Ок, оценить результат.

13Оформите второе предложение в виде маркированного. Для этого:

- нажать клавишу Enter после двоеточия и запятых (перечислений);

- выделить исправленный фрагмент;

- нажать кнопку на Панели инструментов «Форматирование» ;

- оценить результат, затем изменить вид списка;

- выбрать команду Формат/Список;

- в диалоговом окне Список выбрать другой вид списка маркированный, например, t;

- если такого знака нет, то нажать кнопку Изменить, нажать кнопку Знак, выбрать символ и нажать ОК;

- установить Положение маркера Отступ: 5 см;

- установить Положение текста табуляция после: 5,5 см, отступ: 5,5 см;

- нажать Ок, оценить результат.

14Задайте последним предложениям форму колонок – 2 с разделителем. Для этого:

- выделить фрагмент;

- выполнить команду Формат/Колонки.., в диалоговом окне Колонки установить;

- тип – две;

- щелкнуть по флажку Разделитель;

- установить Применить: к выделенному тексту.

15Сделать так чтобы второе предложение расположилось во второй колонке. Для этого:

- поставить курсор в начало предложения;

- выполнить команду меню Вставка/Разрыв/Начать новую колонку, нажать ОК.

16Сохраните изменения под именем «Задание 4».

Дата добавления: 2014-10-14; просмотров: 428; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!