Тема: Первоначальные сведения и правила работы в табличном процессоре MS Excel’2000/2003

Цель работы: Освоить основные приемы работы с элементами электронной таблицы и форматирования в MS Excel’2000/2003

Содержание работы:

1Знакомство с меню и настройками табличного процессора MS Excel’2000/2003.

2Освоение основных приемов работы с элементами электронной таблицы в MS Excel’2000/2003.

3Выполнение основных операций по редактированию и форматированию таблиц в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1

1Запустите табличный процессор MS Excel’2000/2003 одним из способов:

а) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.

б) На Панели задач щелкнуть по значку .

в) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

2Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel’2000/2003. Чем отличается меню MS Excel’2000/2003 от меню MS Word’2000/2003?

3Изучить команды горизонтального меню Вид. Установить:

- режим Разметка страницы;

- режим Обычный; проанализировать изменения;

- убрать Строку формул и установить обратно.

4Сохранить Книгу в личной папке под именем «Работа1_Excel».

Задание 2

1 Перемещение по рабочему листу

Перемещение по рабочему листу можно осуществить, используя несколько способов:

1 способ: с помощью клавиш:

­ клавиши управлением курсора – ;

­ <Ctrl>+ – на самую нижнюю строку рабочего листа;

­ <Ctrl>+ – в крайний правый столбец таблицы;

­ <Ctrl>+ <Home> - в верхнюю левую ячейку;

­ <Tab> – переместиться в соседнюю ячейку справа;

­ <Shift>+<Tab> - переместиться в соседнюю ячейку слева;

­ <Enter> - переместиться в соседнюю ячейку внизу;

­ <Shift>+<Enter> - переместиться в соседнюю ячейку вверху.

2 способ: с помощью команды меню Правка/Перейти или комбинацией клавиш <Ctrl>+G вызвать окно Переход и в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки.

3 способ: перейти в первой части Строки формулы ввести адрес ячейки и нажать <Enter>.

Задание 2.1

1Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145.

2Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.

3Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33.

4Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа.

5Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

2 Выделение на рабочем листе

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек можно осуществить, используя один из следующих способов:

1 способ с помощью мыши:

­ выделение столбца – щелкнуть мышью ЛК по заголовку столбца;

­ выделение несколько смежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская кнопку протащить мышь по адресной строке;

­ выделение несколько несмежных столбцов – щелкнуть мышью по заголовку первого столбца, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных столбцов;

­ выделение строки - щелкнуть ЛКМ по заголовку строки;

­ выделение несколько смежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская кнопку протащить мышь по адресному столбцу;

­ выделение несколько несмежных строк – щелкнуть ЛКМ по заголовку первой строки, не отпуская клавишу <Ctrl > щелкать ЛКМ по имени нужных строк;

­ выделение диапазона ячеек - щелкнуть ЛКМ по первой ячейке диапазона и не отпуская кнопку протащить мышь до последней ячейке диапазона или щелкнуть ЛКМ по первой ячейки блока и нажав клавишу <Shift> щелкнуть по последней ячейке блока;

­ выделение нескольких диапазонов ячеек – выделить первый диапазон ячеек и удерживая клавишу <Ctrl > выделить следующие диапазоны, используя мышь;

­ выделение всех ячеек рабочего листа - щелкнуть мышью ЛК по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.

2 способ с помощью клавиш:

для выделения любого из перечисленных объектов рабочего листа используют комбинацию клавиш: <Shift>+ клавиша управления курсором.

3 способ с помощью Строки формул:

в первой части Строки формулы ввести адрес диапазона ячеек и нажать <Enter>.

Задание 2.2. Выделить:

­ строку 5;

­ столбец Z;

­ столбцы B,C,D,E;

­ строки 3,4,5;

­ строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;

­ все ячейки;

­ блок А2:Е12 с помощью мыши;

­ блок С3:F25 с помощью клавиатуры;

­ несколько блоков В2:В14 и D2:G14;

­ выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

3 Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

­ используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа;

­ используя клавиатуру: <Ctrl>+<PgDw> - на следующий лист, <Ctrl>+<PgUp> - на предыдущий лист.

Перемещение листа осуществляется: щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащить на необходимое место.

Добавление нового рабочего листа осуществляется: используя команду меню Вставка/Лист или через команду контекстного меню (щелкая ПКМ по ярлычку листа) Добавить.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

1 способ: выполнить команду меню Формат/ Лист/Переименовать;

2 способ: через команду контекстного меню (щелкая по ярлычку листа) Переименовать.

3 способ: используя двойной щелчок ЛКМ по ярлычку листа, выделенное имя листа удалить, внести новое, нажать <Enter>.

Для удаления листа необходимо: вызвать контекстное меню, щелкнув ПКМ по ярлыку листа, выбрать команду Удалить или выполнить команду меню Правка/Удалить лист.

Задание 2.3

1Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.

2Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.

3Лист1 переименовать на Задание_2.3.

4Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.

5Удалите Лист6.

6Сохраните изменения.

Задание 3

I Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек одинаковыми числами или записями, можно осуществить одним из способов:

1 способ: использование Маркера Автозаполнения:

а)ввести в первую ячейку число или текст;

б)подвести указатель мыши к правому нижнему углу курсора, указатель мыши станет выглядеть как черный крестик;

в)используя метод «буксировки» до последней ячейки диапазона.

2 способ: выделить диапазон ячеек, ввести с клавиатуры число или текст, нажать сочетание клавиш <Ctrl>+ <Enter>.

3 способ: ввести в первую ячейку число или текст, выполнить команду меню Правка/Заполнить/Вниз (Вверх, Влево, Вправо).

II Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек числами, изменяющимися с определенным шагом выполняется с помощью Маркера Автозаполнения. Для этого:

а)в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки;

б)подведя указатель мыши к правому нижнему углу курсора, используя метод «буксировки» ведется до конечного значения.

Задание 3.1

1Активизировать Лист3, переименовать его на Задание3. Ввести во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.

2Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.

3Заполните диапазон ячеек H10:J15 словом «Текст», используя 3 способ.

4Начиная с ячейки А18 заполнить в строку ячейки словами: «Товар1», «Товар2»… «Товар18», используя Маркер Автозаполнения;

5Начиная с ячейки А20 заполнить в столбец ячейки рядом нечетных двухзначных чисел.

III Добавление нового столбца (строки) выполняется с помощью команды меню Вставить/Столбец или команду Добавить в контекстном меню предварительно выделив столбец (строку) перед которым необходимо вставить столбец (строку).

IV Изменение ширины столбца (высоты строки) выполняется следующим образом: выделить столбец и применить один из способов

1 способ: выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины (ширина каждого столбца будет соответствовать длине самого длинного слова) или Формат/Строка/Автоподбор высоты;

2 способ: выделит ячейку подвести мышь к строке с заголовком столбца (строки) к границе, курсор изменит свой вид, сделать двойной щелчок или схватить ЛКМ за границу заголовка и перетащить.

Задание 3.2

1Активизировать лист Задание3.

2Вставить перед строкой 4 три пустых строки.

3Вставить перед столбцом С два пустых столбца.

4Вставьте в рабочую книгу новый лист, назовите его «Форматирование».

5Введите в ячейки первой строки последовательно слова: «Начислено», «Удержано», «Долг», «Вычисление», «Клавиатура», «Мама».

6Выравнить ячейки по ширине слова.

7Измените ширину первой строки.

III Форматирование ячеек.

Форматирование ячеек осуществляется по правилу:

­ выделить нужную ячейку или блок ячеек;

­ выполнить команду меню Формат/Ячейки или используя контекстное меню, выбрать необходимую вкладку и установить нужные параметры.

Задание 3.3

1На рабочем листе «Форматирование» измените вид текста:

­ для ячеек А1, В1, С1, D1, E1, F1: сделать границу, заливку разными цветами;

­ в ячейке А1, D1: тип Arial, размер 14, полужирный;

­ в ячейке В1, F1: тип Times New Roman, курсив, цвет произвольный;

­ в ячейке С1, E1: тип Arial Black, размер 11, полужирный курсив, цвет произвольный.

­ в ячейке D1: ориентация текста 450;

­ в ячейке E1: выравнивание по вертикали по центру;

­ в ячейке F1: ориентация текста 90⁰.

2Измените ширину ячеек, так чтобы слово полностью было видно. Для этого можно применить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины столбца, предварительно выделив ячейки.

3Перейдите на новый лист, назовите его «Формат_числа».

4Введите в ячейки первой строки числа: 1000000, 6, 800, 0.3, 20.12.2006, 33. Установите:

­ в ячейке А1 формат числа: числовой с разделителем, после запятой 3 знака;

­ в ячейке В1 формат числа: денежный р., после запятой 2 знака;

­ в ячейке С1 формат числа: процентный;

­ в ячейке D1 формат числа: дробный, установите тип - Дробями до двух цифр;

­ в ячейке E1 формат числа: дата, тип – 14 марта 2006 г.;

­ в ячейке F1 формат числа: экспоненциальный.

5Проанализируйте результаты.

6Сохраните изменения.

Задание 4

1Перейдите на пустой лист и переименуйте «Продажи». Создайте таблицу:

2Сделайте следующее форматирование:

-для всей таблицы установите обрамление ячеек (границу);

-для шапки: размер шрифта 12, тип Arial, полужирный, горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру, в ячейках перенос по словам, заливка, ориентация 90⁰;

-для остального текста: размер шрифта 10, тип Arial.

3Установите следующие форматы чисел:

-для первого столбца - дата формат 14 мар;

-для последнего - денежный, число десятичных знаков 2, обозначение «р.».

4Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист.

5Переоформите таблицу, используя такой инструмент как Автоформатирование. Для этого:

- выделить нужный диапазон ячеек;

- выполнить команду меню Формат/Автоформат;

- в открывшемся диалоговом окне Автоформат выбрать формат таблицы.

6Сохраните изменения.

Дата добавления: 2014-10-14; просмотров: 443; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!