Лабораторная работа 3

Тема: Простые и сложные вычисления в табличном процессоре MS Excel’2000/2003

Цели работы: Закрепить прежние знания и умения по оформлению таблиц и построению диаграмм в MS Excel’2000/2003. Освоить применение относительной, абсолютной и смешанной ссылок, а также логических функций при вычислениях в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

1Применение относительной и абсолютной ссылки в простых и сложных вычислениях MS Excel’2000/2003.

2Применение логических функций вычислениях и условного форматирования в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1

1Откройте новую книгу и скопируйте в нее лист «Продажи» из книги «Работа1_Excel».

2Переименуйте лист – «Сумма_продаж».

3Добавьте новые столбцы: «Продано на сумму, в руб, в у.е.», «курс у.е.». И новую строку: «Всего продано на сумму:».

4Сделайте оформление новых элементов таблицы. Например, как показано на рис 10.1.

5В ячейку G4 введите формулу для вычисления суммы проданного товара в рублях (количество проданного товара * цену 1 ед. товара): =D4*F4 (так как при копировании ссылки должны измениться, то применяем относительную ссылку).

6Скопируйте формулу в ячейки G5:G7, используя Маркер Автозаполнения. Проанализируйте изменение формул в этих ячейках.

7Для ячеек G4:G7 задайте формат данных – денежный, обозначение р.

8В ячейку H4 введите формулу для вычисления суммы проданного товара в у.е. (продано на сумму в руб./курс у.е.). Учитывая, что курс у.е. периодически изменяется, поэтому необходимо ввести такую формулу, чтобы при изменении только одной ячейки - J4 (величина курса), происходил автоматический пересчет данных «продано на сумму в у.е.». Таким образом получается формула: =G4/$J$4 или =D4*F4/$J$4 (так как при копировании первая ссылка должны измениться, то применяем относительную ссылку, а вторая не должна измениться – абсолютную ссылку).

9Скопируйте формулу в ячейки H4:H7, используя Маркер Автозаполнения. Проанализируйте изменение формул в этих ячейках.

10Для ячеек H4: H7 задайте формат данных – денежный, обозначение евро - €.

11В ячейках G8, H8 подсчитать на какую сумму всего продано товара в руб. и в у.е.. Для этого используйте автосуммирование: поставьте курсор в ячейку G8 и нажмите кнопку на панели инструментов: , проверить правильность формулы и нажать Enter.

12Установите соответствующий формат для ячеек G8, H8. Измените цвет для текста в этих ячейках.

13В результате должна получиться примерно таблица, показанная на рисунке 1:

Рисунок 10.1 - Таблица «Продажи» после всех вычислений

14Построить диаграмму, отражающую долю суммы продажи каждого товара в руб. от общей суммы.

15Сохраните книгу в личной папке по именем «Работа3_Excel».

Задание 2 Рассчитать размер премии работникам обувной фабрики «Юничел» за ноябрь 2005года, учитывая, что в этом месяце 26 рабочих дней.

На фабрике три цеха: раскройный, заготовочный, пошивочный. В каждом цехе работает по 10 человек, из них: 1 мастер, 1 помощник мастера, 1 грущик, остальные сдельщики. Оклад мастера равен 3500 рублей, помощника мастера – 3000 рублей, грущика – 2000 рублей, сдельщиков – 2500 рублей. Кроме того задана норма выработки пар в день для каждого сдельщика = 80 пар в день. Мастер каждого цеха подает данные о норме выработке пар в день каждого сдельщика по факту.

Рассчитать для каждого работника размер премии, учитывая, что премия начисляется всем в зависимости от плана производства, а сдельщикам еще дополнительно в зависимости от выполнения нормы выработки в день.

Этапы решение задачи:

1 этап. Анализ задачи.

Исходные данные: количество рабочих дней, наименование цеха, фамилия, имя, отчество, должность, оклад, норма выработки пар в день, норма выработки пар по факту в месяц.

Требуется рассчитать:

1.План производства за месяц по плану =общей норме выработки пар в день по плану всех сдельщиков каждого цеха * на количество рабочих дней в месяце.

2.План производства за месяц по факту =общей норме выработки пар за месяц по факту всех сдельщиков каждого цеха.

3.Размер премии = размер премии по плану + размер премии по норме выработки, где

а)размер премии по плану рассчитывается следующим образом:

если план производства за месяц по плану = по факту, то премия = 15% от оклада;

если план производства за месяц по плану < по факту <=150% от плана, то премия = 30% от оклада;

если план производства за месяц по плану > 150% от плана, то премия = 35% от оклада;

б)размер премии по норме выработки рассчитывается следующим образом:

если норма выработки по плану = по факту, то премия = 10% от оклада;

если норма выработки по плану > по факту, то премия = 15% от оклада;

в)общую сумму премии для каждого работника.

2 этап. Моделирование таблицы.

Оформим таблицу средствами MS Excel’2000/2003. Для этого:

1Перейдите на новый лист и назовите его «Расчет премии».

2Установите параметры страницы: ориентация - страницы Альбомная, верхнее и нижнее поле – 1,5 см, левое и правое – 2 см.

3Оформите заголовок и строку заголовков таблицы (рисунок 10.2). Для всего текста установить тип шрифта Times New Roman, для текста 1 строки установить размер шрифта – 14, для строки заголовков размер шрифта – 12, начертание – полужирный, выравнивание по центру, для остального текста размер шрифта – 11, выравнивание по левому краю. А так же задать границу ячейкам.

4Для ячейки D1 установить формат – дата, тип –только название месяца. Ввести в ячейку номер месяца – 11.

5В ячейку J1 ввести количество рабочих дней в ноябре -26.

6Заполнить таблицу исходными данными.

7Выполнить Автоподбор ширины столбцов и Автоподбор высоты строк.

8Установите вид документа – Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы).

9Сделайте просмотр таблицы, нажав кнопку на панели инструментов «Стандартная» . Внесите изменения в таблицу такие, чтобы вся таблица умещалась на одной странице.

10Сохранить изменения.

Рисунок 10.2 - Таблица «Расчет премии за ноябрь 2005 г»

3 этап. Выполнение расчетов.

Для того чтобы рассчитать премию для каждого работника необходимо выполнить промежуточные расчеты:

1На второй странице рабочего листа «Расчет премии» внести условия расчетов премии (рисунок 10.3). Для ячеек С35, С36, С37, F35, F36 установить процентный формат.

Рисунок 10.3 - Вид страницы 2 рабочего листа «Расчет премии»

2В ячейке G5 рассчитаем план производства за месяц по плану, используя функцию СУММ: =СУММ(ячейки нормы в день раскройного цеха)*$J$1. Скопируйте формулу в соответствующие ячейки остальных цехов.

3В ячейке H5 рассчитаем план производства за месяц по факту, используя функцию СУММ: =СУММ(ячейки нормы выработки по факту за месяц). Скопируйте формулу в соответствующие ячейки остальных цехов.

4В ячейке I5 рассчитаем размер премии по плану, используя логические функции ЕСЛИ, И, по алгоритму, показанному на рисунке 4. Где

H$5 –размер плана производства за месяц;

G$5 - размер плана производства за месяц по факту;

D5 – размер оклада;

$C$35, $C$36, $C$37 – процент премии по плану от оклада.

5Для ввода формулы необходимо:

­ вызвать Мастер функции, нажав в Строке формул кнопку или выполнить команду Вставка/Функция;

­ выбрать категорию – Логические, функцию – ЕСЛИ;

­ в диалоговом окне Аргументы функции заполнить поля, в поле Лог_выражение ввести лог_выражение1, в поле Значение_если_истина ввести значение_если_истина1, в поле Значение_если_ложь ввести слово - если и нажать Ок;

­ в строке формул выделить слово - если и нажать кнопку , в диалоговом окне Аргументы функции заполнить поля в соответствии с алгоритмом для вложенной функции ЕСЛИ 1 уровня;

­ аналогично ввести аргументы вложенной функции ЕСЛИ 2 уровня, для которой в поле Значение_если_ложь ввести значение_если_ложь3 и нажать Ок.

В результате в строке формул должна получиться следующая формула: =ЕСЛИ(H$5<G$5;0;ЕСЛИ(H$5=G$5;D5*$C$35;ЕСЛИ(И(H$5>G$5;H$5<=G$5*1,5);D5*$C$36;D5*$C$37))). Скопируйте формулу в остальные ячейки по раскройному цеху, по заготовочному и пошивочному, изменив адреса ячеек в логических выражениях.

Рисунок 10.4 - Алгоритм расчета премии по плану

6В ячейке J5 рассчитаем размер премии по норме выработки:

=ЕСЛИ(ИЛИ(F5<E5*$J$1;F5=0);0;ЕСЛИ(F5=E5*$J$1;D5*$F$35;D5*$F$36)). Где

F5 – норма выработки пар по факту в месяц;

E5*$J$1 - норма выработки пар в день*количество рабочих дней;

$F$35, $F$36 - процент премии по выработке от оклада.

Скопируйте формулу в остальные ячейки.

7В ячейке K5 рассчитаем общий размер премии: =СУММ(I5:J5).

8Сохранить изменения.

9Установим для ячеек, в которых рассчитан размер плана производства за месяц по факту, условное форматирование. То есть если размер плана производства за месяц по факту>= размера плана производства за месяц, то ячейку залить, например, желтым цветам и установить начертание шрифта – полужирное, а если размер плана производства за месяц по факту< размера плана производства за месяц, то установить начертание шрифта – полужирное и цвет шрифта, например, красный. Для этого:

­ выделить диапазон ячеек H5:H23;

­ выполнить команду меню Формат/Условное форматирование, в открывшемся диалоговом окне установить параметры для Условия 1 указанные на рисунке 10.5, нажать кнопку А также;

­ в дополнительном окне установить параметры для Условия 2 указанные на рисунке 10.5, нажать кнопку А также, установить параметры для Условия 3, нажать ОК.

10Оцените результат. Измените размеры нормы выработки пар по факту в месяц. Какие произошли изменения?

11Сохранить изменения.

Рисунок 10.5 - Установка параметров условного форматирования.

Дата добавления: 2014-10-14; просмотров: 650; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!